很有可能你一次又一次地创建相同类型的Excel电子表格。创建自定义模板有助于使该过程更加顺畅。

当面对创建类似的电子表格时，许多人会弹出一个现有的表格，删除他们不需要的数据，然后将其另存为一个文件。更糟糕的是，有些人每次都是从头开始创建文件。一个定制的模板可以让这个过程更快。模板文件与标准Excel文件大致相同，但已设置了格式和样板内容。您只需使用模板创建一个新的Excel文件，并填写数据。您可以从头开始创建自定义模板，也可以将现有的电子表格另存为模板，然后稍微清理一下。唯一的区别是您是从新的空白工作表开始，还是从已经创建的工作表开始。

创建模板

对于我们的示例，我们将从现有的电子表格创建模板。这是我们在How To Geek上使用的一个标准表格，用于**开支报告。

该文件只是一个以.xlsx扩展名保存的常规Excel文件。我们的格式已经很好了，所以我们只需要删除任何我们不需要的实际数据。如果要修改现有的工作表（或创建新的工作表），请继续清理它。设置基表、添加标题、包含公式、设置单元格格式、创建边框等等。简言之，这样当您基于模板创建新文件时，就可以开始输入数据了。

当你得到你想要的东西时，你需要将文件保存为模板。打开“文件”菜单，然后单击“另存为”选项。

在“文件类型”下拉列表（文件名文本框下方）中，选择“Excel模板（.xltx）”选项。

默认情况下，Excel喜欢将模板保存在Documents\Custom Office templates中，但您可以在任何有意义的地方保存模板。

如果您想要更具组织性的方法，可以更改Excel保存模板的默认位置。在“文件”菜单上，单击“选项”命令。在“Excel选项”窗口中，滑动左列中的“保存”类别。

在右边，您将看到一个“Default personal templates location”框，您可以在其中键入模板的自定义保存位置的路径。由于某些原因，这里有“浏览”按钮，所以请键入要使用的文件夹的完整路径，或者从文件资源管理器地址栏复制并粘贴位置。

使用模板创建新文档

现在您已经保存了模板，可以使用它来创建新文档。你可以用两种方法中的一种。

如果将模板保存在Office使用的“官方自定义模板”文件夹中（无论是默认的“文档\自定义Office模板”位置，还是在“设置”中配置了新的保存位置），这些模板将在Office初始屏幕上可用。默认情况下，该屏幕显示特色模板，但您可以通过单击“个人”链接查看已保存的模板。

只需单击要使用的模板，Excel就会根据该模板为您创建一个新文档。

您也可以基于模板创建新文件，只需在文件资源管理器中双击模板即可。模板文件的默认操作是创建新文件，而不是打开模板文件，因此双击模板会立即为您打开一个新的Excel文件。

如果要打开实际模板文件来修改它，可以在文件上单击鼠标右键，然后从上下文菜单中选择“打开”。

最后，模板文件在功能上与常规excel文件非常相似。最大的区别在于Excel如何处理这些文件，使您可以轻松地基于这些文件创建新文档。