如果您花时间调整文档的样式和格式，您一定会喜欢Microsoft Word的这一功能。

MicrosoftWord有很多强大的功能，但大多数用户只使用其中的一小部分功能。我们之前强调了未充分使用的microsoftword特性，比如目录，以及隐藏的Word特性，比如对Outline视图的调整。

在本文中，我们将向您展示如何使用Word样式功能来自动设置文档格式。

什么是样式功能(the styles feature)？

在大多数情况下，您会在“常用”选项卡中看到样式，略位于中间右侧。此部分是快速样式库。

注意右箭头按钮。它允许您滚动浏览比那些立即可见的样式更多的样式。

但是，位置可能因文档窗口的设置而异。

如果看不到“样式”窗格，请在Word文档顶部菜单框的任意位置单击鼠标右键。这叫做色带。

单击“自定义功能区”。确保选中“主选项卡”下的“主页”框，然后单击“确定”。

如果功能区上仍然没有显示“样式”窗格，则可以直接添加“样式”功能，方法是执行与上面相同的步骤，并滚动“主选项卡”框左侧的“常用命令”列表。

单击“样式”，然后单击“添加”。

如果您收到一条消息说您必须创建一个新组，请找到您希望样式显示在其下的选项卡。单击它，然后单击新建组。重命名组样式。然后，尝试以上步骤。

该操作会将上面的水平工具栏添加到MicrosoftWord的“主页”选项卡中。它还在屏幕右侧提供了更详细的弹出菜单。

单词样式有什么作用？

注意每个样式右侧的符号。它们指示样式更改的文档特征（段落或字体）。

查看所选文本标题的当前样式和下面的框？该部分将告诉您在屏幕上打开的文档中使用的样式。除非之前有什么改变，否则现在就正常了。

要查看Word中的所有可用样式，只需单击展开样式框底部的管理样式。

现在您知道如何在Microsoft Word中查找样式了。通过选择特定样式，可以为整个文档设置参数。这意味着你要避免手工修改。

microsoft word样式如何为您节省时间

Microsoft Word样式可帮助您自动设置文档的格式。下面介绍如何使样式更有用并节省时间。

1将样式应用于格式不好的文档的部分

在许多情况下，您可能有一个格式化的文档，它看起来不像您想要的那样。修复它就像突出显示文本，然后进入样式菜单一样简单。

选择文档中现有的单词，然后选择要应用于它的样式。只需单击所需样式即可进行选择。

首先突出显示文本的操作可以防止整个文档发生更改。这就是为什么如果您喜欢文档中的某些现有格式，但对其他部分不满意，那么可以使用此技巧的原因。与其经历几次风格上的改变，不如点击几下就完成。

2快速更改现有样式

Microsoft Word有各种内置样式。你可能会发现它们中的许多几乎是你所需要的，但并不完全正确。谢天谢地，您可以修改样式，使其完全符合您的规范。

若要开始，请在“样式”列表中的任何样式上单击鼠标右键。选择“修改”。

这将打开“修改样式”窗口。根据需要更新样式，然后单击“确定”。

也可以选择仅将此更新样式应用于当前文档，也可以将其应用于基于当前模板的新文档。

如果要修改的样式已在Word样式库中找到，则已选中“添加到样式库”框。如果没有，您可能需要检查它以使样式更易于访问。

也许你在修一门课，教授喜欢你用鲜红的头写文章。这就是为什么你可能会改变这样的设置的一个例子。

如果你对一种风格的外观感到满意，就用你刚学的东西。你的新知识可以让你在几秒钟内改变特定的事情，而不需要以后再进行手动改变。

三。创建具有样式的目录

你可能依赖Word来完成长项目，比如多章节的研究论文或章节书籍。如果是这样，目录是必不可少的。它设定了期望，告诉人们如何找到特定的话题。本节还为您的文档提供了专业的外观，但前提是格式正确。这就是为什么Microsoft Word样式可以帮助您节省时间并获得所需的结果。

只需将光标放在文档中要显示目录的部分。

转到“引用”选项卡，然后单击“目录”。（了解有关“引用”选项卡的详细信息。）

注意出现的对话框。选择自动表1或自动表2可加快创建过程。

与自动表相比，手动表提供了更多的控制，但是如果您将来需要进行更改，则需要更长的时间来更新。

查看自定义目录选项。

通过选择它，您可以使用样式来更改目录的显示方式。单击“修改”。（只有在使用From模板格式时，才能执行此操作。）

如果目录有多个级别，请选择要更改的级别，然后单击“修改”。

然后，您将看到在修改样式时使用的现在熟悉的对话框。根据需要向上切换特性，然后单击“确定”。

4使用表格时依赖样式

您可能以前没有意识到这一点，但是microsoftword也提供了表格样式。它们可以帮助您理解您的观点，特别是在整理数据和强调某些元素时。

要在Word中查看图表，请单击“**”，然后单击“图表”。

选择要包含在文档中的图表类型，然后单击“确定”。

现在，您将看到各种图表样式和选项出现在图表工具下的新设计选项卡中。Word会在您选择图表时自动执行此操作。

如果打算使用图表，请确保计算机上安装了Microsoft Excel。Excel将打开并允许您将数据添加到图表中。

“快速布局”选项主要更改图表的尺寸，而不是真正调整图表的整体格式。例如，如果您有条形图，“快速布局”功能将只允许您将格式调整为其他版本的条形图。相比之下，“图表样式”部分允许您更改图表的背景和三维效果。

看不到你喜欢的选项吗？使用下一个最接近的样式，修改图表样式以适合您的设计首选项。然后右键单击图表并选择“另存为模板”。

为模板命名，以便以后在类似项目中轻松找到它。例如，“年度报告图表”或“销售会议图表”可能会提醒您，您已经为将来最有可能重新创建的项目类型建立了模板。

若要再次访问此样式，请在下次**新图表时转到“模板”文件夹。

或者，如果您已经创建了一个图表并且想要更改样式，您可以简单地单击当前图表，然后从图表工具的设计部分单击更改图表类型。选择先前创建的模板，然后单击“确定”。

本周你将如何使用样式？

如您所见，无论是使用文本还是图表，样式都可以节省时间。即使这个功能对您来说是全新的，您也会找到方法来提高效率。

用手做出改变会打乱你的创造力。多亏了样式，您可以快速设置文档并继续工作。

你如何使用字型来节省时间？请在下面的评论部分告诉我们！