你不喜欢节省时间和精力的东西吗？当您在办公室时，与其浪费时间从头开始创建文档，不如通过使用和重用简单的模板来专注于您的任务和职责。从预算到待办事项和自定义模板，看看这10个节省时间的工具。

下面的大多数模板都针对Microsoft Office和兼容的Office套件。谷歌文档用户中的你也不必再创造轮子。使用办公室可用的几个模板，您可以为项目时间表、**、会议议程，甚至为业务计划选择模板。

1预算

对于那些负责预算的人来说，单独处理财务问题就足够了。为了稍微减轻一点负担，可以尝试使用专门为其**的简单模板。这样，你就可以把注意力集中在这些数字上，而不是交付它们。

TidyForms为各种类型的项目提供了各种各样的预算模板。收入、支出、工资和差旅费都可以使用此Microsoft Excel年度预算模板轻松编辑。

2**

对于定期创建的文档（如**），可以反复使用的模板才有意义。不用浪费时间，使用模板意味着你可以直接输入号码、日期，然后把**拿出来。

一个基本的**从微软，你可以使用Excel是一个伟大的方式来保持任务简单。输入公司信息和**详细信息，然后让模板为您计算价格。

三。会议议程

如果你经常计划会议，那么手头上有几个会议议程真的可以节省你的时间。从非正式的团队聚会到重要的行政会议，展示您的专业精神以及您与组织良好的模板的一致性。

一个永不失败的议程是来自officetemplates Online for microsoftword的高级正式模板。有了一个干净，结构化的外观和必要的信息，你不会出错。

4会议纪要

虽然会议议程的模板可以帮助您管理时间，但一旦您需要跟进，结构清晰的会议纪要将非常节省时间。它向与会者展示了一个穿制服的过程，也让他们知道每次会议后会发生什么。

还有什么应用程序比像Microsoft OneNote这样的笔记工具更适合记录会议记录？有了它的内置模板，你可以选择从休闲到正式的外观和感觉与部分相匹配。

5新闻稿

如果你定期向客户和客户发送新闻稿，那么有一两个模板不仅效率高，而且对收件人来说会更愉快。他们会知道每一次交流都会有什么期待，你将能够更快地向他们提供新闻和交易。

Campaign Monitor具有多种可选的自定义设置和拖放编辑器，具有高质量的新闻稿模板，使您的通信具有专业的外观。

6演示文稿

对于演示产品、项目、报告和其他工作资料，Microsoft PowerPoint模板可以帮助您轻松准备演示文稿。从头开始创建幻灯片可能是一个巨大的时间吸盘，所以使用一个模板，包含您的标志，一个一致的主题，和公司的颜色，然后只是弹出您的数据。

例如，当您希望定期显示项目进度时，SlideHunter中的这个模板就可以完成。可调整的颜色和全面的时间表，这个圆滑的甘特图模板工作得很好。

7状态报告

与会议议程和会议纪要类似，具有一致外观和感觉的状态报告非常适合业务。对于那些创建每月、每周甚至每日状态报告的人来说，模板可以使工作任务变得更加简单。

Word 2016有很好的内置模板可用于状态报告。根据您想要的外观类型，包含摘要和概述的外观整洁的外观是一个可靠的选择。

8目录

那些负责在办公室中创建使用目录的文档的人通常更喜欢一致的外观。而且，如果您曾经在没有模板的情况下创建过目录，那么您就知道，根据文档的长度，这可能是一项相当艰巨的任务。

模板.net有一个很好的选择，为Word和PDF文档的目录模板。从简单到高级，你一定会找到一个适合你的需要。

9待办事项清单

与团队成员、同事或主管共享的任务列表应该易于理解。有了这样一个模板，办公室里的人就可以更容易地跟踪待办事项，这样大家就可以把更多的时间花在手头的任务上，而不是跟踪这些任务的列表上。

Microsoft OneNote提供三种类型的任务列表模板以满足您的需要。从一个简单的列表到一个有优先级的列表，您可以选择一个或全部三个。

10自定义模板

你喜欢使用模板，但更喜欢创建自己的模板来保存和重用吗？**自己的PDF或Excel模板，或者使用Evernote的模板可能需要一些时间提前，但从长远来看，您节省的时间可能会使它值得上。

请注意，您可以免费下载的大多数模板都可以根据需要进行调整。有时，这是一个找到一些几乎完美的东西，并定制它，直到它为你工作的问题。在从头开始创建自定义模板之前，请记住这一点。

哪些模板可以节省您在办公室的时间？

有没有一个模板，你每天在办公室使用，并发现它不仅是一个时间节省，但一个生命节省？请在下面的评论中与我们分享您的想法！