如果您使用的是Excel,並且要將資料拆分為多個要合併的列,則不需要手動執行此操作。相反,您可以使用快速簡單的公式來組合列。
我們將向您展示如何使用符號或CONCAT函式在Excel中組合列。我們還將提供一些關於如何格式化資料的提示,以便它看起來準確地顯示您想要的方式。
在Excel中有兩種合併列的方法:與號方法和連線公式。在許多情況下,使用“與”號方法比串聯公式更快、更容易。也就是說,用你覺得最舒服的。
例如,如果要合併單元格A2和B2,則公式為:=A2&B2
例如,如果要合併單元格A2和B2,則公式為:=CONCAT(A2,B2)
這個公式過去是串聯的,而不是CONCAT。雖然前者仍然有效,但它正在貶值,您應該使用後者以確保與當前和未來版本的Excel相容。
您可以使用任意一種方法組合任意多個單元格。只需重複如下格式:
將公式放置在一個單元格中後,可以使用它自動填充列的其餘部分。不需要手動鍵入要合併的每個單元格名稱。
為此,雙擊填充單元格的右下角。或者,單擊滑鼠左鍵並將填充單元格的右下角拖到列中。
組合的Excel列可以包含文字、數字、日期等。因此,將單元格合併而不格式化並不總是合適的。
為了幫助您,這裡提供了有關如何格式化組合單元格的各種提示。在我們的示例中,我們將引用“與”符號方法,但CONCAT公式的邏輯是相同的。
如果有“First name”列和“Last name”列,則需要在兩個單元格之間留一個空格。
為此,公式為:=A2&;“”&B2
這個公式是把A2的內容加起來,然後加一個空格,再加上B2的內容。
它不一定是一個空間。你可以把你想要的任何東西放在語音標記之間,比如逗號,破折號,或任何其他符號或文字。
合併後的單元格不僅必須包含其原始文字。你可以新增任何你想要的附加資訊。
假設單元格A2包含某人的姓名(例如Marge Simpson),單元格B2包含其年齡(例如36歲)。我們可以把這句話寫成“瑪姬·辛普森這個角色已經36歲了”。
為此,公式將為:=“字元”&;A2&;為“&;B2&;歲”
附加的文字被包裝在語音標記中,後跟一個&。引用單元格時,這些不需要語音標記。請注意,您還需要包括您希望的空格所在的位置,因此“character”的末尾帶有空格,而不是“character”。
如果原始單元格包含日期或貨幣等格式化數字,您會注意到合併的單元格會剝離格式。
您可以使用TEXT函式來解決這個問題,您可以使用它來定義所需的格式。
假設單元格A2包含某人的姓名(例如Marge Simpson),單元格B2包含其出生日期(例如01/02/1980)。
要將它們結合起來,可以考慮使用以下公式:=A2&;“出生於”&B2
然而,這將產生:瑪姬·辛普森出生於29252年。這是因為Excel將格式正確的出生日期轉換為普通數字。
透過應用文字函式,可以告訴Excel合併單元格的格式。類似:=A2&;“出生於”&TEXT(B2,“dd/mm/yyyy”)
這比其他公式稍微複雜一點,我們來分解一下:
你可以根據數字的需要轉換格式。例如,$#,##0.00將顯示帶有千位分隔符和兩位小數的貨幣?/? 將小數轉換成小數,H:MM AM/PM將顯示時間,依此類推。
有關更多示例和資訊,請參見Microsoft Office文字函式支援頁。
如果單擊組合列中的某個單元格,您會注意到它仍然包含公式(例如=A2&“&B2),而不是純文字(例如Marge Simpson)。
這不是壞事。這意味著每當原始單元格(如A2和B2)更新時,組合單元格將自動更新以反映這些更改。
但是,這確實意味著如果刪除原始單元格或列,則會打斷合併的單元格。因此,您可能希望從組合列中刪除公式,並使其成為純文字。
為此,右鍵單擊組合列的標題以高亮顯示它,然後單擊“複製”。
接下來,再次右鍵單擊組合列的標題。這次,在“貼上選項”下,選擇“值”。現在,公式不見了,只剩下可以直接編輯的純文字單元格。
也可以合併列,而不是合併列。這會將多個單元格轉換為一個單元格。合併單元格只保留左上角單元格中的值,而放棄其餘的值。
為此,請選擇要合併的單元格或列。在功能區的“開始”選項卡上,單擊“合併和居中”按鈕(或使用旁邊的下拉箭頭)。
有關這方面的更多資訊,請閱讀我們關於如何在Excel中合併和取消合併單元格的文章。
現在您知道了如何在Excel中組合列,您可以節省大量時間—您不需要手動組合它們。
如果您想獲得更多提示,請提供更多的方法來節省Microsoft Excel中的時間。
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