現代社会では、ほとんどの仕事でパソコンに向かう時間が長くなっているのは悲しい現実です。健康に悪いし、姿勢も悪くなるし、しびれるような繰り返しです。

あなたは1日に何回、同じアドレスやフレーズ、パラグラフを入力していますか？そんなよく使う言葉のショートカットを作れたら素敵だと思いませんか？時間を大幅に短縮でき、他の分野での生産性も向上するはずです。

幸いなことに、Microsoft Wordにはこの機能があり、しかも簡単に設定することができます。

ワードでカスタムテキスト拡張を作成する方法

Word上でカスタムテキスト拡張を作成するには、オートコレクト機能を調整する必要があります。receive "などのスペルを間違えると、"haven't "や "e "と "i "の間にアポストロフィを自動的に入れる機能があります。**e "と "i "の間にあるアポストロフィも同様に機能します。

以下のステップバイステップに従って、自分だけのカスタムショートカットを作成してください。

1. Wordを開き、ショートカットを作成したい内容を入力します。
2. マウスを使って、コンテンツをハイライト表示します。
3. ファイル」メニューを開く。
4. オプション」をクリックします。
5. 新しいウィンドウの右側にあるパネルで、「校正」を選択します。
6. オートコレクトのオプション」をクリックします。
7. テキストボックスにハイライトされたテキストが表示されます。
8. 置換ボックスに、ショートカットを入力します（例："addy "は住所のショートカットとすることができます）。
9. 追加］をクリックします。

一度変更を保存すると、ショートカットを入力してスペースバーを押すたびに、Wordが自動的に関連する拡張テキストに変換します。

もし、あなたがこれを便利だと思うのなら、PhraseExpressを使って文章を書くスピードアップの恩恵を受けることができるかもしれません。

写真提供：Denison/photo