作為一個microsoftword用戶，您可能知道並使用了它的許多優秀功能。然而，這個充滿活力的應用程序有許多工具和選項，這些工具和選項經常沒有得到充分利用。這裡有七個常見的特性，如何使用它們，以及如何使它們為您工作。

1查看快速表格

從頭開始為數據創建表可能需要很多時間。幸運的是，Word提供了一組名為quicktables的選項。這些方便的工具可以直接彈出到您的文檔中，已經用樣式格式化，並且可以進一步編輯或自定義。

選擇“**”選項卡，然後單擊“表格”按鈕下方的箭頭。向下移動到快速表格，滑出菜單將顯示幾個方便的選項。您可以從四個不同的日曆表、一個矩陣、一個表格列表和兩個數據表中進行選擇。

選擇要使用的快速表後，只需輸入所需的數據即可。但是，您可以選擇自定義這些表，就像添加到Word中的任何其他表一樣。

通過選擇要更改的區域並應用更改，可以更改顏色、字體大小或數字樣式。還可以在一個位置調整行數或列數、更改對齊方式或大小以及更改單元格屬性。為此，請選擇表，右鍵單擊它，然後從關聯菜單中選擇表屬性。

2用主題和風格裝飾一下

為了改變文檔的整體外觀，Word同時具有主題和樣式。主題可以從“設計”選項卡訪問，樣式位於“主頁”選項卡上。這兩個格式化工具一起工作，以創建一個美麗的，一致的外觀。

主題包含應用於文檔的顏色、字體樣式和效果。在“設計”選項卡上，選擇“主題”按鈕下方的箭頭以查看選項。你將看到一個很好的選擇與一個小預覽，所以你可以選擇一個你想要的很容易。如果您想稍微或完全調整它們，這些選項可以在同一個選項卡上，在右邊，使用顏色和字體按鈕。

樣式可以單獨用於使標題、副標題、標題和段落保持一致。但是，它們也與主題一起使用，以應用所選的外觀。例如，一旦您選擇了一個主題（如Circuit），文檔中的元素就必須被標記才能應用樣式。選擇標題，然後從樣式中單擊標題樣式。然後，選擇標題並執行相同的操作。一旦應用了樣式，您將立即看到您選擇的主題。

當您將文檔元素標記為標題、標題和文本時，如果您願意，可以簽出不同的主題。回到“設計”選項卡，打開“主題”選項，當您將鼠標移到每個選項上時，您將看到文檔發生了更改。如果你喜歡的話，這使得你很容易選擇另一個主題。

三。享受字體的樂趣

也許你想美化你的文件，但不想去所有的主題或風格。Word提供了一些很好的字體選擇，可以讓你的文本脫穎而出。另外，你有定製選項，讓你自己的風格。

字體選擇很容易從您的主頁選項卡訪問。您可以應用快速樣式，如突出顯示和斜體，以及更改字體類型和大小。但是，你可以用字體做更多的事情。您可以應用陰影、反射和發光文本以獲得美妙的外觀。

從“字體”菜單中選擇文本效果和排版的箭頭以查看選項。您可以從“滑出”菜單中單擊“陰影選項”（Shadow Opti***）、“反射選項”（Reflection Opti***）或“輝光選項”（Glow Opti***），選擇一個您喜歡的選項或進一步自定義外觀。你的側邊欄將彈出，允許你調整這些字體樣式以及軟邊和三維效果。

而且，請記住，您不必選擇一個效果來查看它的外觀。只需選擇文檔中的文本，當您將鼠標移到不同的選項上時，就可以看到它的樣子。這是一個偉大的檢查，只是正確的一個不同的外觀。也可以從同一菜單中使用或調整連字、數字樣式和樣式集。

4使用目錄

對於冗長的文檔，Word中最好的參考之一是目錄。有了許多可用的模板，您就可以讓文檔看起來非常棒。但是，如果您只需要一個簡單的表，Word已經為您提供了內置選項。目錄的關鍵是文檔元素必須像主題一樣進行標記。

單擊“引用”選項卡，然後單擊“目錄”按鈕下方的箭頭。然後您將看到目錄選項，其中包括手動和自動選項。只要正確地標記了元素，自動錶就可以使創建文檔更容易。雖然聽起來很難或很費時，但事實並非如此。

如果已將主題應用於文檔，則元素已使用正確的樣式進行標記。因此，一旦您添加了自動目錄，它將立即為您創建和格式化。

如果還沒有將主題應用到文檔中，則只需要使用樣式標記元素。只需選擇標題、標題或副標題，然後在“開始”選項卡上應用樣式。

返回目錄時，選擇它並單擊“更新表”。您可以選擇只更新頁碼，這在移動元素時非常方便。或者，可以選擇更新整個表。然後，您將看到標題和標題與適用的頁碼一起彈出到表中。

5把格式刷出來

要像其他部分一樣快速格式化文檔的某些部分，請使用“開始”選項卡上的“格式刷”。只需選擇要繼續使用的格式，單擊“格式刷”，然後將其應用於所需區域。

如果需要將格式應用於多個部分，請雙擊“格式繪製器”按鈕，然後繼續應用於多個區域。完成後，再次單擊“格式繪製”按鈕將其停用。

6用“查找並替換”保存您自己

如果您在多個地方犯了錯誤，或者只是想更改文檔中的某個單詞或短語，那麼Word中的Find and Replace工具非常方便。從“主頁”選項卡中，選擇“查找”按鈕旁邊的箭頭，然後選擇“高級查找”。

當窗口打開時，單擊“替換”選項卡。然後輸入要在文檔中查找的內容以及要替換的內容。例如，假設您發現您的客戶的名字在整個文檔中拼寫錯誤。在下面輸入拼錯的單詞和正確的單詞。然後，您可以點擊全部替換按鈕來自動更正所有錯誤。

7參考書目的時間到了

如果你在高中或大學，那麼你可能會被家庭作業和論文淹沒。你也知道花時間寫論文應該是你的主要精力，而不是最後的參考書目。這就是Word中方便的書目功能如此有用的原因。

首先，選擇“引用”選項卡，然後單擊“書目”按鈕旁邊的箭頭。然後可以從下拉菜單中選擇此表的標題。如果您需要使用APA、MLA或其他樣式格式化您的論文，這裡有一個方便的下拉框，您也可以選擇。

一旦選擇了表樣式，就可以輕鬆地添加所有源代碼。從“書目”菜單中選擇“管理源”，然後單擊“新建”。選擇源類型，例如書籍或期刊文章，然後在其下面的部分中輸入詳細信息。

一次添加源不僅可以填充表，還可以在需要時通過單擊菜單中的“**引文”按鈕將引文直接**到文檔中。一旦選中，您將看到您的來源列表，只需單擊添加一個需要的。

還有哪些詞彙特徵沒有被充分利用？

您是否知道其他Microsoft Word不常用但應該使用的功能？也許你總是在用某種工具幫助同事，或者向朋友展示如何使用方便的功能。

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