如果您花時間調整文檔的樣式和格式，您一定會喜歡Microsoft Word的這一功能。

MicrosoftWord有很多強大的功能，但大多數用戶只使用其中的一小部分功能。我們之前強調了未充分使用的microsoftword特性，比如目錄，以及隱藏的Word特性，比如對Outline視圖的調整。

在本文中，我們將向您展示如何使用Word樣式功能來自動設置文檔格式。

什麼是樣式功能(the styles feature)？

在大多數情況下，您會在“常用”選項卡中看到樣式，略位於中間右側。此部分是快速樣式庫。

注意右箭頭按鈕。它允許您滾動瀏覽比那些立即可見的樣式更多的樣式。

但是，位置可能因文檔窗口的設置而異。

如果看不到“樣式”窗格，請在Word文檔頂部菜單框的任意位置單擊鼠標右鍵。這叫做色帶。

單擊“自定義功能區”。確保選中“主選項卡”下的“主頁”框，然後單擊“確定”。

如果功能區上仍然沒有顯示“樣式”窗格，則可以直接添加“樣式”功能，方法是執行與上面相同的步驟，並滾動“主選項卡”框左側的“常用命令”列表。

單擊“樣式”，然後單擊“添加”。

如果您收到一條消息說您必須創建一個新組，請找到您希望樣式顯示在其下的選項卡。單擊它，然後單擊新建組。重命名組樣式。然後，嘗試以上步驟。

該操作會將上面的水平工具欄添加到MicrosoftWord的“主頁”選項卡中。它還在屏幕右側提供了更詳細的彈出菜單。

單詞樣式有什麼作用？

注意每個樣式右側的符號。它們指示樣式更改的文檔特徵（段落或字體）。

查看所選文本標題的當前樣式和下面的框？該部分將告訴您在屏幕上打開的文檔中使用的樣式。除非之前有什麼改變，否則現在就正常了。

要查看Word中的所有可用樣式，只需單擊展開樣式框底部的管理樣式。

現在您知道如何在Microsoft Word中查找樣式了。通過選擇特定樣式，可以為整個文檔設置參數。這意味著你要避免手工修改。

microsoft word樣式如何為您節省時間

Microsoft Word樣式可幫助您自動設置文檔的格式。下面介紹如何使樣式更有用並節省時間。

1將樣式應用於格式不好的文檔的部分

在許多情況下，您可能有一個格式化的文檔，它看起來不像您想要的那樣。修復它就像突出顯示文本，然後進入樣式菜單一樣簡單。

選擇文檔中現有的單詞，然後選擇要應用於它的樣式。只需單擊所需樣式即可進行選擇。

首先突出顯示文本的操作可以防止整個文檔發生更改。這就是為什麼如果您喜歡文檔中的某些現有格式，但對其他部分不滿意，那麼可以使用此技巧的原因。與其經歷幾次風格上的改變，不如點擊幾下就完成。

2快速更改現有樣式

Microsoft Word有各種內置樣式。你可能會發現它們中的許多幾乎是你所需要的，但並不完全正確。謝天謝地，您可以修改樣式，使其完全符合您的規範。

若要開始，請在“樣式”列表中的任何樣式上單擊鼠標右鍵。選擇“修改”。

這將打開“修改樣式”窗口。根據需要更新樣式，然後單擊“確定”。

也可以選擇僅將此更新樣式應用於當前文檔，也可以將其應用於基於當前模板的新文檔。

如果要修改的樣式已在Word樣式庫中找到，則已選中“添加到樣式庫”框。如果沒有，您可能需要檢查它以使樣式更易於訪問。

也許你在修一門課，教授喜歡你用鮮紅的頭寫文章。這就是為什麼你可能會改變這樣的設置的一個例子。

如果你對一種風格的外觀感到滿意，就用你剛學的東西。你的新知識可以讓你在幾秒鐘內改變特定的事情，而不需要以後再進行手動改變。

三。創建具有樣式的目錄

你可能依賴Word來完成長項目，比如多章節的研究論文或章節書籍。如果是這樣，目錄是必不可少的。它設定了期望，告訴人們如何找到特定的話題。本節還為您的文檔提供了專業的外觀，但前提是格式正確。這就是為什麼Microsoft Word樣式可以幫助您節省時間並獲得所需的結果。

只需將光標放在文檔中要顯示目錄的部分。

轉到“引用”選項卡，然後單擊“目錄”。（瞭解有關“引用”選項卡的詳細信息。）

注意出現的對話框。選擇自動錶1或自動錶2可加快創建過程。

與自動錶相比，手動表提供了更多的控制，但是如果您將來需要進行更改，則需要更長的時間來更新。

查看自定義目錄選項。

通過選擇它，您可以使用樣式來更改目錄的顯示方式。單擊“修改”。（只有在使用From模板格式時，才能執行此操作。）

如果目錄有多個級別，請選擇要更改的級別，然後單擊“修改”。

然後，您將看到在修改樣式時使用的現在熟悉的對話框。根據需要向上切換特性，然後單擊“確定”。

4使用表格時依賴樣式

您可能以前沒有意識到這一點，但是microsoftword也提供了表格樣式。它們可以幫助您理解您的觀點，特別是在整理數據和強調某些元素時。

要在Word中查看圖表，請單擊“**”，然後單擊“圖表”。

選擇要包含在文檔中的圖表類型，然後單擊“確定”。

現在，您將看到各種圖表樣式和選項出現在圖表工具下的新設計選項卡中。Word會在您選擇圖表時自動執行此操作。

如果打算使用圖表，請確保計算機上安裝了Microsoft Excel。Excel將打開並允許您將數據添加到圖表中。

“快速佈局”選項主要更改圖表的尺寸，而不是真正調整圖表的整體格式。例如，如果您有條形圖，“快速佈局”功能將只允許您將格式調整為其他版本的條形圖。相比之下，“圖表樣式”部分允許您更改圖表的背景和三維效果。

看不到你喜歡的選項嗎？使用下一個最接近的樣式，修改圖表樣式以適合您的設計首選項。然後右鍵單擊圖表並選擇“另存為模板”。

為模板命名，以便以後在類似項目中輕鬆找到它。例如，“年度報告圖表”或“銷售會議圖表”可能會提醒您，您已經為將來最有可能重新創建的項目類型建立了模板。

若要再次訪問此樣式，請在下次**新圖表時轉到“模板”文件夾。

或者，如果您已經創建了一個圖表並且想要更改樣式，您可以簡單地單擊當前圖表，然後從圖表工具的設計部分單擊更改圖表類型。選擇先前創建的模板，然後單擊“確定”。

本週你將如何使用樣式？

如您所見，無論是使用文本還是圖表，樣式都可以節省時間。即使這個功能對您來說是全新的，您也會找到方法來提高效率。

用手做出改變會打亂你的創造力。多虧了樣式，您可以快速設置文檔並繼續工作。

你如何使用字型來節省時間？請在下面的評論部分告訴我們！