通过在Microsoft Excel中创建自定义列表,减少繁琐的数据输入和错误风险。通过提前设置列表,可以使用自动填充或添加项目的下拉选择,从而节省时间。
microsoftexcel自带了一些自定义列表。包括一周中的几天和一年中的几个月。这就是为什么像autofill这样的特性如此方便。只需输入一个单词,如Sunday或January,然后拖动填充手柄即可完成列表。
您创建的自定义列表的工作方式相同。因此,一旦您输入了列表项,就可以简单地键入一个,然后使用autofill来填充其余的。
此外,您还可以跨其他Excel工作簿重用自定义列表。
Microsoft Excel中的自定义列表可以包含您喜欢的任何项。对于商业来说,它非常适合列出产品、产品属性、员工或地点。但是你也可以为个人物品使用一个自定义列表,比如账单的收款人列表、计划用餐的食物列表或者购物列表中的产品列表。
记住项目列表,打开Excel工作簿并访问设置。
在Windows上,转到“文件”>“选项”。选择左侧的“Advanced”(高级)并向下滚动到“General”(常规)部分。单击“编辑自定义列表”
在Mac上,转到Excel>首选项。在“公式和列表”部分中,单击“自定义列表”
确保在“自定义列表”框中选择了“新建列表”。然后,在“列表条目”框中输入您的列表项。点击“回车”或“返回”键后,每一个项目出现在一个单独的行。
单击“添加”,您将看到您的列表项出现在“自定义列表”框中。如果完成了,请在Windows上单击“确定”,或者在Mac上,只需关闭“自定义列表”窗口。
如果电子表格中已有项目列表,则可以使用导入功能将其转换为自定义列表。然后您可以在任何需要的地方重用列表,而无需重新输入项。
如果已经关闭了“自定义列表”窗口,请按照上面的说明返回该窗口。在“从单元格导入列表”框中输入包含列表项的单元格范围。或者,可以使用光标在单元格列表中拖动以自动填充区域。单击“导入”
然后您将看到导入的项目出现在“自定义列表”框中。
在Windows上单击“确定”,或在Mac上单击红色“X”关闭窗口。
在microsoftexcel中创建自定义列表的好处是,您可以在任何Excel电子表格或工作簿中使用它。前往要添加列表项并键入其中一项的位置。使用填充句柄完成列表。
您还可以按照我们的教程添加一个基于自定义列表的下拉列表,以便于数据输入。
您可能需要更改通过添加或删除项目创建的自定义列表。另一方面,您可能只需要删除一个从未使用的列表。返回这些操作的自定义列表部分。
要编辑自定义列表,请在“自定义列表”框中选择它。在“列表条目”框中进行更改,然后单击“添加”。这不会创建新的自定义列表,只会更新现有列表。
要删除自定义列表,请在“自定义列表”框中选择它,然后单击“删除”。单击“确定”确认此操作
如果您发现自己在重复电子表格中的项目列表,请通过在Microsoft Excel中创建自定义列表来简化数据输入。有关列表的更多帮助,请看一下如何在Excel中创建清单。
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