InDesign的段落風格都是關於效率的。它們使您能夠儲存文字格式屬性,只需單擊幾下即可重用它們。字型大小、顏色、大小、間距,以及你能想到的任何東西都可以儲存為段落樣式。
除了段落樣式,InDesign還包括字元樣式。它們的作用類似,但通常用於稍有不同的情況。讓我們看看他們都做什麼和如何使用它們。
首先開啟“段落樣式”視窗。如果尚未開啟,請按F11或選擇“視窗”>;“樣式”>;“段落樣式”。您可能會發現這也會開啟“角色樣式”視窗。沒關係,你也需要它。
在InDesign中,將窗戶放在任何你想放的地方。你可以把它停靠在左邊或右邊,但我們現在要讓它保持漂浮。
預設情況下,您已經擁有了[基本段落]樣式。這是在定義其他內容之前應用於新文字的樣式。
您可以更改它,但不能刪除或重新命名它。如果雙擊它,將開啟“段落樣式選項”面板。
在這裡,您可以看到一個段落樣式中可以儲存多少格式屬性。您可以這樣定義樣式,但是使用現有文字作為樣式的基礎會更快。
讓我們從一個基本的兩頁文件開始,由兩個標題、兩個標準、五個子標題和佔位符文字段落組成。此時,所有內容都是預設的[基本段落]樣式。
你的第一個標題風格,但你想。在我們的例子中,我們選擇了30磅的Arial黑色。字型顏色是預設的黑色。
把你的打字工具放在標題文字的任何地方。在“段落樣式”視窗中,單擊底部的加號按鈕。這將建立段落樣式1。請注意,您還可以使用InDesign故事編輯器選擇和編輯文字。
你應該給這個起個更難忘的名字。在段落樣式的名稱上單擊滑鼠左鍵,等待大約半秒鐘,然後再次單擊滑鼠左鍵。
這將使您能夠編輯段落樣式的名稱。也可以在“段落樣式選項”(Paragraph Style Opti***)視窗中重新命名它,雙擊段落樣式名稱即可開啟該視窗。
我們將新的段落式標題命名為標題,因為我們將在這裡使用它。
現在,導航到第二頁的標題2。將型別游標放在標題內的任意位置,然後選擇剛定義的標題段落樣式。
現在,這個標題的格式與第一個標題完全相同。
把同樣的原則應用到你的立場上,但是這次嘗試新增不同的顏色。我們選擇了紅色。InDesign也將以段落樣式儲存此資訊。
現在轉到副標題。這次,我們不僅要改變字型和顏色,還要改變字母之間的間距(跟蹤)。我們還將增加行距(行距),因此在副標題上方總是有一個間隙。
下面的螢幕截圖顯示,我們的字型是Arial粗體,12pt,前導23pt,跟蹤設定為20。它也設定為藍色。
現在可以在文件的其餘部分應用此樣式。當您想要格式化文件的類似部分時,很容易看出這可以節省您的時間。
到目前為止,我們只對單行標題應用了段落樣式。接下來,我們需要為段落建立樣式。在此之前,我們要將所有正文文字(包括子標題)與文件的基線網格對齊。
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選擇所有文字。現在,開啟“段落”視窗(Windows>;Type&;Tables>;Paragraph或Ctrl+Alt+T),或查詢“屬性”視窗的“段落”部分。
該視窗底部附近有兩個按鈕:“不對齊到基線網格”和“對齊到基線網格”。單擊第二個,所有文字都將與文件的基線網格對齊。
你可以調整這個,但這是另一次的教訓。由於此更改,我們將不會有彼此不對齊的文字行。
現在,我們需要調整我們的副標題樣式,因為我們對前導的增加已經不夠大了。將前導增加到30可以解決這個問題。
改變我們的第一個副標題會導致我們的副標題段落樣式更改為副標題+,這表明此文字已偏離其段落樣式。單擊“段落樣式”視窗底部的“清除替代”按鈕以還原為定義的樣式。
現在雙擊子標題段落樣式以開啟其段落樣式選項。單擊“基本字元格式”,將前導設定為30,然後單擊“確定”。所有子標題的格式都將相同。
您可以使用到目前為止所學的一切來建立正文文字段落樣式。我們的是9磅黑衣小兵。跟蹤為0,前導設定為12pt,並且在段落的第一行有5mm的縮排。
將型別游標放置在要應用樣式的文字中,然後單擊正文文字段落樣式。如果它跨越多個段落,請單擊並拖動以將其全部選中。不要選擇你的副標題。
到目前為止,我們的檔案就是這樣的。
不過,我們不希望在開頭的段落或副標題下面的段落中出現縮排。我們可以建立一個新樣式,Body Text No Indent,來解決這個問題。
可以透過右鍵單擊正文文字樣式,然後選擇“複製樣式”來執行此操作。或者,您可以更改一個段落,然後單擊“段落樣式”視窗中的加號圖示。無論你想用在哪裡。
在段落樣式選項中,還可以透過基於其他樣式的樣式來建立依賴項。
InDesign只需點選幾下就可以自動指定段落樣式。為了演示,我們刪除了除第一段正文外的所有正文,使用了正文無縮排段落樣式。
在該樣式的“段落樣式選項”面板中,單擊“下一個樣式”。從下拉選單中選擇正文文字,然後單擊確定。
現在,每當您在使用正文無縮排樣式時按Enter鍵時,下一行將自動使用正文段落樣式。
你可以對副標題後面的文字做同樣的處理。這一次,從“下一個樣式”選單中選擇“正文”“無縮排”。
現在,每當您使用Subheads段落樣式編寫子標題時,按Enter鍵將自動將正文文字不縮排應用到下一行。再次按Enter鍵,它將應用正文文字段落樣式。
有時,您只想對文字的一小部分應用格式,而不影響段落的其餘部分。這就是字元樣式有用的地方。
例如,我們希望使用不同的顏色、粗體和斜體突出顯示某些單詞。選擇要高亮顯示的單詞或字元,並將其格式更改為所需的格式。我們選擇了Minion Pro Bold Italic,並將顏色改為粉色。
接下來,選中該字元或單詞後,單擊“字元樣式”視窗中的加號按鈕,然後重新命名新樣式。我們的被稱為“粉紅亮點”。
現在可以像應用段落樣式一樣應用此字元樣式。請注意,它不會影響基礎段落樣式。例如,縮排保持原樣。
大多數情況下,您應該使用段落樣式來儲存格式資訊。另一方面,你應該更謹慎地使用字元樣式。
InDesign是一款非常豐富的軟體。我們在這裡介紹的是段落樣式的基本原理,足以讓您完成大多數專案。
段落樣式和字元樣式只是InDesign節省時間的一種方式。值得進一步探索段落樣式選項面板,看看你能做多少。我們還沒有討論“角色樣式選項”面板,但它的工作方式基本相同。
圖片來源:免費照片/皮克斯灣
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