如何在excel中將一個長列轉換成多個列
單列中的資料過多會使您的Microsoft Excel電子表格更難閱讀。為了改進它，您應該考慮使用“文字到列”或“快速填充”功能來拆分列。
“文字到列”將用使用相同資料的多個列替換單個列。“Flash Fill”將複製資料，將其拆分為新的單獨列，同時保留原始列不變。
如何在excel中使用文字到列
microsoftexcel包含一個特殊功能，允許您拆分超長列。它透過使用分隔符（如逗號或分號）分隔列來實現這一點，這些分隔符可以分割資料。
該功能透過將文字轉換為列來工作，您可以從Microsoft Excel功能區欄中的“資料”選項卡訪問該功能。
相關：如何使用文字列像一個Excel Pro
為了測試這個特性，我們將在一個列中使用一組資料（員工列表，顯示姓名、出生日期和其他資訊）。資料的每個部分都在一個單元格中，用分號分隔。
您需要首先選擇包含資料的單元格（上例中的單元格A1到A12）。
從Excel的“資料”選項卡中，單擊“資料工具”部分中的“文字到列”按鈕。
這將開啟“將文字轉換為列嚮導”視窗，並允許您開始分離資料。從選項中，選擇“分隔”單選按鈕，然後單擊“下一步”繼續。
預設情況下，Excel會選擇按找到的每個選項卡來分隔單列資料。這很好，但對於我們的示例，我們使用的是用分號分隔的資料。
從側邊選單中選擇分隔符選項。對於我們的示例，我們選擇的分隔符是分號。
您可以在選單底部的“資料預覽”部分看到轉換後的資料的外觀。
準備好後，單擊“下一步”繼續。
現在需要為每列設定單元格型別。例如，如果有一列帶有日期，則可以為該列設定適當的日期格式。預設情況下，每列將設定為“常規”設定。
使用此選項，Excel將嘗試自動設定每列的資料型別。要手動設定，請先單擊“資料預覽”部分中的列。從那裡，從“列資料格式”部分選擇適當的資料型別。
如果要完全跳過列，請選擇列，然後選擇“不匯入列（跳過）”選項。單擊“完成”開始轉換。
您的單列將使用分隔符將每個部分分隔成單獨的列，並使用您選擇的單元格格式選項。
如何在excel中使用flash填充
如果您想保持原始資料完好無損，但仍要分離資料，可以改用“Flash Fill”功能。
使用我們的employee list示例，我們有一個列（列a）標題行，每個資料位之間用分號分隔。
要使用“Flash Fill”功能，首先在第1行中鍵入列標題。例如，B1單元格中有“僱員ID”，C1單元格中有“名字”，以此類推。
對於每一列，選擇標題行。從B1開始（本例中的“Employee ID”標題），然後在“Data”選項卡的“Data Tools”部分，單擊“Flash Fill”按鈕。
對每個標題單元格（C1、D1等）重複此操作，以自動用匹配的資料填充新列。
如果原始列中的資料格式正確，Excel將使用原始標題單元格（A1）作為嚮導自動分隔內容。如果收到錯誤，請按標題單元格下方單元格的順序鍵入以下值，然後再次單擊“快速填充”按鈕。
在我們的示例中，這將是單元格B2（“101”）中的第一個資料示例，位於B1（“Employee ID”）中的頭單元格之後。
每一個新列都將填充原始列中的資料，使用初始的第一行或第二行作為選擇正確資料的指南。
在上面的例子中，長列（A列）被分為六個新列（B到G）。
因為第1行到第12行的佈局是相同的，所以“Flash Fill”特效能夠使用頭行和資料的第一位來複制和分離資料。
- 發表於 2021-04-02 17:51
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