许多应用程序可以创建清单，但你真的还需要另一个应用程序吗？如果您已经在使用电子表格，请不要再查看了。你可以很容易地用microsoftexcel**一个清单。

即使你不想把它作为一个日常待办事项列表应用程序，清单也是一个很好的方法，可以直接在电子表格中跟踪你还需要做什么。

让我们看看如何在5分钟或更短的时间内在Excel中创建一个清单。

如何在excel中**检查表

我们将向您展示如何创建带有复选框的Excel清单，您可以在完成项目时勾选这些复选框。它甚至会指示您何时已签下所有项目，以便您可以一目了然。

以下是我们将在下面详细介绍的简单步骤：

1. 启用“开发人员”选项卡。
2. 将清单项目输入电子表格。
3. 添加复选框和高级格式。

1启用“开发人员”选项卡

要创建清单，必须启用功能区上的“开发人员”选项卡。要执行此操作，请在功能区上单击鼠标右键，然后选择“自定义功能区”。

在“Excel选项”对话框右侧的主要选项卡列表中，选中“开发人员”框，然后单击“确定”。

2将清单项目输入电子表格

输入待办事项列表，每个单元格一项。在我们的示例中，我们有一个单元格，其中包含项目总数，另一个单元格包含打包的项目总数，或者在我们的列表中有多少项目被选中。

我可以走了吗？如果没有勾选所有项目，单元格将变为红色，其中没有。

一旦你把所有的东西都核对好了，我就可以走了吗？单元格变为绿色，显示“是”。

单击“开发人员”选项卡。然后，在“控件”区域中单击“**”，然后单击复选框（窗体控件）。

三。添加复选框

在要**复选框的单元格中单击。您将看到复选框右侧有文本。我们只想要文本框，而不是文本。选中复选框控件时，高亮显示复选框旁边的文本，然后将其删除。

一旦删除其中的文本，复选框控件不会自动调整大小。如果要调整其大小，请右键单击单元格以选中复选框，然后左键单击复选框（使关联菜单消失）。它将被选中与圆在角落（如上所示）。

向复选框拖动右侧的一个圆，以将轮廓调整为复选框的大小。然后，可以使用四头光标将复选框移动到单元格的中心。

现在，我们要将该复选框复制到待办事项列表的其余项中。

要选择包含复选框的单元格，请选择其周围没有复选框的任何单元格。然后，使用键盘上的一个箭头键移动到带有复选框的单元格。

若要将复选框复制到其他单元格，请将光标移动到选中单元格的右下角，直到复选框变为加号。确保光标不是手。这将选中该框。

将加号向下拖动到要复制复选框的单元格上，然后释放鼠标按钮。复选框将复制到所有这些单元格。

高级检查表格式

根据您想要使用清单的目的，您可以添加更多的格式元素来验证列表并总结其状态。

创建真/假列

对于这一步，我们需要使用复选框右侧的列来存储复选框的真值和假值。这允许我们使用这些值来测试是否选中了所有的框。

右键单击第一个复选框（不是带有复选框的单元格）并选择“格式控制”。

在“设置对象格式”对话框的“控制”选项卡上，单击“单元链接”框右侧的“单元选择”按钮。

选择复选框单元格右侧的单元格。选定单元格的绝对引用将**到“格式控件”对话框的精简版本的“单元格链接”框中。

再次单击“单元格选择”按钮以展开对话框。单击对话框上的“确定”将其关闭。

对列表中的每个复选框重复此过程。

输入项目总数并计算选中的项目

接下来，在total Items单元格右侧的单元格中输入列表中的复选框总数。

现在，让我们使用一个特殊函数来计算选中了多少个复选框。

将以下文本输入到标记为Items Packed（或您所称的任何内容）的单元格右侧的单元格中，然后按Enter键。

这将统计C列（从单元格C2到C9）中具有TRUE值的单元格数。

在工作表中，可以将“C2:C9”替换为与复选框右侧的列相对应的列字母和行号。

隐藏真/假列

我们不需要显示真值和假值的列，所以让我们隐藏它。单击字母列标题以选择整个列。然后，右键单击列标题并选择“隐藏”。

字母列标题现在跳过C，但有一个双线表示隐藏列。

选中所有复选框

我们将使用IF函数来确定我是否可以继续？（或者随便你怎么称呼它）查看是否选中了所有复选框。选择右边的单元格我可以走了吗？并输入以下文本。

这意味着，如果单元格B10中的数字等于从B11中的复选框计算出的数字，则单元格中将自动输入YES。否则，将输入NO。

应用条件格式

您还可以根据单元格B10和B11中的值是否相等对单元格进行颜色编码。这称为条件格式。

让我们看看如果不是所有的复选框都选中，如何将单元格变为红色，如果选中，则变为绿色。有关如何创建规则的信息，请参阅我们关于条件格式的文章。

选择“我可以走了吗？”旁边的单元格。在这个例子中是B14。

使用“使用公式”确定要格式化规则类型的单元格，使用“条件格式规则管理器”对话框为该单元格创建规则。

在“此公式为真的格式值”框中输入以下文本。

如果B11和B12不是同一个单元格，则将它们替换为Total Items和Items Packed（或您为这些单元格命名的内容）值的单元格引用。（如果您需要有关Excel名称框的详细信息，请参阅我们的指南。）

然后，单击“格式”并选择红色填充颜色，然后单击“确定”。

创建另一个相同类型的新规则，但在“此公式为真的格式值”框中输入以下文本。同样，替换单元格引用以匹配您自己的清单。

然后，单击“格式”，然后选择绿色填充颜色，然后单击“确定”。

在“条件格式规则管理器”对话框中，在“应用到”框中输入要为绿色或红色的单元格输入绝对引用。

为两个规则输入相同的单元格引用。在我们的示例中，我们输入=$B$13。

单击“确定”。

我可以走了吗？选中所有复选框后，B列中的单元格现在变为绿色，并显示“是”。如果您取消选中任何项目，它将变为红色并显示“否”。

是否完成excel检查表？检查！

您可以很容易地在Excel中创建一个清单。但它只是一种类型的列表。您还可以在Excel中使用自定义项创建下拉列表。

现在，您是否也有经常使用的信息，如部门名称和人员姓名？尝试使用此方法在Excel中为经常需要的数据创建自定义列表。