時間や手間が省けるものは好きではありませんか？オフィスでは、ゼロから書類を作成する無駄な時間を省き、簡単なテンプレートを使って再利用することで、自分の仕事と責任に集中することができます。予算からToDoリスト、カスタムテンプレートまで、時間を節約する10のツールをご紹介します。

以下のテンプレートは、ほとんどがMicrosoft Officeおよび互換性のあるOfficeスイートを対象としています。ホイールもGoogle Docsのユーザーで作成する必要はありません。Officeに用意されているいくつかのテンプレートを使って、プロジェクトのスケジュールや会議の議題、あるいはビジネスプランのテンプレートを選択することができます。

1 予算

予算担当者にとっては、財務の問題だけで十分です。少しでも負担を軽くするために、専用の簡単なテンプレート**を使ってみてください。そうすれば、納品することよりも数字に集中することができます。

TidyFormsは、あらゆる種類のプロジェクトに対応する幅広い予算テンプレートを提供しています。収入、支出、給与、交通費など、すべてこのMicrosoft Excelの年間予算テンプレートを使って簡単に編集することができます。

2**

定期的に作成される文書（例：****）には、何度でも使えるテンプレートがあることに意味があるのです。テンプレートを使えば、番号と日付を入力するだけで、**を出すことができるので、時間を無駄にすることがありません。

Microsoftから発売されている、Excelで使える基本的な**は、作業をシンプルにするために最適な方法です。会社情報、**詳細**を入力すると、テンプレートが価格を計算してくれます。

III. 会議のアジェンダ

定期的に会議を計画する場合、会議の議題がいくつか手元にあると、時間を大幅に節約できます。非公式なチームの集まりから重要な重役会議まで、よく整理されたテンプレートでプロフェッショナリズムと連携性をアピールしましょう。

失敗しないアジェンダは、officetemplates Online for microsoftwordのプレミアムフォーマルテンプレートを使用します。すっきりとした構成で、必要な情報が網羅されているため、間違いがありません。

4 会議の議事録

会議のアジェンダのテンプレートは時間管理に役立ちますが、明確に構成された議事録は、フォローアップが必要になったときに大きな時間の節約になります。ユニフォームの着用のプロセスを示すとともに、各ミーティングの後に何が行われるかを参加者に知らせます。

会議のメモを取るのに、Microsoft OneNoteのようなメモツールに勝るアプリはないでしょう。内蔵のテンプレートにより、カジュアルな雰囲気からフォーマルな雰囲気まで、セクションに合わせて選ぶことができます。

5 プレスリリース

取引先や顧客に定期的にプレスリリースを送るのであれば、テンプレートを1つ2つ用意しておけば、効率的なだけでなく、受け取る側もより楽しめるはずです。彼らはコミュニケーションのたびに何を期待しているのかを知ることができ、あなたはニュースやお得な情報をより早く届けることができるようになります。

Campaign Monitorは、オプションの豊富なカスタム設定とドラッグ＆ドロップエディター、高品質なプレスリリーステンプレートを備えており、プロフェッショナルなコミュニケーションを実現します。

6つのプレゼンテーション

製品、プロジェクト、レポート、その他の作業資料を提示する場合、Microsoft PowerPointのテンプレートを使用すると、簡単にプレゼンテーションを準備することができます。スライドを一から作るのは大変なので、ロゴ、一貫したテーマ、カンパニーカラーが入ったテンプレートを使い、あとはデータを入れるだけです。

例えば、プロジェクトの進捗状況を定期的に表示したいとき、SlideHunterのこのテンプレートが役に立ちます。調整可能な色と包括的なタイムラインにより、この洗練されたガントチャートテンプレートは美しく機能します。

7 ステータスレポート

会議のアジェンダや議事録と同様に、統一感のあるステータスレポートはビジネスに最適です。月次、週次、日次の報告書を作成する場合、テンプレートを使用すると作業が非常に楽になります。

Word 2016には、ステータスレポートに利用できる素晴らしいテンプレートが内蔵されています。どのような見栄えを求めるかにもよりますが、要約や概要を含めたすっきりとした見栄えは手堅い選択と言えるでしょう。

8 カタログ

オフィスで目次を使用する文書を作成する担当者は、通常、統一された外観を好みます。また、テンプレートを使わずに目次を作成したことがある人ならわかると思いますが、文書の長さによっては、かなり大変な作業になることがあります。

Templates.netには、WordやPDF文書用のディレクトリテンプレートが豊富に用意されています。シンプルなものから高度なものまで、あなたのニーズに合ったものがきっと見つかるはずです。

9 ToDo リスト

チームメンバー、同僚、上司と共有するタスクリストは、わかりやすいものでなければなりません。このようなテンプレートがあれば、オフィスの人々はToDoリストを管理しやすくなり、誰もがこれらのタスクのリストを追跡するよりも、目の前のタスクに多くの時間を費やすことができるようになるのです。

Microsoft OneNoteには、用途に合わせて3種類のタスクリストテンプレートが用意されています。シンプルなリストから優先順位をつけたリストまで、1つまたは3つすべてを選択することができます。

10 カスタムテンプレート

テンプレートを使うのは好きだけど、保存して再利用するために自分で作るのが好きですか？** 自分で作ったPDFやExcelのテンプレート、Evernoteのテンプレートを使うなど、事前の準備は必要ですが、長い目で見れば時間を節約できるため、取り掛かる価値はありそうです。

なお、無料でダウンロードできるテンプレートのほとんどは、お客様のニーズに合わせて変更することが可能です。時には、ほぼ完璧なものを見つけて、それが自分に合うまでカスタマイズすることも必要です。一からカスタムテンプレートを作成する前に、このことを念頭に置いてください。

オフィスでの時間を短縮するテンプレートはどれ？

オフィスで毎日使っているテンプレートで、時間の節約になるだけでなく、命の恩人だと思うものはありますか？以下のコメント欄でご意見をお聞かせください。