如何在microsoft word中创建自定义文本扩展

如果您能为Microsoft Word中经常键入的单词和短语创建快捷方式,那不是很好吗?好吧,你可以!...

在当今世界,大多数工作都要求我们花大量时间在电脑上工作,这是一个可悲的现实。它不利于你的健康,不利于你的姿势,而且是令人麻木的重复。

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你每天要输入多少次相同的地址、短语或段落?如果你能为那些常用词创造捷径,那岂不是很棒?你将能够节省大量的时间,提高你在其他领域的工作效率。

幸运的是,MicrosoftWord提供了这一功能——而且设置起来非常简单!

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如何在word中创建自定义文本扩展

要在Word上创建自定义文本扩展,需要调整自动更正功能。如果你拼错了“receive”这样的单词,自动在“haven't”或“e”和“i”之间**撇号的功能也是一样的

按照下面的分步说明创建您自己的自定义快捷方式:

  1. 打开Word并键入要为其创建快捷方式的内容。
  2. 用鼠标突出显示内容。
  3. 打开“文件”菜单。
  4. 单击“选项”。
  5. 在新窗口右侧的面板中选择“校对”。
  6. 单击“自动更正选项”。
  7. 您将在文本框中看到突出显示的文本。
  8. 在替换框中,键入您的快捷方式(例如“addy”可以是输入地址的快捷方式)。
  9. 单击Add。

保存更改后,每次键入快捷方式并按空格键时,Word都会自动将快捷方式转换为相关的展开文本。

如果您觉得这很方便,那么您可能会受益于使用PhraseExpress来加快写作速度。

图片来源:丹尼森/摄

  • 发表于 2021-03-25 23:12
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  • 分类:互联网

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