我們最近向您展示瞭如何在Word中設定使用者資訊。Word還儲存與文件相關的其他幾個高階屬性。其中一些顯示在“資訊”螢幕上,您可以更改這些屬性,也可以建立自定義屬性。
可以建立自定義屬性來儲存有關文件的其他資訊,這些資訊在“高階屬性”對話方塊的“摘要”選項卡上不可用。如果文件中經常使用的短語或單詞在初稿和定稿之間可能會發生變化,那麼設定一些可以**文件的自定義屬性會很有用。您可以在一個地方更改屬性的值,它將在文件中傳播。
注意:我們使用word2013來說明這個特性。
要建立自定義屬性,請在現有或新Word文件中單擊“檔案”選項卡。
在後臺螢幕上,確保“資訊”螢幕處於活動狀態。如果沒有,請單擊左側專案列表中的“資訊”。
在“資訊”螢幕的右側,單擊“屬性”按鈕並從下拉選單中選擇“高階屬性”。
將顯示一個對話方塊,其中檔名(不帶副檔名)作為標題。單擊“自定義”選項卡。
您可以從選項卡頂部的列表中選擇一個預定義的自定義特性。如果所需屬性不在列表中,請在列表上方的“名稱”編輯框中鍵入自定義屬性的名稱。選擇自定義特性的資料型別(文字、日期、數字、是或否),然後在“值”編輯框中輸入特性的值。單擊“新增”。
帶有“值”和“型別”的自定義屬性將新增到“屬性”列表中。單擊“確定”關閉對話方塊。
您不會在“Info”backstage螢幕上看到新增的自定義屬性,但可以使用欄位將其**到文件中。我們將在以後的文章中討論如何做到這一點。
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