如何在excel中區分名字和姓氏
當您處理MicrosoftExcel工作簿中的數據時，不總是數字。也許您的電子表格包含客戶、客戶、員工或聯繫人的姓名。根據數據的來源，您可能需要對其進行操作，以滿足您對郵件列表或數據庫的需求。
如果您需要在Excel中分離名字和姓氏，您可以使用一些靈活的選項。這不僅包括名字和姓氏，還包括中間名、前綴和後綴。下面是一個有用的指南，向您展示如何在Excel中拆分名稱。
如何使用嚮導在excel中分隔名稱
“文本到列嚮導”是除中間名之外，在Excel中分隔名字和姓氏的最簡單方法。而且該工具足夠靈活，可以根據您的數據進行調整。
確保在要拆分的數據旁邊有一個空列，因為默認情況下，結果將放在那裡。如果這不可能，您仍然可以更改數據拆分的目標。
用空格分隔名稱
首先，如果名稱之間用空格隔開，那麼只需執行以下步驟。
- 選擇包含要分隔的名稱的列或單元格。列或單元格將高亮顯示。
- 單擊“數據”選項卡，然後在功能區中選擇“文本到列”。
- 在彈出窗口中，選擇Delimited作為最能描述數據的文件類型。
- 單擊“下一步”。
- 在“分隔符”下，取消選中“製表符”並選中“空格”。
- 單擊“下一步”。
- 在“列數據格式”下，選擇“文本”。如果需要為結果選擇其他目的地，請在該字段中輸入。
- 單擊“完成”。
此方法用於分離Excel中的名和姓以及中間名或首字母。因此，如果您的數據在單元格中為Sue Sally Smith、Sue S.Smith或Sue S Smith，則每個數據都將正常工作。
用逗號分隔的拆分名稱
如果名字和姓氏之間用逗號隔開，您只需要對上面的說明稍作調整。在步驟5的“分隔符”下，選中“逗號”。如果數據也有空格，則可以保持選中空格。
拆分名稱並刪除數據
假設你的名字包括名字、中間名和姓氏，但你不想保留中間名。從上面相同的步驟開始，直到到達步驟7，然後執行以下操作。
- 在“列數據格式”下，選擇“不導入列（跳過）”。
- 在所選數據的預覽中，單擊以高亮顯示要從結果中刪除的數據列。
- 單擊“完成”。
如何用函數分隔excel中的名稱
如果要進行一次性拆分，則使用文本到列嚮導的上述方法是最簡單的。但如果要添加更多要拆分的數據，則可能需要使用Excel公式。此外，儘管嚮導很靈活，但它也有其侷限性。所以，我們也會介紹一些特殊情況下的函數。
將名字、中間名和姓氏分開
選擇要在其中顯示數據的單元格，然後**或粘貼以下公式：
名字：
=LEFT(A2,FIND(" ",A2,1)-1)姓氏：
=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2,1))中名：
=MID(A2,SEARCH(" ",A2,1)+1,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,1)+1)-SEARCH(" ",A2,1))將單元格標籤（字母和數字組合）替換為要拆分的單元格的標籤。
帶有前綴的名稱，請刪除前綴
名字：
=MID(A2,SEARCH(" ",A2,1)+1,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,1)+1)-(SEARCH(" ",A2,1)+1))姓氏：
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,1)+1))帶後綴的名稱，後綴在單獨的列中
名字：
=LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1))姓氏：
=MID(A2,SEARCH(" ",A2,1)+1,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,1)+1)-(SEARCH(" ",A2,1)+1))後綴：
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,1)+1))兩部分名字
名字：
=LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,1)+1))姓氏：
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,1)+1)+1))兩部分姓氏
名字：
=LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1))姓氏：
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))三部分姓氏
名字：
=LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1))姓氏：
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))再次提醒您，請記住用正在拆分的單元格的標籤替換單元格標籤。
填寫您的公式
輸入上述任何函數後，可以通過拖動將這些公式填充到列的其餘部分。
選擇具有公式的第一個單元格。移動到右下角，當黑色加號出現時，向下拖動以填充所需的單元格數。
在excel中很容易把名字分開
如果您能夠使用“文本到列”嚮導，那麼您就可以輕鬆地在Excel中拆分名字和姓氏。但是，如果您有一些困難的數據要處理，至少您可以選擇用函數分隔名稱。
對於類似這樣的其他Excel教程，請查看如何合併和拆分單元格或快速刪除Excel中的所有空白單元格。
- 發表於 2021-03-21 09:34
- 閱讀 ( 48 )
- 分類：網際網路
你可能感興趣的文章
名字(forename)和姓(surname)的區別
...識別為一個獨立的個體，將你與其他與你同名的家庭成員區分開來。 在大多數西方國家，姓在姓之前。例如，如果你看約翰·亞當斯這個名字，喬恩是名字，亞當斯是姓。然而，在一些亞洲國家，如韓國和中國，名字出現在姓...
姓(surname)和姓(last name)的區別
...決於文化認同。在正常情況下，幾乎沒有人注意到一個人名字的不同組成部分，如果他碰巧有名字、中間名和姓氏。但在填寫任何重要的官方表格或申請護照或駕照等**檔案時，同樣的組成部分也變得很重要。具體詢問的關於姓...
姓(family name)和姓(surname)的區別
...我們首先要了解每個姓氏所指的是什麼。如果一朵玫瑰的名字被稱為一朵不一樣的名字，那它會是什麼樣的呢？莎士比亞說。然而，一個人的名字有助於使他有一個身份，他可以在這個身份的基礎上透過他的成就。在世界各地，...
名字(first name)和姓(last name)的區別
...，情況令人困惑，這在許多亞洲文化中經常發生。讓我們區分名字和姓氏。 當一個人必須填寫需要個人資訊的表格時，名字和姓氏之間的區別就變得至關重要了。 什麼是名字(first name)？ 不管你來自什麼文化，一個人的名字就是...
種姓(caste)和比賽(race)的區別
...認為自己的種族是最優越的，而把其他人看得更低。無論如何，種族在所有的社會中都可以看到，我們都屬於一個特定的種族。 什麼是種姓(caste)？ 種姓是社會分層的一種形式。大部分在南亞地區，我們看到這種基於種姓的分...
姓(family name)和名字(given name)的區別
姓與名 名字和姓氏的文化差異造成了名字和姓氏的混淆。每個出生的孩子都被賦予一個獨特的名字，成為他在這個世界上的身份。這是他或她的姓氏不同於他的姓氏，後者通常是在名字後面加字尾的姓氏，儘管在不同的文化...
4個excel查詢功能，有效搜尋電子表格
... 一旦你知道如何使用查詢在Excel中搜索，不管你的電子表格有多大，你總能在Excel中找到一些東西！ ...
如何將帶分隔符的文字檔案轉換為excel電子表格
...包含文字檔案中的值的字元。我們之前討論過文字限定符如何幫助您將一些值匯入一個單元格而不是單獨的單元格。 ...
如何在excel中合併和取消合併單元格：技巧和竅門
... 我們將瞭解如何在Excel中合併單元格，如何取消合併，以及另一種將兩個單元格合併為一個單元格而不丟失單元格中資料的方法。 ...
如何在linkedin上隱藏你的姓氏
... 如何在linkedin上隱藏你的姓氏 ...
