如何在microsoft excel中建立支出和收入電子表格
建立一個支出和收入電子表格可以幫助你管理你的個人財務。這可以是一個簡單的電子表格，提供對您的帳戶和跟蹤您的主要開支洞察。下面介紹如何在Microsoft Excel中使用。
建立簡單列表
在本例中，我們只想儲存有關每個支出和收入的一些關鍵資訊。不需要太詳細。下面是一個簡單列表的示例，其中包含一些示例資料。
輸入要儲存的關於每個支出和收入形式的資訊的列標題，以及上面顯示的幾行資料。想想你想如何跟蹤這些資料，以及你將如何引用這些資料。
此示例資料是一個指南。以對您有意義的方式輸入資訊。
將列表格式化為表格
將範圍格式化為表格將使執行計算和控制格式更加容易。
單擊資料列表中的任意位置，然後選擇“**”>“表格”。
突出顯示列表中要使用的資料範圍。確保“Create Table”視窗中的範圍正確，並且選中了“My Table Has Headers”框。單擊“確定”按鈕建立表。
列表現在被格式化為表。還將應用預設的藍色格式樣式。
向列表中新增更多行時，表將自動展開並對新行應用格式。
如果要更改表格格式樣式，請選擇表格，單擊“表格設計”按鈕，然後單擊“表格樣式庫”一角的“更多”按鈕。
這將使用要從中選擇的樣式列表展開庫。
您也可以建立自己的樣式，或透過單擊“清除”按鈕清除當前樣式。
命名錶
我們將為表指定一個名稱，以便於在公式和其他Excel功能中引用。
為此，請單擊表中的，然後選擇“表設計”按鈕。從中，在“表名”框中輸入有意義的名稱，如“Accounts020”。
把收入和支出加起來
將您的資料格式化為一個表，可以很容易地為您的收入和支出新增總行。
在表格中單擊，選擇“表設計”，然後選中“總行”框。
總計行將新增到表的底部。預設情況下，它將對最後一列執行計算。
在我的表中，最後一列是expense列，因此這些值是總和。
在“收入”列中單擊要用於計算總額的單元格，選擇列表箭頭，然後選擇總和計算。
現在有收入和支出的總和。
如果要新增新的收入或支出，請單擊並拖動表右下角的藍色調整大小手柄。
向下拖動要新增的行數。
在總行上方的空白行中輸入新資料。總數將自動更新。
按月彙總收支情況
重要的是要保持有多少錢進入你的帳戶和你花了多少錢的總數。不過，更有用的方法是按月份將這些總額分組，並檢視您在不同支出類別或不同型別支出上的支出。
要找到這些答案，可以建立資料透視表。
在表中單擊，選擇“表設計”選項卡，然後選擇“用資料透視表彙總”。
“建立資料透視表”視窗將顯示該表作為要使用的資料，並將資料透視表放置在新工作表上。單擊“確定”按鈕。
資料透視表顯示在左側，欄位列表顯示在右側。
這是一個快速演示，可以輕鬆地用資料透視表來總結您的費用和收入。如果您是新的資料透視表，請檢視這篇深入的文章。
要按月份檢視支出和收入明細，請將“日期”列拖到“行”區域，將“入”和“出”列拖到“值”區域。
請注意，列的名稱可能不同。
“日期”欄位自動分組為月份。“In”和“Out”欄位相加。
在第二個資料透視表中，您可以按類別檢視開支摘要。
單擊並將“Category”欄位拖到“Rows”中，“Out”欄位拖到“Values”中。
下面的資料透視表是按類別彙總費用的。
更新收入和支出資料透視表
向收支表中新增新行時，請選擇“資料”選項卡，單擊“全部重新整理”箭頭，然後選擇“全部重新整理”以更新兩個資料透視表。
- 發表於 2021-04-02 10:15
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