如何在excel中將資料拆分為多列
如果您透過將資料分組到同一單元格來啟動Excel工作簿，然後決定將其解組，則Excel有幾個簡單的函式，可以將一個電子表格列拆分為兩個。下面介紹如何使用“文字到列”和“快速填充”
如何在excel中使用“文字到列”
透過單擊第一個單元格並向下拖動到列中的最後一個單元格，選擇要拆分的單元格。在我們的示例中，我們將A列中列出的名字和姓氏拆分為兩個不同的列，即B列（姓氏）和C列（名字）
單擊Excel功能區頂部的“資料”選項卡。
單擊“資料工具”部分中的“文字到列”按鈕。
在“將文字轉換為列”嚮導中，選擇“分隔”然後單擊“下一步”。在我們的示例中，分隔的效果非常好，因為名稱用逗號分隔。如果名稱僅由空格分隔，則可以選擇“固定寬度”。
選中“逗號”和“空格”分隔符，然後選中“下一步”按鈕。分隔符只是資料的分隔方式。在本例中，我們使用逗號和空格，因為列A中的每個單元格都有一個逗號和一個空格來分隔這兩個單元格。您可以使用適合您的資料集的任何分隔符。
接下來，我們將單擊要開始新增資料的單元格（在本例中為B2），然後單擊“完成”。這將把名字和姓氏新增到各自的列中。
我們可以採用不同的方法，例如，將名字新增到B列，將姓氏新增到C列。為此，我們將在嚮導中突出顯示名字（注意螢幕截圖中表示活動列的黑色突出顯示），然後單擊相應的單元格。
您可能會注意到一聲蜂鳴，然後無法選擇要將資料移入的單元格。如果發生這種情況，只需在嚮導的“目的地”區域內單擊，或將資訊手動新增到目的地欄位中。
如何在excel中使用flash-fill
如果您只有幾個名稱，並且不想弄亂“文字到列”嚮導，可以改用Flash填充。本質上，這是一種將資料複製並貼上到新單元格中的更聰明的方法。
在適當列的第一個單元格中單擊名為“first”的單元格（在我們的示例中），然後鍵入資料集中第一個人的名字。
按鍵盤上的“回車”鍵向下移動到下一個單元格。從功能區的“主頁”選項卡中，單擊“編輯”，然後單擊“快速填充”
或者，您可以在鍵盤上按Ctrl+E鍵。
flashfill將嘗試找出在本例中僅新增名字的目的，並將結果貼上到適當的單元格中。
其次，在最後一列的第一個單元格內單擊並鍵入相應人員的姓氏，然後在鍵盤上單擊“Enter”。
在“主頁”選項卡中，單擊“編輯”，然後單擊“快速填充”。或者，使用Ctrl+E鍵盤快捷鍵。
flashfill將再次嘗試找出要填充到列中的資料。
如果Flash Fill不能正常工作，那麼總是有Undo（Ctrl+Z）。
- 發表於 2021-03-31 15:48
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