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iWork可能與Microsoft Office不在同一個聯盟中，但它仍然是一個功能強大的Office套件，可以在Mac上使用。

一旦你熟悉了iWork的基礎知識，你就可以進入下一步了，那就是發現在iWork應用程序中你還能做什麼以及如何做。這就是下面的提示。它們突出顯示了所有三個iWork應用程序（頁面、數字和註釋記號）中可用的一些有用功能。

不過，在討論這些iWork技巧之前，我們想指出頁面/編號和註釋記號之間的一個顯著的命名差異。

注意這個註釋記號命名約定

在Keynote中，Apple將模板稱為主題。但為了避免混淆，我們在本文中將它們稱為模板。

但是請記住，您將在菜單選項中看到word主題，而不是模板，例如在Keynote中。選項本身顯示在與頁面和數字相同的位置；只是名稱不同而已。

現在，讓我們來探索iWork應用程序的一些便利功能。

1更改語言和區域首選項

iWork應用程序允許您更改每個文檔的語言和區域設置。這些會影響文檔顯示數值、貨幣、日期等的方式。

您可以通過單擊“文件”&gt；“高級”&gt；“語言和地區”來訪問語言設置。默認情況下，它們被設置為與系統設置相匹配，正如您在“系統首選項”&gt；“語言和地區”下看到的那樣。

當您切換到其他語言和/或區域時，您將在設置的正下方看到更新數據格式的預覽。點擊OK按鈕保存設置。

文檔內容是否會自動更新以匹配新格式？不是全部。你可能需要一點嘗試和錯誤，以找出究竟是什麼改變。

但您輸入的任**數據都採用更新的語言和區域首選項指定的格式。因此，最好在設置文檔後立即調整這些設置。

2自定義自動更正設置

在“系統首選項”&gt；“鍵盤”&gt；“文本”下設置的“自動更正”設置適用於所有macOS。您知道嗎，您可以通過“首選項”&gt；“自動更正”覆蓋每個iWork應用程序的首選項？

是的，頁面、數字和註釋記號的首選項都有一個特殊的選項卡，其中包含幾個自動更正設置，您可以根據需要進行調整。除了對格式和拼寫進行自定義設置外，還可以對文本替換進行自定義列表。

三。使用樣式對對象進行改造

iWork具有預設的顏色、字體、形狀等組合，可以幫助您更改對象的外觀和感覺。您會發現這些樣式隱藏在格式檢查器中。

當然，您在檢查器中看到的選項取決於您選擇的對象，相應選項卡的名稱也各不相同。不過別擔心，因為標籤非常容易找到。

您將看到文本框、形狀和媒體的樣式選項卡。表格樣式顯示在“表格”選項卡下，圖表樣式顯示在“圖表”選項卡下。您將在文本選項卡下看到段落樣式和字符樣式。

若要應用樣式，請選擇要在其上塗抹新繪畫的對象，然後從其中一個預設樣式中拾取。

4創建自定義樣式

iWork應用程序允許您創建自己的樣式。要添加樣式，請選擇要保存其樣式的任何對象，然後單擊“格式”&gt；“高級”&gt；“創建樣式”。

您喜歡一次點擊的快捷方式而不是菜單選項嗎？單擊格式檢查器中現有樣式後面的+按鈕。你的風格現在保存為預設！

對於段落、字符和列表樣式，您可以在稍有不同的位置找到“添加”按鈕。它在樣式列表的右上角。

遺憾的是，蘋果放棄了導入功能，可以將自定義樣式從一個文檔導入到另一個文檔中。您仍然可以這樣做，但這需要一些額外的工作，而且一次只能移動一個自定義樣式。

首先，必須選擇要複製其樣式的對象，然後單擊“格式”&gt；“複製樣式”。然後，必須在要複製樣式的文檔中使用“格式”&gt；“粘貼樣式”選項。

5添加超鏈接

選擇要為其創建超鏈接的文本，然後訪問“格式”&gt；“添加鏈接”菜單或右鍵單擊菜單開始。您將看到您可以創建指向網頁和電子郵件地址的鏈接。

在Keynote中，您還可以鏈接到特定的幻燈片。同樣，您可以鏈接到頁面中文檔的特定元素（稱為書籤）。當然，你需要有一個書籤在適當的地方，然後才能鏈接到它。

要創建書籤，首先選擇要快速訪問的元素。然後，在文檔檢查器的“書籤”部分中，單擊“添加書籤”按鈕。書籤會在按鈕正下方的列表中彈出。

6壓縮文件

將照片和電影等媒體對象**iWork文檔可以顯著增加文件大小。這是因為該文件以原始大小和分辨率存儲這些對象，即使您縮小了它們的比例。

當然，當您想恢復媒體對象的原始版本時，這很方便。但作為一種妥協，你必須處理一個更大的文件。

通過讓iWork修剪音頻/視頻並降低圖像分辨率來壓縮文件怎麼樣？單擊“文件”&gt；“高級”&gt；“減小文件大小”就可以了。確保在文檔中的所有內容都已就位並且所有媒體對象都達到您所需的大小後使用該選項。

接下來，您將看到一個消息框，告訴您應用程序將減少多少文件大小。單擊Reduce按鈕繼續壓縮。

7鎖定對象

您是否經常會移動或編輯您不想移動或編輯的元素？通過使用Arrange&gt；Lock選項將對象固定到位來防止這種情況。您不必一次只對一個對象執行此操作；即使選擇了多個對象，鎖定也會起作用。

除了註釋框，您可以鎖定iWork應用程序主工具欄中列出的每種類型的對象。包括文本框、表格、形狀、圖像和視頻。

無法鎖定頁面中的對象嗎？有時您會看到頁面應用程序的排列菜單中的鎖定選項變灰。嘗試下一個修復程序以啟用它。

首先，打開所選對象的格式檢查器並切換到其“排列”選項卡。在“對象放置”區域下，從“隨文本移動”選項卡切換到“保留在頁面上”選項卡。這將為選定對象恢復鎖定選項。

如果要移動或編輯已鎖定的對象，必須先單擊“排列”&gt；“解鎖”將其解鎖。

8分組對象

假設你想移動幾個物體而不影響它們之間的相對位置。或者你想把同樣的風格應用到所有的人身上。在這樣的情況下，如果您可以將這些對象作為單個項來處理，則會有所幫助。實際上，一旦您通過單擊“排列”&gt；“分組”將它們分組，您就可以這樣做。

要分離分組對象並返回到單獨編輯它們，只需選擇組並單擊“排列”&gt；“取消分組”。

也可以從右鍵單擊或控制單擊菜單對對象進行分組/解分組（以及鎖定/解鎖）。

9把工具放在手邊

“格式檢查器”包括一個“排列”選項卡，用於提供精確定位對象的選項。但每次從其他選項卡切換到它都很乏味。

為什麼不讓排列工具更容易訪問？通過單擊“查看”&gt；“顯示”“排列工具”，為他們提供一個專用的可移植窗格。您還可以通過單擊“視圖”菜單中相應的“顯示”選項，在類似的彈出窗格中放置顏色和調整圖像工具。

10快速訪問視圖選項

看到最左邊那個小小的視圖工具欄按鈕了嗎？它隱藏了一個有用的菜單，用於切換屏幕上關鍵元素（如標尺、註釋和“查找和替換”框）的可見性。

基於你所在的iWork應用程序，你也可以使用工具欄視圖菜單訪問一些特殊功能。例如，在頁面中，可以隱藏縮略圖並從該菜單中顯示字數。在Keynote中，可以在各種佈局之間切換，也可以開始編輯主幻燈片。

11隱藏模板選擇器

當你打開任何iWork應用程序時，它會顯示一組整潔、省時的模板供你選擇。

雖然這些模板很有用，但您可能希望每次都從一個空白文檔開始。在這種情況下，模板選擇器會變成一個惱人的彈出窗口。藏起來很容易。

首先使用快捷鍵Cmd+逗號轉到應用程序的首選項部分。在“常規”選項卡的“新建文檔”部分下，選擇“使用模板”單選按鈕。

在Pages和Numbers中，默認模板為空，而在Keynote中，默認模板為漸變。不過，你不必堅持這些。選擇“使用模板”選項下方的“更改模板”按鈕，以選擇新的默認值。您還可以創建一個新模板作為默認模板。我們將在下一節中看到如何做到這一點。

要在隱藏模板選擇器後訪問它嗎？創建新文檔時，按住Option鍵將其打開。Option+Cmd+N是相應的快捷方式。

12創建新模板

假設您已經設置了一個iWork文檔，現在您希望將其作為未來文檔的起點。一旦將模型文檔保存為模板，就可以。為此，請單擊“文件”&gt；“另存為模板”。（在Keynote中，您將看到“保存主題”而不是“另存為模板”。）

在顯示的對話框中，單擊“添加到模板選擇器”將模板保存在默認位置。然後它將顯示在模板選擇器的“我的模板”部分。如果要將模板保存到其他位置，請單擊“保存”按鈕。

13為文本和媒體創建佔位符

如果使用自定義模板，則每次要替換現有的文本位時，都必須選擇它們。如果模板中的文本片段是佔位符，則不會出現此問題。如果是，您可以立即開始鍵入文本，而不必先選擇現有文本。

同樣，如果為介質定義佔位符，則可以在快照中將其替換為新介質。您只需單擊佔位符本身右下角的添加圖像按鈕（參見下面的屏幕截圖）。

這將打開彈出式媒體資源管理器，您可以從中選擇所需的圖像或視頻。您不必費心調整新媒體的大小或重新設置其樣式；它們採用與佔位符相同的樣式。

如您所見，為文本和媒體使用佔位符可以節省大量時間，並且您希望在創建模板時使用佔位符。這樣做非常簡單。

選擇要定義為佔位符的任何文本位，然後單擊“格式”&gt；“高級”&gt；“定義為文本佔位符”。如果要將圖像或視頻設置為佔位符，請從同一菜單中選擇“定義為媒體佔位符”選項。

14導入現成模板

您不必創建自定義模板。為什麼不從iWorkCommunity導入一些很棒的呢？它們可以****！（您也可以通過電子郵件向朋友和家人“借用”模板。）

iWorkCommunity有時間表、募捐活動、期刊和許多其他類型文檔的模板。下載任何你想要的模板，並用相關的iWork應用程序打開它。

模板將作為常規文件打開。要安裝它，您需要將它保存為自定義模板，就像我們在上面一節中看到的那樣。一旦你這樣做了，它會像往常一樣出現在模板選擇器的“我的模板”部分。

15還原以前的文件版本

iWork應用程序會定期自動保存您的工作，在您通過命名文件保存一次之後。使用“文件”&gt；“還原為”&gt；“瀏覽所有版本”選項，可以查看和還原任何以前的文件版本。這使得macOS上的文件版本控制系統開始運行。

如果要將文件的任何特定版本另存為還原點，請單擊“文件”&gt；“保存”或單擊Command+s手動保存該版本。然後，它將與自動保存的版本一起顯示，您可以隨時恢復它。

例如，在刪除數字中的重複值之前，您可能需要確保有一個良好的備份。

16將文件備份到microsoft office格式

如果要確保office文件在大多數平臺和軟件版本之間具有最大的兼容性，請保留以下文件的副本：

• 將文檔作為DOC（Word）文件進行分頁，
• 將電子表格編號為XLS（Excel）文件，以及
• 作為PPT（PowerPoint）文件的主題演講。

使用這種方法可能會丟失一些文件設置，但您的數據或多或少是完整的和向後兼容的。現在讓我們看看如何實際導出這些文件。

在“文件”&gt；“導出到”菜單下查找用於導出文件的相應Microsoft Office應用程序。當“導出文檔”對話框出現時，從“高級選項”部分選擇相關格式。

請記住，DOC、XLS和PPT是微軟很久以前分別用DOCX、XLSX和PPTX格式取代的傳統文件格式。通過我們關於稀有office文件格式的文章來探索後者。

17使用密碼或觸摸id保護文件

iWork應用程序允許您將文件隱藏在密碼後面。單擊“文件”&gt；“設置密碼”開始設置密碼。一定要添加一個密碼提示，以便調用。如果您想讓Keychain為您記住密碼，請選中此框：在我的Keychain中記住此密碼。按“設置密碼”按鈕以完成鎖定文件。

如果你的Mac支持觸摸ID指紋解鎖，你可以使用該功能解鎖iWork文件。但首先，您需要設置頁面、數字和註釋記號以使用Touch ID。為此，請在每個應用程序的“首選項”部分中選中“使用Touch ID”複選框。

Touch ID只能與文本密碼同時工作，因此不能僅使用Touch ID來鎖定/解鎖文件。你需要先為它設置一個文本密碼，當你這麼做的時候，你可以選擇openwithtouch ID選項。

18瞭解最新動態

想知道最新的iWork更新為您準備了什麼嗎？單擊“幫助”&gt；“任何iWork應用程序中的新增功能”，在彈出框中查看亮點。按“繼續”按鈕退出該框。如果您想了解所有最新功能，請單擊完整功能列表鏈接訪問相關的Apple支持頁面。

自己分享一兩個我的工作祕密

你是拋棄微軟的Office而選擇iWork，還是同時使用這兩個Office套件，這取決於你自己。不管是哪種情況，學習iWork的最佳技巧和竅門肯定會為你節省很多時間。從探索如何在數字中添加複選框和滑塊，或者如何在數字中使用公式和函數開始。