如何使用透視表分析excel資料
當你學習掌握資料透視表時，資料透視表都非常簡單，而且越來越複雜。他們擅長對資料進行排序，使其更容易理解，甚至一個完全的Excel新手也能在使用資料時找到價值。
我們將引導您瞭解Microsoft Excel電子表格中透視表的入門。
首先，我們將標記最上面的行，以便在以後的步驟中應用資料透視表後，能夠更好地組織資料。
在我們繼續之前，這是一個消除工作簿中任何空白行的好機會。資料透視表使用空白單元格，但它們不太瞭解如何處理空白行。要刪除，只需突出顯示該行，右鍵單擊，選擇“刪除”，然後“向上移動單元格”來組合這兩個部分。
在資料集中的任何單元格內單擊。在“**”選項卡上，單擊“資料透視表”按鈕。
當對話框出現時，單擊“確定”。您可以在“建立資料透視表”對話方塊中修改設定，但通常不需要。
我們有很多選擇。其中最簡單的方法就是將我們的產品按類別分組，將所有購買的產品的總數排在最下面。為此，我們只需單擊“資料透視表字段”部分中每個框的旁邊。
若要對資料透視表進行更改，只需單擊資料集中的任何單元格即可再次開啟“資料透視表字段”側欄。
一旦開啟，我們要清理一下資料。在我們的示例中，我們不需要產品ID是sum，因此我們將把它從底部的“Values”欄位移到“Filters”部分。只需單擊並將其拖動到一個新欄位中，就可以在這裡自由地進行實驗，以找到最適合您的格式。
要檢視特定的產品ID，只需單擊標題中“All”旁邊的箭頭。
此下拉選單是一個可排序的選單，允許您單獨檢視每個產品ID，或與任何其他產品ID一起檢視。要選擇一個產品，請單擊它，然後單擊“確定”，或選中“選擇多個專案”選項以選擇多個產品ID。
這是更好的，但仍然不理想。讓我們嘗試將產品ID拖到“Rows”欄位。
我們越來越近了。現在產品ID看起來更接近產品，使其更容易理解。但它仍然不完美。與其將產品ID放在產品下面，不如將產品ID拖到“Rows”欄位內的項上面。
這看起來更有用，但也許我們需要一個不同的資料檢視。為此，我們要將Category從“Rows”欄位移到“Columns”欄位以獲得不同的外觀。
我們賣的晚餐卷不多，所以我們決定停止銷售，並從我們的報告中刪除產品標識。為此，我們將單擊“行標籤”旁邊的箭頭開啟一個下拉選單。
從選項列表中，取消選中“45”，這是晚餐卷的產品ID。取消選中此框並單擊“確定”將從報告中刪除產品。
正如你所看到的，有很多選擇。如何顯示資料實際上取決於您自己，但對於資料透視表，確實不乏選項。
- 發表於 2021-03-31 15:32
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- 分類：網際網路
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