節省辦公室時間的10個模板
你不喜歡節省時間和精力的東西嗎？當您在辦公室時，與其浪費時間從頭開始創建文檔，不如通過使用和重用簡單的模板來專注於您的任務和職責。從預算到待辦事項和自定義模板，看看這10個節省時間的工具。
下面的大多數模板都針對Microsoft Office和兼容的Office套件。谷歌文檔用戶中的你也不必再創造輪子。使用辦公室可用的幾個模板，您可以為項目時間表、**、會議議程，甚至為業務計劃選擇模板。
1預算
對於那些負責預算的人來說，單獨處理財務問題就足夠了。為了稍微減輕一點負擔，可以嘗試使用專門為其**的簡單模板。這樣，你就可以把注意力集中在這些數字上，而不是交付它們。
TidyForms為各種類型的項目提供了各種各樣的預算模板。收入、支出、工資和差旅費都可以使用此Microsoft Excel年度預算模板輕鬆編輯。
2**
對於定期創建的文檔（如**），可以反覆使用的模板才有意義。不用浪費時間，使用模板意味著你可以直接輸入號碼、日期，然後把**拿出來。
一個基本的**從微軟，你可以使用Excel是一個偉大的方式來保持任務簡單。輸入公司信息和**詳細信息，然後讓模板為您計算價格。
三。會議議程
如果你經常計劃會議，那麼手頭上有幾個會議議程真的可以節省你的時間。從非正式的團隊聚會到重要的行政會議，展示您的專業精神以及您與組織良好的模板的一致性。
一個永不失敗的議程是來自officetemplates Online for microsoftword的高級正式模板。有了一個乾淨，結構化的外觀和必要的信息，你不會出錯。
4會議紀要
雖然會議議程的模板可以幫助您管理時間，但一旦您需要跟進，結構清晰的會議紀要將非常節省時間。它向與會者展示了一個穿制服的過程，也讓他們知道每次會議後會發生什麼。
還有什麼應用程序比像Microsoft OneNote這樣的筆記工具更適合記錄會議記錄？有了它的內置模板，你可以選擇從休閒到正式的外觀和感覺與部分相匹配。
5新聞稿
如果你定期向客戶和客戶發送新聞稿，那麼有一兩個模板不僅效率高，而且對收件人來說會更愉快。他們會知道每一次交流都會有什麼期待，你將能夠更快地向他們提供新聞和交易。
Campaign Monitor具有多種可選的自定義設置和拖放編輯器，具有高質量的新聞稿模板，使您的通信具有專業的外觀。
6演示文稿
對於演示產品、項目、報告和其他工作資料，Microsoft PowerPoint模板可以幫助您輕鬆準備演示文稿。從頭開始創建幻燈片可能是一個巨大的時間吸盤，所以使用一個模板，包含您的標誌，一個一致的主題，和公司的顏色，然後只是彈出您的數據。
例如，當您希望定期顯示項目進度時，SlideHunter中的這個模板就可以完成。可調整的顏色和全面的時間表，這個圓滑的甘特圖模板工作得很好。
7狀態報告
與會議議程和會議紀要類似，具有一致外觀和感覺的狀態報告非常適合業務。對於那些創建每月、每週甚至每日狀態報告的人來說，模板可以使工作任務變得更加簡單。
Word 2016有很好的內置模板可用於狀態報告。根據您想要的外觀類型，包含摘要和概述的外觀整潔的外觀是一個可靠的選擇。
8目錄
那些負責在辦公室中創建使用目錄的文檔的人通常更喜歡一致的外觀。而且，如果您曾經在沒有模板的情況下創建過目錄，那麼您就知道，根據文檔的長度，這可能是一項相當艱鉅的任務。
模板.net有一個很好的選擇，為Word和PDF文檔的目錄模板。從簡單到高級，你一定會找到一個適合你的需要。
9待辦事項清單
與團隊成員、同事或主管共享的任務列表應該易於理解。有了這樣一個模板，辦公室裡的人就可以更容易地跟蹤待辦事項，這樣大家就可以把更多的時間花在手頭的任務上，而不是跟蹤這些任務的列表上。
Microsoft OneNote提供三種類型的任務列表模板以滿足您的需要。從一個簡單的列表到一個有優先級的列表，您可以選擇一個或全部三個。
10自定義模板
你喜歡使用模板，但更喜歡創建自己的模板來保存和重用嗎？**自己的PDF或Excel模板，或者使用Evernote的模板可能需要一些時間提前，但從長遠來看，您節省的時間可能會使它值得上。
請注意，您可以免費下載的大多數模板都可以根據需要進行調整。有時，這是一個找到一些幾乎完美的東西，並定製它，直到它為你工作的問題。在從頭開始創建自定義模板之前，請記住這一點。
哪些模板可以節省您在辦公室的時間？
有沒有一個模板，你每天在辦公室使用，並發現它不僅是一個時間節省，但一個生命節省？請在下面的評論中與我們分享您的想法！
- 發表於 2021-03-17 15:11
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- 分類：網際網路
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