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iWork可能与Microsoft Office不在同一个联盟中，但它仍然是一个功能强大的Office套件，可以在Mac上使用。

一旦你熟悉了iWork的基础知识，你就可以进入下一步了，那就是发现在iWork应用程序中你还能做什么以及如何做。这就是下面的提示。它们突出显示了所有三个iWork应用程序（页面、数字和注释记号）中可用的一些有用功能。

不过，在讨论这些iWork技巧之前，我们想指出页面/编号和注释记号之间的一个显著的命名差异。

注意这个注释记号命名约定

在Keynote中，Apple将模板称为主题。但为了避免混淆，我们在本文中将它们称为模板。

但是请记住，您将在菜单选项中看到word主题，而不是模板，例如在Keynote中。选项本身显示在与页面和数字相同的位置；只是名称不同而已。

现在，让我们来探索iWork应用程序的一些便利功能。

1更改语言和区域首选项

iWork应用程序允许您更改每个文档的语言和区域设置。这些会影响文档显示数值、货币、日期等的方式。

您可以通过单击“文件”&gt；“高级”&gt；“语言和地区”来访问语言设置。默认情况下，它们被设置为与系统设置相匹配，正如您在“系统首选项”&gt；“语言和地区”下看到的那样。

当您切换到其他语言和/或区域时，您将在设置的正下方看到更新数据格式的预览。点击OK按钮保存设置。

文档内容是否会自动更新以匹配新格式？不是全部。你可能需要一点尝试和错误，以找出究竟是什么改变。

但您输入的任**数据都采用更新的语言和区域首选项指定的格式。因此，最好在设置文档后立即调整这些设置。

2自定义自动更正设置

在“系统首选项”&gt；“键盘”&gt；“文本”下设置的“自动更正”设置适用于所有macOS。您知道吗，您可以通过“首选项”&gt；“自动更正”覆盖每个iWork应用程序的首选项？

是的，页面、数字和注释记号的首选项都有一个特殊的选项卡，其中包含几个自动更正设置，您可以根据需要进行调整。除了对格式和拼写进行自定义设置外，还可以对文本替换进行自定义列表。

三。使用样式对对象进行改造

iWork具有预设的颜色、字体、形状等组合，可以帮助您更改对象的外观和感觉。您会发现这些样式隐藏在格式检查器中。

当然，您在检查器中看到的选项取决于您选择的对象，相应选项卡的名称也各不相同。不过别担心，因为标签非常容易找到。

您将看到文本框、形状和媒体的样式选项卡。表格样式显示在“表格”选项卡下，图表样式显示在“图表”选项卡下。您将在文本选项卡下看到段落样式和字符样式。

若要应用样式，请选择要在其上涂抹新绘画的对象，然后从其中一个预设样式中拾取。

4创建自定义样式

iWork应用程序允许您创建自己的样式。要添加样式，请选择要保存其样式的任何对象，然后单击“格式”&gt；“高级”&gt；“创建样式”。

您喜欢一次点击的快捷方式而不是菜单选项吗？单击格式检查器中现有样式后面的+按钮。你的风格现在保存为预设！

对于段落、字符和列表样式，您可以在稍有不同的位置找到“添加”按钮。它在样式列表的右上角。

遗憾的是，苹果放弃了导入功能，可以将自定义样式从一个文档导入到另一个文档中。您仍然可以这样做，但这需要一些额外的工作，而且一次只能移动一个自定义样式。

首先，必须选择要复制其样式的对象，然后单击“格式”&gt；“复制样式”。然后，必须在要复制样式的文档中使用“格式”&gt；“粘贴样式”选项。

5添加超链接

选择要为其创建超链接的文本，然后访问“格式”&gt；“添加链接”菜单或右键单击菜单开始。您将看到您可以创建指向网页和电子邮件地址的链接。

在Keynote中，您还可以链接到特定的幻灯片。同样，您可以链接到页面中文档的特定元素（称为书签）。当然，你需要有一个书签在适当的地方，然后才能链接到它。

要创建书签，首先选择要快速访问的元素。然后，在文档检查器的“书签”部分中，单击“添加书签”按钮。书签会在按钮正下方的列表中弹出。

6压缩文件

将照片和电影等媒体对象**iWork文档可以显著增加文件大小。这是因为该文件以原始大小和分辨率存储这些对象，即使您缩小了它们的比例。

当然，当您想恢复媒体对象的原始版本时，这很方便。但作为一种妥协，你必须处理一个更大的文件。

通过让iWork修剪音频/视频并降低图像分辨率来压缩文件怎么样？单击“文件”&gt；“高级”&gt；“减小文件大小”就可以了。确保在文档中的所有内容都已就位并且所有媒体对象都达到您所需的大小后使用该选项。

接下来，您将看到一个消息框，告诉您应用程序将减少多少文件大小。单击Reduce按钮继续压缩。

7锁定对象

您是否经常会移动或编辑您不想移动或编辑的元素？通过使用Arrange&gt；Lock选项将对象固定到位来防止这种情况。您不必一次只对一个对象执行此操作；即使选择了多个对象，锁定也会起作用。

除了注释框，您可以锁定iWork应用程序主工具栏中列出的每种类型的对象。包括文本框、表格、形状、图像和视频。

无法锁定页面中的对象吗？有时您会看到页面应用程序的排列菜单中的锁定选项变灰。尝试下一个修复程序以启用它。

首先，打开所选对象的格式检查器并切换到其“排列”选项卡。在“对象放置”区域下，从“随文本移动”选项卡切换到“保留在页面上”选项卡。这将为选定对象恢复锁定选项。

如果要移动或编辑已锁定的对象，必须先单击“排列”&gt；“解锁”将其解锁。

8分组对象

假设你想移动几个物体而不影响它们之间的相对位置。或者你想把同样的风格应用到所有的人身上。在这样的情况下，如果您可以将这些对象作为单个项来处理，则会有所帮助。实际上，一旦您通过单击“排列”&gt；“分组”将它们分组，您就可以这样做。

要分离分组对象并返回到单独编辑它们，只需选择组并单击“排列”&gt；“取消分组”。

也可以从右键单击或控制单击菜单对对象进行分组/解分组（以及锁定/解锁）。

9把工具放在手边

“格式检查器”包括一个“排列”选项卡，用于提供精确定位对象的选项。但每次从其他选项卡切换到它都很乏味。

为什么不让排列工具更容易访问？通过单击“查看”&gt；“显示”“排列工具”，为他们提供一个专用的可移植窗格。您还可以通过单击“视图”菜单中相应的“显示”选项，在类似的弹出窗格中放置颜色和调整图像工具。

10快速访问视图选项

看到最左边那个小小的视图工具栏按钮了吗？它隐藏了一个有用的菜单，用于切换屏幕上关键元素（如标尺、注释和“查找和替换”框）的可见性。

基于你所在的iWork应用程序，你也可以使用工具栏视图菜单访问一些特殊功能。例如，在页面中，可以隐藏缩略图并从该菜单中显示字数。在Keynote中，可以在各种布局之间切换，也可以开始编辑主幻灯片。

11隐藏模板选择器

当你打开任何iWork应用程序时，它会显示一组整洁、省时的模板供你选择。

虽然这些模板很有用，但您可能希望每次都从一个空白文档开始。在这种情况下，模板选择器会变成一个恼人的弹出窗口。藏起来很容易。

首先使用快捷键Cmd+逗号转到应用程序的首选项部分。在“常规”选项卡的“新建文档”部分下，选择“使用模板”单选按钮。

在Pages和Numbers中，默认模板为空，而在Keynote中，默认模板为渐变。不过，你不必坚持这些。选择“使用模板”选项下方的“更改模板”按钮，以选择新的默认值。您还可以创建一个新模板作为默认模板。我们将在下一节中看到如何做到这一点。

要在隐藏模板选择器后访问它吗？创建新文档时，按住Option键将其打开。Option+Cmd+N是相应的快捷方式。

12创建新模板

假设您已经设置了一个iWork文档，现在您希望将其作为未来文档的起点。一旦将模型文档保存为模板，就可以。为此，请单击“文件”&gt；“另存为模板”。（在Keynote中，您将看到“保存主题”而不是“另存为模板”。）

在显示的对话框中，单击“添加到模板选择器”将模板保存在默认位置。然后它将显示在模板选择器的“我的模板”部分。如果要将模板保存到其他位置，请单击“保存”按钮。

13为文本和媒体创建占位符

如果使用自定义模板，则每次要替换现有的文本位时，都必须选择它们。如果模板中的文本片段是占位符，则不会出现此问题。如果是，您可以立即开始键入文本，而不必先选择现有文本。

同样，如果为介质定义占位符，则可以在快照中将其替换为新介质。您只需单击占位符本身右下角的添加图像按钮（参见下面的屏幕截图）。

这将打开弹出式媒体资源管理器，您可以从中选择所需的图像或视频。您不必费心调整新媒体的大小或重新设置其样式；它们采用与占位符相同的样式。

如您所见，为文本和媒体使用占位符可以节省大量时间，并且您希望在创建模板时使用占位符。这样做非常简单。

选择要定义为占位符的任何文本位，然后单击“格式”&gt；“高级”&gt；“定义为文本占位符”。如果要将图像或视频设置为占位符，请从同一菜单中选择“定义为媒体占位符”选项。

14导入现成模板

您不必创建自定义模板。为什么不从iWorkCommunity导入一些很棒的呢？它们可以****！（您也可以通过电子邮件向朋友和家人“借用”模板。）

iWorkCommunity有时间表、募捐活动、期刊和许多其他类型文档的模板。下载任何你想要的模板，并用相关的iWork应用程序打开它。

模板将作为常规文件打开。要安装它，您需要将它保存为自定义模板，就像我们在上面一节中看到的那样。一旦你这样做了，它会像往常一样出现在模板选择器的“我的模板”部分。

15还原以前的文件版本

iWork应用程序会定期自动保存您的工作，在您通过命名文件保存一次之后。使用“文件”&gt；“还原为”&gt；“浏览所有版本”选项，可以查看和还原任何以前的文件版本。这使得macOS上的文件版本控制系统开始运行。

如果要将文件的任何特定版本另存为还原点，请单击“文件”&gt；“保存”或单击Command+s手动保存该版本。然后，它将与自动保存的版本一起显示，您可以随时恢复它。

例如，在删除数字中的重复值之前，您可能需要确保有一个良好的备份。

16将文件备份到microsoft office格式

如果要确保office文件在大多数平台和软件版本之间具有最大的兼容性，请保留以下文件的副本：

• 将文档作为DOC（Word）文件进行分页，
• 将电子表格编号为XLS（Excel）文件，以及
• 作为PPT（PowerPoint）文件的主题演讲。

使用这种方法可能会丢失一些文件设置，但您的数据或多或少是完整的和向后兼容的。现在让我们看看如何实际导出这些文件。

在“文件”&gt；“导出到”菜单下查找用于导出文件的相应Microsoft Office应用程序。当“导出文档”对话框出现时，从“高级选项”部分选择相关格式。

请记住，DOC、XLS和PPT是微软很久以前分别用DOCX、XLSX和PPTX格式取代的传统文件格式。通过我们关于稀有office文件格式的文章来探索后者。

17使用密码或触摸id保护文件

iWork应用程序允许您将文件隐藏在密码后面。单击“文件”&gt；“设置密码”开始设置密码。一定要添加一个密码提示，以便调用。如果您想让Keychain为您记住密码，请选中此框：在我的Keychain中记住此密码。按“设置密码”按钮以完成锁定文件。

如果你的Mac支持触摸ID指纹解锁，你可以使用该功能解锁iWork文件。但首先，您需要设置页面、数字和注释记号以使用Touch ID。为此，请在每个应用程序的“首选项”部分中选中“使用Touch ID”复选框。

Touch ID只能与文本密码同时工作，因此不能仅使用Touch ID来锁定/解锁文件。你需要先为它设置一个文本密码，当你这么做的时候，你可以选择openwithtouch ID选项。

18了解最新动态

想知道最新的iWork更新为您准备了什么吗？单击“帮助”&gt；“任何iWork应用程序中的新增功能”，在弹出框中查看亮点。按“继续”按钮退出该框。如果您想了解所有最新功能，请单击完整功能列表链接访问相关的Apple支持页面。

自己分享一两个我的工作秘密

你是抛弃微软的Office而选择iWork，还是同时使用这两个Office套件，这取决于你自己。不管是哪种情况，学习iWork的最佳技巧和窍门肯定会为你节省很多时间。从探索如何在数字中添加复选框和滑块，或者如何在数字中使用公式和函数开始。