我们最近向您展示了如何在Word中设置用户信息。Word还存储与文档相关的其他几个高级属性。其中一些显示在“信息”屏幕上,您可以更改这些属性,也可以创建自定义属性。
可以创建自定义属性来存储有关文档的其他信息,这些信息在“高级属性”对话框的“摘要”选项卡上不可用。如果文档中经常使用的短语或单词在初稿和定稿之间可能会发生变化,那么设置一些可以**文档的自定义属性会很有用。您可以在一个地方更改属性的值,它将在文档中传播。
注意:我们使用word2013来说明这个特性。
要创建自定义属性,请在现有或新Word文档中单击“文件”选项卡。
在后台屏幕上,确保“信息”屏幕处于活动状态。如果没有,请单击左侧项目列表中的“信息”。
在“信息”屏幕的右侧,单击“属性”按钮并从下拉菜单中选择“高级属性”。
将显示一个对话框,其中文件名(不带文件扩展名)作为标题。单击“自定义”选项卡。
您可以从选项卡顶部的列表中选择一个预定义的自定义特性。如果所需属性不在列表中,请在列表上方的“名称”编辑框中键入自定义属性的名称。选择自定义特性的数据类型(文本、日期、数字、是或否),然后在“值”编辑框中输入特性的值。单击“添加”。
带有“值”和“类型”的自定义属性将添加到“属性”列表中。单击“确定”关闭对话框。
您不会在“Info”backstage屏幕上看到添加的自定义属性,但可以使用字段将其**到文档中。我们将在以后的文章中讨论如何做到这一点。
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