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iWorkはMicrosoft Officeには及ばないかもしれませんが、Macで使えるパワフルなOfficeスイートであることに変わりはありません。

iWorkの基本に慣れたら、次のステップに進みましょう。iWorkアプリケーションで他に何ができるのか、どうすればできるのかを発見することです。そこで、次のようなヒントがあります。iWorkの3つのアプリケーションで利用できる便利な機能（ページ、数字、注釈マーク）を紹介しています。

しかし、これらのiWorkのTipsを説明する前に、ページ/ナンバリングとコメント表記の重要なネーミングの違いを指摘しておきます。

このコメント表記法の命名規則に注意してください

Keynoteでは、Appleはテンプレートのことをテーマと呼んでいますが、混乱を避けるため、この記事ではテンプレートと呼ぶことにします。

ただし、Keynoteなどでは、メニューオプションにテンプレートではなく、テーマという言葉が表示されることを忘れないでください。オプション自体は、ページや図と同じ場所に表示されますが、名前が違うだけです。

では、iWorkアプリの便利な機能をいくつかご紹介しましょう。

1言語や地域の設定を変更する

iWorkアプリケーションでは、ドキュメントごとに言語とロケールの設定を変更できます。これらは、ドキュメントでの値、通貨、日付などの表示方法に影響します。

言語設定は、「ファイル >詳細設定 >言語と地域」をクリックすることでアクセスできます。デフォルトでは、システム環境設定> 「言語とロケール」で確認できるように、システムの設定に合わせた設定になっています。

他の言語や地域に切り替えると、設定の真下に更新されたデータフォーマットのプレビューが表示されます。

何が変わったのか、正確に知るためには、少し試行錯誤が必要かもしれません。

ただし、入力された**データは、更新された言語と地域の環境設定で指定された形式になりますので、ドキュメントのセットアップ後すぐにこれらの設定を調整することをお勧めします。

2 カスタムオートコレクトの設定

システム環境設定」 > 「キーボード」 > 「テキスト」の「オートコレクト」の設定は、すべてのmacOSに適用されます。すべてのiWorkアプリケーションの環境設定を、環境設定> 「オートコレクト」で上書きできることをご存知でしょうか？

はい、ページ、番号、コメント表記の環境設定のための特別なタブがあり、必要に応じて調整できるいくつかのオートコレクト設定が含まれています。書式やスペルなどのカスタム設定に加え、テキスト置換のカスタムリストも用意されています。

III.スタイルによるオブジェクトの変形

iWorkには、色、フォント、形などの組み合わせがあらかじめ用意されているので、オブジェクトの見た目を変えることができます。これらのスタイルは、フォーマットインスペクタに隠されています。

もちろん、インスペクタに表示されるオプションは、選択したオブジェクトによって異なり、対応するタブも異なる名前を持っています。でも、タブはとても見つけやすいのでご心配なく。

テキストボックス、シェイプ、メディア用のスタイルタブが表示されます。表スタイルは「表」タブに、表スタイルは「図」タブに表示されます。テキスト]タブの下に段落スタイルと文字スタイルが表示されます。

スタイルを適用するには、新しい描画を行うオブジェクトを選択し、プリセットのスタイルから選択します。

4 カスタムスタイルの作成

iWorkアプリケーションでは、独自のスタイルを作成することができます。スタイルを追加するには、スタイルを保存したいオブジェクトを選択し、「書式」→「詳細」→「スタイルの作成」をクリックします。

メニューオプションではなく、ワンクリックのショートカットがいいのか？フォーマットインスペクタで、既存のスタイルの後にある「＋」ボタンをクリックします。あなたのスタイルがプリセットとして保存されました

段落スタイル、文字スタイル、リストスタイルの場合、「追加」ボタンの位置は少し異なり、スタイル一覧の右上にあります。

残念ながら、Appleは、あるドキュメントから別のドキュメントにカスタムスタイルをインポートすることができるインポート機能を廃止しました。それでも移動は可能ですが、余分な作業が必要で、一度に移動できるのは1つのカスタムスタイルのみです。

まず、スタイルをコピーしたいオブジェクトを選択し、「書式」> 「スタイルのコピー」をクリックする必要があります。次に、スタイルをコピーしたい文書で、「書式」 >「スタイルの貼り付け」オプションを使用する必要があります。

5 ハイパーリンクの追加

ハイパーリンクを作成したいテキストを選択し、「書式」> 「リンクの追加」メニュー、または右クリックで起動します。Webページやメールアドレスへのリンクが作成できることがわかります。

Keynoteでは、特定のスライドにリンクを貼ることもできます。同様に、ページ上の文書の特定の要素にリンクすることもできます（ブックマークと呼びます）。もちろん、リンクする前に適切な場所にブックマークがあることが必要です。

ブックマークを作成するには、まず素早くアクセスしたい要素を選択します。次に、ドキュメントインスペクタの「ブックマーク」セクションで、「ブックマークの追加」ボタンをクリックします。ボタンの真下にあるリストにブックマークがポップアップ表示されます。

6 圧縮ファイル

写真やムービーなどのメディアオブジェクト** iWorkドキュメントは、ファイルサイズを大幅に増加させる可能性があります。これは、これらのオブジェクトを縮小しても、ドキュメントが元のサイズと解像度で保存されるためです。

もちろん、メディアオブジェクトのオリジナルバージョンを復元したいときには便利ですが、妥協点として、より大きなファイルを扱わなければなりません。

iWorkに音声・動画をトリミングさせ、画像の解像度を下げることでファイルを圧縮してはいかがでしょうか。File> Advanced> Reduce File Sizeをクリックするだけです。このオプションは、文書内のすべてのものが配置され、すべてのメディアオブジェクトが希望のサイズになった後で使用してください。

次に、アプリケーションがファイルサイズをどれだけ縮小するかを伝えるメッセージボックスが表示されます。圧縮を続けるには、「縮小」ボタンをクリックします。

7 ロックされたオブジェクト

移動・編集したくない要素を移動・編集することが多いのでは？これを防ぐには、「アレンジ&ロック」オプションでオブジェクトを固定する必要があります。この操作は1つのオブジェクトに対して行う必要はなく、複数のオブジェクトが選択されていてもロックは機能します。

コメントボックスのほか、iWorkアプリケーションのメインツールバーにリストアップされたあらゆる種類のオブジェクトを対象にすることができます。テキストボックス、表、図形、画像、動画などが含まれます。

ページ上のオブジェクトをロックできない？Pagesアプリケーションのアレンジメニューにある「ロック」オプションがグレーアウトしていることがあります。次の修正で有効にしてみてください。

まず、選択したオブジェクトの「フォーマットインスペクタ」を開き、「アレンジ」タブに切り替えます。オブジェクトの配置]領域で、[テキストで移動]タブから[ページで保持]タブに切り替えます。これにより、選択したオブジェクトのロックオプションが復元されます。

ロックされたオブジェクトを移動したり編集したりする場合は、まず「アレンジ」> 「ロック解除」をクリックしてロックを解除する必要があります。

8 グループ化されたオブジェクト

例えば、複数のオブジェクトを互いの相対的な位置に影響を与えることなく移動させたいとします。あるいは、すべてに同じスタイルを適用したい場合。そのような場合、これらのオブジェクトを個別のアイテムとして扱えるようにすると便利です。実際には、「アレンジ」 >「グループ化」をクリックしてグループ化した後に行うことができます。

グループ化されたオブジェクトを分離し、個別の編集に戻るには、グループを選択し、「アレンジ」 >「グループ解除」をクリックするだけです。

また、右クリックやコントロールクリックのメニューから、オブジェクトのグループ化/解除（およびロック/アンロック）を行うことができます。

9 工具を手近に置く

"フォーマットチェッカー "には、オブジェクトをピンポイントで配置するためのオプションである "アレンジ "タブが用意されています。しかし、いちいち他のタブから切り替えるのは面倒です。

アレンジツールにアクセスしやすくしてはどうでしょうか。表示＆gt;アレンジツールの表示」をクリックして、ポータブル専用ペインを用意します。また、表示メニューの対応する「表示」オプションをクリックすると、カラーツールや調整画像ツールを同様のポップアップペインに配置することができます。

10 ビューオプションへのクイックアクセス

左端にある小さな表示ツールバーボタンが見えますか？ルーラー、コメント、「検索と置換」ボックスなど、画面上の主要な要素の表示・非表示を切り替える便利なメニューが隠されています。

iWorkアプリケーションに基づき、ツールバーのビューメニューを使用して、いくつかの特別な機能にアクセスすることもできます。例えば、Pagesでは、このメニューからサムネイルを非表示にしたり、単語数を表示したりすることができます。Keynoteでは、さまざまなレイアウトを切り替えることができ、マスタースライドの編集も開始できます。

11 テンプレートセレクタを隠す

iWorkアプリケーションを開くと、時間を節約できるテンプレートが表示され、その中から選ぶことができます。

これらのテンプレートは便利ですが、毎回白紙の文書から始めるのもよいでしょう。この場合、テンプレートセレクターが煩わしいポップアップウィンドウになってしまうことがあります。隠すのは簡単です。

まず、ショートカットキーCmd+Commaで、アプリケーションの「環境設定」セクションに移動します。一般」タブの「新規文書」セクションで、「テンプレートを使用する」ラジオボタンを選択します。

PagesとNumbersでは、デフォルトのテンプレートは空ですが、Keynoteでは、デフォルトのテンプレートはグラデーションです。しかし、これらにこだわる必要はありません。テンプレートを使用する」オプションの下にある「テンプレートを変更する」ボタンを選択し、新しいデフォルトを選択します。また、新しいテンプレートをデフォルトテンプレートとして作成することも可能です。その方法については、次章で紹介します。

テンプレートセレクタを非表示にした後にアクセスしたい場合。新規作成時にOptionキーを押しながら書類を開くと、option+Cmd+Nが対応するショートカットキーになります。

12 新規テンプレートの作成

例えば、iWorkのドキュメントを設定し、それを今後のドキュメントの出発点として使用したいとします。モデル文書をテンプレートとして保存したら、次のことができます。そのためには、「ファイル」 > 「テンプレートとして保存」をクリックします。(Keynoteの場合、「テンプレートとして保存」ではなく「トピックを保存」と表示されます)。

表示されたダイアログボックスで、「テンプレートセレクタに追加」をクリックすると、テンプレートがデフォルトの場所に保存されます。その後、テンプレートセレクタのMy Templatesセクションに表示されます。テンプレートを別の場所に保存する場合は、「保存」ボタンをクリックします。

13 テキストやメディア用のプレースホルダーを作成する

カスタムテンプレートを使用する場合、既存のテキストビットは、置き換えるたびに選択する必要があります。この問題は、テンプレート内のテキストフラグメントがプレースホルダーの場合は発生しません。その場合、既存のテキストを選択することなく、すぐにテキストを入力することができます。

同様に、媒体のプレースホルダーを定義した場合、スナップショットで新しい媒体に置き換えることができます。プレースホルダー自体の右下にある「画像を追加」ボタンをクリックするだけです（下のスクリーンショットをご覧ください）。

ポップアップでメディアエクスプローラーが表示され、目的の画像や動画を選択することができます。新しいメディアは、わざわざサイズを変更したり、スタイルを変えたりする必要はありません。

このように、テキストやメディアにプレースホルダーを使用すると、時間を大幅に節約できるので、テンプレート作成時に使用したいものです。

プレースホルダーとして定義する任意のテキストビットを選択し、「書式」→「詳細」→「テキストプレースホルダーとして定義」をクリックします。画像や動画をプレースホルダーとして設定するには、同じメニューから「メディアプレースホルダーとして定義する」を選択します。

14 既成のテンプレートのインポート

カスタムテンプレートを作成する必要はありません。iWorkCommunityから素敵なものを取り込んでみてはいかがでしょうか。で販売しています。(友人や家族からメールでテンプレートを "借りる "こともできます）。

iWorkCommunityには、タイムシート、募金活動、日記など、さまざまな種類の文書のテンプレートが用意されています。好きなテンプレートをダウンロードし、該当するiWorkアプリケーションで開く。

テンプレートは通常のファイルとして開かれます。インストールするには、上のセクションで見たように、カスタムテンプレートとして保存する必要があります。この操作を行うと、テンプレートセレクタの「マイテンプレート」に通常通り表示されるようになります。

15 ドキュメントの旧バージョンをリストアする

iWorkアプリケーションは、一度ファイル名を付けて保存した後、一定期間ごとに自動的に保存されます。ファイル >リストア先 >すべてのバージョンを参照するオプションを使用して、ファイルの以前のバージョンを表示およびリストアすることができます。これにより、macOS上でファイルのバージョン管理システムを稼働させることができます。

特定のバージョンのファイルを復元ポイントとして保存するには、「ファイル> 保存」または「コマンド+s」をクリックして手動で保存してください。その後、自動保存されたバージョンで表示され、いつでも復元することができます。

例えば、重複する値を数値から削除する前に、しっかりとしたバックアップを取る必要があるかもしれません。

16 マイクロソフトオフィス形式へのファイルのバックアップ

オフィスファイルのほとんどのプラットフォームとソフトウェアのバージョン間の互換性を最大限に確保したい場合、以下のコピーを保管してください。

• DOC（Word）ファイルとしての文書のページネーション。
• スプレッドシートをXLS（エクセル）ファイルとして番号付けし
• 基調講演用のパワーポイント（PPT）ファイルとして。

この方法では、一部のファイル設定が失われる可能性がありますが、データは多かれ少なかれそのままで、後方互換性があります。では、実際にこれらのファイルをエクスポートする方法を説明します。

ファイル> エクスポート先」メニューから、ファイルのエクスポートに適したMicrosoft Officeアプリケーションを探します。文書の書き出し] ダイアログボックスが表示されたら、[詳細オプション] セクションから該当する形式を選択します。

DOC、XLS、PPTは、マイクロソフトがずっと前にそれぞれDOCX、XLSX、PPTX形式に置き換えた従来のファイル形式であることを覚えておいてください。後者については、希少なオフィスファイル形式についての記事でご紹介しています。

17 パスワードやタッチ ID でファイルを保護する

iWorkアプリケーションは、ファイルをパスワードで隠すことができます。File> Set Password」をクリックして、パスワードの設定を開始します。呼び出すためのパスワードヒントを必ず追加してください。Keychainにパスワードを記憶させたい場合は、「このパスワードをKeychainに記憶させる」のチェックボックスをオンにします。パスワードの設定」ボタンを押すと、ロックが完了します。

お使いのMacがTouch IDによる指紋認証のロック解除に対応している場合、この機能を利用してiWorkファイルをロック解除することができます。その前に、ページや数字、注釈マークをTouch IDで使用するように設定する必要があります。これを行うには、各アプリケーションの環境設定で「Touch IDを使用する」のチェックボックスをオンにします。

Touch IDはテキストパスワードでのみ動作するため、Touch IDのみでロック/アンロックはできません。最初にテキストパスワードを設定する必要がありますが、その際にopenwithtouch IDのオプションを選択することができます。

最新情報は18

iWorkの最新アップデートの内容を知りたいですか？ヘルプ> "What's new in any iWork application "をクリックし、ポップアップボックスでハイライトを表示します。続行」ボタンを押して、ボックスを終了します。すべての最新機能をご覧になりたい場合は、全機能一覧のリンクをクリックして、該当するAppleのサポートページをご覧ください。

私の作品について、あなた自身の秘密を一つか二つ教えてください。

Microsoft Officeを捨ててiWorkにするか、両方のOfficeスイートを使うかは、あなた次第です。いずれにせよ、iWorkの最適なTipsとコツを学ぶことで、多くの時間を節約できることは間違いないでしょう。まずは、数値にチェックボックスやスライダーを追加する方法や、数値に数式や関数を使用する方法から検討しましょう。