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Excelで2つのセルを1つに統合する場合、いくつかの方法があります。セルの結合はその最良の方法の一つです。しかし、デメリットもあります。それでも、Excelでテキストを扱うときに便利だと思うかもしれません。
Excelでセルを結合する方法、結合を解除する方法、そしてセル内のデータを失うことなく2つのセルを1つに結合する別の方法について学びます。
セルを結合する方法を説明する前に、Excel で結合するとどうなるかを説明します。この例では、姓と名を表す2つのカラムについて見ていきます。
このうち2つのセルを結合すると、次のように1つのセルにこれらのセルの内容が入ることになる。
2つのセルがマージされ、幅が2倍で値が1つだけ含まれるセルが1つだけ残されました。 excelはマージされたセルの左上隅の値だけを保持します。これは、Excelでマージを行う際の欠点の一つです。この問題を解決する方法については、これから詳しく説明します。
Excelでセルを結合するには、結合したいセルを選択します。セルはいくつでも選択できますが、この例では2つのセルだけを選択します。セルを選択したら、「スタート」タブで、「整列」エリアの「結合と中央揃え」をクリックします。
テキストを含む複数のオプションが選択されている場合、警告が表示されます。
続行する場合は、「OK」をクリックします。すると、以下のスクリーンショットのように、セルが結合されます。
場合によっては、いくつかのセルだけでなく、列全体を結合する必要があります。Excelで列を結合するのは簡単です。2つの列を選択し、同じ手順を踏むだけです。
まず、結合する2つの列をハイライトします。
今、「結合して中央に配置」ボタンを押すと、1つの値を持つ巨大なセルができます。代わりに、"マージとセンター "の隣にあるドロップダウン矢印をクリックし、"マージ範囲:"を選択します。
行をまたいで結合」をクリックすると、Excelから別の警告が表示されます。ただし、警告は1回ではなく、選択中の各行に対して1回表示されます。それは多すぎる。各行で「OK」をクリックすると、新たに結合された列ができます。
この例では、なぜ2番目の列を削除しなかったのか不思議に思うかもしれません。
ここでは、Excelでセルを結合するためのより良い方法について説明します。
セルをマージするとデータが失われるため、Excelのマージ機能を使用する際の大きなデメリットになります。しかし、数式を使うことでこの問題を回避することができます。Excelの便利なテキスト関数の1つであるCONCATENATE関数の構文を以下に示します。
=CONCATENATE(text 1, [text 2],...)この関数は、複数のテキスト入力を受け付け、これらすべての入力を結合する新しいセルを作成します。これにより、データを失うことなく、セルを結合することができます。先ほどと同じようにスプレッドシートを使って、姓と名をリストアップしてみましょう。新しい列を作成し、セルをマージして姓を失う代わりに、CONCATENATEを使用して姓と名を導入することにします。
以下は、新しいカラムで使用する計算式です。
=CONCATENATE(B2, " ", C2)B2とC2の間には、2つの逆カンマの間にスペースがあることに注意してください。これは、**結合されたセルの内容の間にスペースを入れる**ため、重要です。忘れると、名字と名前がごっちゃになってしまいます。
Excelで見るとこんな感じです。
エンターキーを押すと、こうなる。
最初の試みに比べれば、ずっといいんじゃないでしょうか?
また、通常のセルの結合では不可能な、組み合わせの修正も後から可能です。
セルを結合する場合、セルの結合を解除したり、分割したりする方法も知っておく必要があります。
残念ながら、アンマージでは失われたデータは復元できません。Excelでセルを結合すると、永遠に失われる情報があります。マージされたセルは、スプレッドシートに奇妙なスペースを生じさせることがありますが、アンマージすることで問題を解決できます。
Excelでセルを分割するには、統合されたセルを選択し、「統合と中央揃え」の隣にあるドロップダウン矢印をクリックし、「セルの統合を解除」:をクリックするだけです。
細胞は元の数、大きさに戻ります。ただし、選択したコンテンツの左上のデータしか取得できないことに変わりはありません。これは、スプレッドシートのコピーで作業する(またはCONCATENATE関数を使用する)のが良い理由の1つです。
データを失うことなくセルを結合するには、CONCATENATEを使用する必要がありますが、Excelで結合するためのいくつかの用途があります。例えば、表をきれいにするための書式設定によく使われ、スプレッドシートをよりきれいに印刷するのに役立ちます:。
しかし、一般に、データを失うことなくセルを結合したい場合は、CONCATENATE を使用するのが最善です。
とはいえ、Excelでセルを結合する必要性を感じることもあるでしょう。Excel初心者でも毎日使う必要がある。だから、今、このような状況に陥ったとき、どうすればいいのかがわかるのです。
Excelのファイルやワークシートの結合も可能です。