创建一个支出和收入电子表格可以帮助你管理你的个人财务。这可以是一个简单的电子表格，提供对您的帐户和跟踪您的主要开支洞察。下面介绍如何在Microsoft Excel中使用。

创建简单列表

在本例中，我们只想存储有关每个支出和收入的一些关键信息。不需要太详细。下面是一个简单列表的示例，其中包含一些示例数据。

输入要存储的关于每个支出和收入形式的信息的列标题，以及上面显示的几行数据。想想你想如何跟踪这些数据，以及你将如何引用这些数据。

此示例数据是一个指南。以对您有意义的方式输入信息。

将列表格式化为表格

将范围格式化为表格将使执行计算和控制格式更加容易。

单击数据列表中的任意位置，然后选择“**”>“表格”。

突出显示列表中要使用的数据范围。确保“Create Table”窗口中的范围正确，并且选中了“My Table Has Headers”框。单击“确定”按钮创建表。

列表现在被格式化为表。还将应用默认的蓝色格式样式。

向列表中添加更多行时，表将自动展开并对新行应用格式。

如果要更改表格格式样式，请选择表格，单击“表格设计”按钮，然后单击“表格样式库”一角的“更多”按钮。

这将使用要从中选择的样式列表展开库。

您也可以创建自己的样式，或通过单击“清除”按钮清除当前样式。

命名表

我们将为表指定一个名称，以便于在公式和其他Excel功能中引用。

为此，请单击表中的，然后选择“表设计”按钮。从中，在“表名”框中输入有意义的名称，如“Accounts020”。

把收入和支出加起来

将您的数据格式化为一个表，可以很容易地为您的收入和支出添加总行。

在表格中单击，选择“表设计”，然后选中“总行”框。

总计行将添加到表的底部。默认情况下，它将对最后一列执行计算。

在我的表中，最后一列是expense列，因此这些值是总和。

在“收入”列中单击要用于计算总额的单元格，选择列表箭头，然后选择总和计算。

现在有收入和支出的总和。

如果要添加新的收入或支出，请单击并拖动表右下角的蓝色调整大小手柄。

向下拖动要添加的行数。

在总行上方的空白行中输入新数据。总数将自动更新。

按月汇总收支情况

重要的是要保持有多少钱进入你的帐户和你花了多少钱的总数。不过，更有用的方法是按月份将这些总额分组，并查看您在不同支出类别或不同类型支出上的支出。

要找到这些答案，可以创建数据透视表。

在表中单击，选择“表设计”选项卡，然后选择“用数据透视表汇总”。

“创建数据透视表”窗口将显示该表作为要使用的数据，并将数据透视表放置在新工作表上。单击“确定”按钮。

数据透视表显示在左侧，字段列表显示在右侧。

这是一个快速演示，可以轻松地用数据透视表来总结您的费用和收入。如果您是新的数据透视表，请查看这篇深入的文章。

要按月份查看支出和收入明细，请将“日期”列拖到“行”区域，将“入”和“出”列拖到“值”区域。

请注意，列的名称可能不同。

“日期”字段自动分组为月份。“In”和“Out”字段相加。

在第二个数据透视表中，您可以按类别查看开支摘要。

单击并将“Category”字段拖到“Rows”中，“Out”字段拖到“Values”中。

下面的数据透视表是按类别汇总费用的。

更新收入和支出数据透视表

向收支表中添加新行时，请选择“数据”选项卡，单击“全部刷新”箭头，然后选择“全部刷新”以更新两个数据透视表。