作为一个microsoftword用户，您可能知道并使用了它的许多优秀功能。然而，这个充满活力的应用程序有许多工具和选项，这些工具和选项经常没有得到充分利用。这里有七个常见的特性，如何使用它们，以及如何使它们为您工作。

1查看快速表格

从头开始为数据创建表可能需要很多时间。幸运的是，Word提供了一组名为quicktables的选项。这些方便的工具可以直接弹出到您的文档中，已经用样式格式化，并且可以进一步编辑或自定义。

选择“**”选项卡，然后单击“表格”按钮下方的箭头。向下移动到快速表格，滑出菜单将显示几个方便的选项。您可以从四个不同的日历表、一个矩阵、一个表格列表和两个数据表中进行选择。

选择要使用的快速表后，只需输入所需的数据即可。但是，您可以选择自定义这些表，就像添加到Word中的任何其他表一样。

通过选择要更改的区域并应用更改，可以更改颜色、字体大小或数字样式。还可以在一个位置调整行数或列数、更改对齐方式或大小以及更改单元格属性。为此，请选择表，右键单击它，然后从关联菜单中选择表属性。

2用主题和风格装饰一下

为了改变文档的整体外观，Word同时具有主题和样式。主题可以从“设计”选项卡访问，样式位于“主页”选项卡上。这两个格式化工具一起工作，以创建一个美丽的，一致的外观。

主题包含应用于文档的颜色、字体样式和效果。在“设计”选项卡上，选择“主题”按钮下方的箭头以查看选项。你将看到一个很好的选择与一个小预览，所以你可以选择一个你想要的很容易。如果您想稍微或完全调整它们，这些选项可以在同一个选项卡上，在右边，使用颜色和字体按钮。

样式可以单独用于使标题、副标题、标题和段落保持一致。但是，它们也与主题一起使用，以应用所选的外观。例如，一旦您选择了一个主题（如Circuit），文档中的元素就必须被标记才能应用样式。选择标题，然后从样式中单击标题样式。然后，选择标题并执行相同的操作。一旦应用了样式，您将立即看到您选择的主题。

当您将文档元素标记为标题、标题和文本时，如果您愿意，可以签出不同的主题。回到“设计”选项卡，打开“主题”选项，当您将鼠标移到每个选项上时，您将看到文档发生了更改。如果你喜欢的话，这使得你很容易选择另一个主题。

三。享受字体的乐趣

也许你想美化你的文件，但不想去所有的主题或风格。Word提供了一些很好的字体选择，可以让你的文本脱颖而出。另外，你有定制选项，让你自己的风格。

字体选择很容易从您的主页选项卡访问。您可以应用快速样式，如突出显示和斜体，以及更改字体类型和大小。但是，你可以用字体做更多的事情。您可以应用阴影、反射和发光文本以获得美妙的外观。

从“字体”菜单中选择文本效果和排版的箭头以查看选项。您可以从“滑出”菜单中单击“阴影选项”（Shadow Opti***）、“反射选项”（Reflection Opti***）或“辉光选项”（Glow Opti***），选择一个您喜欢的选项或进一步自定义外观。你的侧边栏将弹出，允许你调整这些字体样式以及软边和三维效果。

而且，请记住，您不必选择一个效果来查看它的外观。只需选择文档中的文本，当您将鼠标移到不同的选项上时，就可以看到它的样子。这是一个伟大的检查，只是正确的一个不同的外观。也可以从同一菜单中使用或调整连字、数字样式和样式集。

4使用目录

对于冗长的文档，Word中最好的参考之一是目录。有了许多可用的模板，您就可以让文档看起来非常棒。但是，如果您只需要一个简单的表，Word已经为您提供了内置选项。目录的关键是文档元素必须像主题一样进行标记。

单击“引用”选项卡，然后单击“目录”按钮下方的箭头。然后您将看到目录选项，其中包括手动和自动选项。只要正确地标记了元素，自动表就可以使创建文档更容易。虽然听起来很难或很费时，但事实并非如此。

如果已将主题应用于文档，则元素已使用正确的样式进行标记。因此，一旦您添加了自动目录，它将立即为您创建和格式化。

如果还没有将主题应用到文档中，则只需要使用样式标记元素。只需选择标题、标题或副标题，然后在“开始”选项卡上应用样式。

返回目录时，选择它并单击“更新表”。您可以选择只更新页码，这在移动元素时非常方便。或者，可以选择更新整个表。然后，您将看到标题和标题与适用的页码一起弹出到表中。

5把格式刷出来

要像其他部分一样快速格式化文档的某些部分，请使用“开始”选项卡上的“格式刷”。只需选择要继续使用的格式，单击“格式刷”，然后将其应用于所需区域。

如果需要将格式应用于多个部分，请双击“格式绘制器”按钮，然后继续应用于多个区域。完成后，再次单击“格式绘制”按钮将其停用。

6用“查找并替换”保存您自己

如果您在多个地方犯了错误，或者只是想更改文档中的某个单词或短语，那么Word中的Find and Replace工具非常方便。从“主页”选项卡中，选择“查找”按钮旁边的箭头，然后选择“高级查找”。

当窗口打开时，单击“替换”选项卡。然后输入要在文档中查找的内容以及要替换的内容。例如，假设您发现您的客户的名字在整个文档中拼写错误。在下面输入拼错的单词和正确的单词。然后，您可以点击全部替换按钮来自动更正所有错误。

7参考书目的时间到了

如果你在高中或大学，那么你可能会被家庭作业和论文淹没。你也知道花时间写论文应该是你的主要精力，而不是最后的参考书目。这就是Word中方便的书目功能如此有用的原因。

首先，选择“引用”选项卡，然后单击“书目”按钮旁边的箭头。然后可以从下拉菜单中选择此表的标题。如果您需要使用APA、MLA或其他样式格式化您的论文，这里有一个方便的下拉框，您也可以选择。

一旦选择了表样式，就可以轻松地添加所有源代码。从“书目”菜单中选择“管理源”，然后单击“新建”。选择源类型，例如书籍或期刊文章，然后在其下面的部分中输入详细信息。

一次添加源不仅可以填充表，还可以在需要时通过单击菜单中的“**引文”按钮将引文直接**到文档中。一旦选中，您将看到您的来源列表，只需单击添加一个需要的。

还有哪些词汇特征没有被充分利用？

您是否知道其他Microsoft Word不常用但应该使用的功能？也许你总是在用某种工具帮助同事，或者向朋友展示如何使用方便的功能。

如果是这样，请在下面的评论中分享你的想法！