Microsoft Excelでカスタムリストを作成することで、面倒なデータ入力やミスのリスクを軽減します。事前にリストを設定し、ドロップダウン選択で自動的に項目を埋めたり追加したりすることで、時間を節約することができます。

microsoftexcelには、カスタマイズされたリストが多数用意されています。これには曜日と月が含まれます。そのため、自動入力のような機能はとても便利なのです。SundayやJanuaryなどの単語を入力し、フィルハンドルをドラッグするだけで、リストを完成させることができます。

作成したカスタムリストも同じように機能します。そのため、一度リスト項目を入力すれば、あとはオートフィルで簡単に入力することができます。

また、カスタムリストは他のExcelワークブックでも再利用することができます。

エクセルでカスタム箇条書きのリストを作成する

Microsoft Excelのカスタムリストには、いくつでも項目を追加することができます。ビジネスでは、製品、製品属性、従業員、拠点などをリストアップするのに適しています。しかし、請求書の振込先リスト、計画的な食事のための食品リスト、買い物リストの商品リストなど、個人的な項目にもカスタムリストを使用することができます。

項目のリストを記憶し、Excelのワークブックを開き、設定にアクセスします。

Windowsの場合、「ファイル」→「オプション」を選択します。左の「詳細設定」を選択し、「一般」セクションまでスクロールします。"カスタムリストの編集 "をクリック

Macの場合、「Excel」→「環境設定」。「数式とリスト」セクションで、"リストのカスタマイズ "をクリックします。

リストのカスタマイズ」ボックスで「新規リスト」が選択されていることを確認します。次に、「リスト項目」のボックスにリスト項目を入力します。Enter」キーまたは「Back」キーを押すと、各項目が別の行に表示されます。

追加]をクリックすると、[カスタマイズリスト]ボックスにリスト項目が表示されます。終了したら、Windowsの場合は［OK］を、Macの場合は［カスタムリスト］ウィンドウを閉じるだけです。

セルからリストを取り込む

スプレッドシート内にすでに項目リストが存在する場合、インポート機能を使用してカスタムリストに変換することができます。必要なときに必要な分だけ再利用でき、再入力の手間が省けます。

リストのカスタマイズ」ウィンドウを閉じてしまった場合は、上記の手順でウィンドウを元に戻してください。セルからリストをインポートする」ボックスに、リスト項目を含むセルの範囲を入力します。また、カーソルを使ってセルのリストをドラッグすると、自動的に領域が埋められます。"インポート "をクリック

すると、インポートした項目が「カスタムリスト」ボックスに表示されるのが確認できます。

Windowsの場合は「OK」、Macの場合は赤い「X」をクリックしてウィンドウを閉じます。

カスタムリストの使用

microsoftexcelでカスタムリストを作成する利点は、どのExcelのスプレッドシートやワークブックでも使用できることです。リスト項目を追加したい場所に移動し、いずれかの項目を入力します。塗りつぶしハンドルを使って、リストを完成させます。

また、チュートリアルに沿って、カスタムリストに基づいてドロップダウンリストを追加すると、簡単にデータを入力することができます。

カスタムリストの編集・削除

項目を追加または削除して作成したカスタムリストを変更する必要がある場合があります。逆に、一度も使っていないリストだけを削除すればよい場合もあります。これらのアクションについては、「カスタムリスト」のセクションに戻ります。

カスタムリストを編集するには、「カスタムリスト」ボックスでそのリストを選択します。List Entries］ボックスで変更を加え、［Add］をクリックします。これは、新しいカスタムリストを作成するのではなく、既存のリストを更新するだけです。

カスタムリストを削除するには、「カスタムリスト」ボックスでカスタムリストを選択し、「削除」をクリックします。

スプレッドシートで項目のリストが重複している場合、Microsoft Excelでカスタムリストを作成することでデータ入力を簡素化できます。リストに関する詳しい情報は、Excelでリストを作成する方法をご覧ください。