你需要基于电子表格数据的列表吗？Excel是你的朋友！

Excel列表使您更容易输入和跟踪数据。今天我们将介绍三种不同类型的列表，您可以添加到Excel工作表中：自定义列表、下拉列表和检查列表。

1自定义列表

如果经常在工作表中使用相同的数据集，则可以为它们创建自定义列表。自定义列表可以包括部门名称、客户和年龄范围等数据集。

将自定义列表添加到特定工作簿后，所有新工作簿和现有工作簿中都可以使用该列表。您可以直接在“自定义列表”对话框中输入列表、从工作表上的单元格导入列表或从命名区域中的单元格导入列表。

我们关于在Excel中创建自定义列表的文章介绍了如何使用这些方法创建自定义列表。

您可以使用自定义列表用自己的个人列表填充一系列单元格，或创建下拉列表。在这个Excel文件中，我们创建了四个自定义列表，用于相关下拉列表。第一个名为Food的Excel列表决定了第二个下拉列表中填充了哪些其他自定义列表。

从Sheet1上的第一个下拉列表中选择选项时，第二个下拉列表将填充与该名称关联的自定义列表。

2下拉列表

我们以前都使用过下拉列表，不管你是在软件程序中更改设置还是在网站上填写表单。您还可以将下拉列表添加到Excel工作表中，以使输入数据更快、更容易。

下拉列表还通过限制可用于输入字段的条目来帮助减少数据输入中的错误。输入数据的用户只需选择一个选项，而不是键入一个选项，以防止数据中出现拼写错误和拼写错误。

也可以有多个相互依赖的下拉列表。当您在一个下拉列表中选择一个项目时，另一个下拉列表中的可用项目将发生更改。

我们关于在Excel中创建下拉列表的文章介绍了如何创建单个和相关的下拉列表。

下面是我们的示例Excel文件，我们在Sheet1上创建了两个下拉列表。右侧的下拉列表依赖于左侧的选项列表。

Vertex42站点上的待办事项列表模板包含多个下拉列表，并使用条件格式执行操作，例如在任务完成或优先级更改时更改文本颜色。当有六个以上的选项时，它还会在下拉列表中显示一个滚动条。

三。检查表

你用待办事项清单来保持自己的条理吗？如果你经常使用Excel，你就不需要为你的待办事项列表使用其他应用程序了。您可以在Excel中创建检查表并签出项目。一个检查表也有助于跟踪你还需要在工作簿中做什么，而不需要使用其他程序或应用程序。

您甚至可以跟踪检查了多少项以及检查表是否完整。我们关于在Excel中创建一个检查表的文章介绍了如何创建一个给您一个视觉指示，告诉您Excel列表上的所有项目是否完整的检查表。

下面是我们用来做清单的文件。你可以研究一下我们做了什么，然后添加到你认为合适的内容中。

Vertex42有一个假期装箱单的检查表模板，他们使用下拉列表来检查项目。每个复选框都有一个空白选项和一个复选标记选项。

使用下拉列表创建清单的另一种方法是为每个清单添加一个空白框和一个复选标记。默认情况下会选中空白框。任务完成后，从下拉列表中选择复选标记。这会使该项的所有文本变灰并被划掉。

Vertex42的任务清单模板就是一个很好的例子。

另一种在Excel电子表格中检查东西的方法是创建一个下拉列表，其中复选标记是唯一的选项。选中复选标记以将项目显示为已完成。要取消选中该项，请在下拉列表中选择带有复选标记的单元格，然后按Delete。只删除复选标记。下拉列表仍保留，您可以再次选中复选标记以将项目标记为已完成。

Vertex42在其操作项模板中演示了此方法。

选择是无穷无尽的

Excel中不同类型的列表可以让您的生活更轻松。对重复使用的数据集使用自定义列表，在创建表单以收集数据时使用下拉列表，并将检查列表用作待办事项列表。

如何使用工作表中的列表？在下面的评论中分享你的想法和建议。

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