如何在excel中合併和取消合併單元格：技巧和竅門
當您想在Excel中將兩個單元格合併為一個單元格時，有幾個選項。合併單元格是最好的方法之一。但它也有一些缺點。即便如此，您可能會發現它對於在Excel中處理文本很有用。
我們將瞭解如何在Excel中合併單元格，如何取消合併，以及另一種將兩個單元格合併為一個單元格而不丟失單元格中數據的方法。
如何在excel中合併單元格
在我們開始討論如何合併單元格之前，我們先來討論一下在Excel中合併時會發生什麼。在本例中，我們將查看兩列，一列表示名字，一列表示姓氏：
當我們合併其中兩個單元格時，我們最終會將這些單元格的內容放在一個單元格中，如下所示：
這兩個單元格已經合併，只剩下一個單元格，它的寬度是原來的兩倍，並且只包含一個值。Excel只保留任何合併單元格的左上角值。這是在Excel中合併的一個缺點。我們一會兒再談如何解決這個問題。
要在Excel中合併單元格，請選擇要合併的單元格。您可以選擇任意數量的單元格；在我們的示例中，我們只選擇兩個單元格。選擇單元格後，請轉到“開始”選項卡，然後單擊“對齊”區域中的“合併並居中”：
如果選擇了多個包含文本的選項，則會收到警告：
如果你想繼續，點擊OK。然後，您將擁有合併的單元格，如下面的屏幕截圖所示。就這些。
在excel中合併列
在某些情況下，您需要合併整個列，而不是隻合併幾個單元格。在Excel中合併列很容易；只需選擇兩個列並使用相同的步驟。
首先，突出顯示要合併的兩列：
如果現在按“合併和居中”按鈕，將得到一個包含單個值的巨大單元格。相反，請單擊“合併和居中”旁邊的下拉箭頭，然後選擇“合併範圍：”
單擊“跨行合併”後，您將從Excel收到另一個警告。但是，您的選擇中的每一行將得到一個警告，而不是一個警告。真是太多了。在為每行單擊“確定”後，將有一個新組合的列：
您可能想知道為什麼不在本例中刪除第二列。嗯，你可能會的。合併列對您沒有多大幫助。
讓我們來討論一種在Excel中合併單元格的更好方法。
將單元格與串聯組合
合併單元格會丟失數據，這是使用Excel合併功能的一大缺點。但是，你可以通過使用一個公式來解決這個問題。下面是CONCATENATE函數的語法，它是Excel最有用的文本函數之一：
=CONCATENATE(text 1, [text 2],...)該函數接受多個文本輸入，並創建一個新的單元格來組合所有這些輸入。這樣可以合併單元格而不丟失任何數據。讓我們使用與以前相同的電子表格，列出名字和姓氏。我們將創建一個新列，並使用CONCATENATE來引入名字和姓氏，而不是合併單元格並丟失姓氏。
下面是我們將在新列中使用的公式：
=CONCATENATE(B2, " ", C2)注意，在B2和C2之間，兩個引號之間有一個空格。這一點很重要，因為它在合併單元格的內容之間**了一個空格。如果你忘了，你會把名字和姓氏混在一起。
下面是Excel中的外觀：
當我按回車鍵時，我們得到的是：
比我們第一次嘗試要好得多，不是嗎？
您還可以在以後修改組合，而在以常規方式合併單元格時則不能這樣做。
如何在excel中取消單元格合併
如果決定合併單元格，還需要知道如何取消合併或拆分單元格。
不幸的是，未合併並不能恢復丟失的數據。當你在Excel中合併單元格時，你會丟失一些信息，這些信息會永遠消失。合併的單元格可能會在電子表格中創建奇怪的空間，但是，取消合併可以解決問題。
要在Excel中拆分單元格，只需選擇合併的單元格，單擊“合併和居中”旁邊的下拉箭頭，然後單擊“取消合併單元格”：
細胞會回到原來的數量和大小。不過，您仍然只能從所選內容的左上角獲得數據。這就是為什麼處理電子表格副本（或使用CONCATENATE函數）是個好主意的原因之一。
合併單元格仍然有用
雖然您需要使用CONCATENATE來合併單元格而不丟失數據，但是在Excel中合併還是有一些用途的。例如，它通常用於格式化以清理表格，這可以幫助您更好地打印電子表格：
不過，一般來說，如果希望合併單元格而不丟失數據，最好使用CONCATENATE。
也就是說，您可能會發現需要在Excel中合併單元格。即使是Excel初學者也需要每天使用它們。所以，當你現在發現其中一種情況時，你就知道該怎麼做了。
別忘了你也可以合併Excel文件和工作表！
- 發表於 2021-03-25 03:38
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- 分類：網際網路
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