microsoftexcel是一个强大的、功能齐全的工作簿和电子表格工具。无论你是在工作中还是在家中使用，使用节省时间的功能意味着你可以更快地完成下一项工作。

以下是快速浏览工作簿、电子表格和相关任务的几种方便方法。

1节省时间的模板

对于大多数任务来说，最好的省时方法之一就是使用模板。在Microsoft Word中，您可以将它们用于会议议程、时事通讯或报告。在Excel中，模板同样有用。对于项目时间表、日历、**、预算等等，利用这些方便的预格式化工具绝对可以节省时间。

获得你需要的模板和使用它们一样简单。Microsoft网站提供了各种Excel模板，用于日历、计划器、费用跟踪程序和时间表。Vertex42有一个很好的时间表、预算、待办事项列表和资产负债表选择。另一个很好的资源是电子表格123，用于**、库存、签到表和考勤表。

2冻结行和列

如果您有一个包含大量数据的冗长的电子表格，您可能需要向下滚动太远，甚至滚动太多才能查看所有数据。这意味着你将失去你的标题视线，并发现自己不断滚动回来看到他们。但是，如果冻结行和列，则在电子表格中移动时，这些标题将保留。

1. 导航到“视图”选项卡，然后在功能区上选择“冻结窗格”。
2. 在“冻结窗格”下拉列表中，选择“冻结顶行”、“冻结第一列”，或者根据需要同时选择这两个选项。

现在，当你向上、向下、向右或向左滚动时，你会注意到你的标题仍然可见。要解冻这些行和列，只需再次选择“冻结窗格”命令并单击“解冻窗格”。

注意，在旧版本的Excel中，这个过程有点不同。选择要冻结的行和列共用的单元格，然后单击“冻结窗格”。

三。操作加注手柄

当您需要填充多个单元格时，Excel中的填充句柄可以节省大量时间，并且可以使用此功能的几种不同方式。首先，您可以通过在第一个单元格中输入1和下面的单元格中的2，快速创建一个数字列表，该列表会计算出这些数字。然后，选择两个单元格，当填充句柄出现时，只要拖动即可根据需要填充单元格。

使用日期功能时，可以轻松地以一天为增量填充列或行。例如，您可以在单元格中输入12/25/16，选择该单元格，当填充句柄出现时，只需拖动即可添加后续日期。这种策略也适用于一周中的几天和一年中的几个月，以及向下穿过一列和穿过一行。

填充句柄的另一个方便用法是，如果需要为电子表格使用相同的值填充整个列。例如，如果输入单词或字母，请选择单元格并双击填充句柄。这会将该值输入到列的剩余单元格中，直到您的电子表格有数据为止。

4换位列和行

如果您有一个电子表格，在列或行（或两者）中使用标题，并决定它们将以相反的方式更好地工作，那么有一个简单的过程来进行更改。这样就不必重新键入这些标题。以下是将单元格从行标题移动到列标题的步骤。

1. 选择包含标题的列中的单元格。
2. 单击鼠标右键并选择“复制”，或单击功能区“常用”选项卡上的“复制”按钮。
3. 选择要标题开始的行和列中的单元格。
4. 单击鼠标右键，然后选择“粘贴特殊”，或单击“粘贴”，然后在功能区的“常用”选项卡上粘贴特殊。
5. 选择右下角附近的复选框，该复选框表示转置。
6. 单击“确定”。

5访问计算器

虽然可以使用将计算器弹出到电子表格侧栏的加载项，但也可以利用内置计算器功能。当您希望执行未编制到电子表格中的快速计算时，这很方便。您可以将计算器添加到功能区或快速访问工具栏。

要将计算器添加到任一位置，请首先选择“文件”&gt；“选项”。然后根据需要选择“自定义功能区”或“快速访问工具栏”。在“从中选择命令”下拉框中，选择“所有命令”。向下滚动，单击计算器，然后单击添加按钮将其**工具栏。请注意，如果选择将其添加到功能区，则必须创建一个自定义组并将其添加到功能区中。

6链接到选项卡或单元格

如果您的工作簿包含多个电子表格，并且这些表格之间的数据相互引用，则创建直接链接可以提供快速访问。如果您正在共享工作簿，以便其他人可以快速跳转到该数据，这一点尤其有用。按照以下简单步骤创建链接：

1. 选择包含要链接的数据的单元格。
2. 单击鼠标右键并选择“超链接”，或者转到“**”选项卡并在功能区中单击“超链接”。
3. 在弹出窗口中，选择Place In this Document。
4. 然后输入要在该单元格中显示的文本、特定单元格引用（如果需要）以及工作簿中包含链接到的数据的电子表格。
5. 单击“确定”。

7使用键盘快捷键

如果你是一个狂热的Excel用户，那么键盘快捷键当然可以节省你的时间。虽然要列出的快捷键太多了，但这里有几个可以加快任务速度的快捷键。

• F4（或Fn+F4）重复上一个命令，包括格式更改，如颜色或字体。
• Alt+H、E、A以删除附加到选定单元格的内容、格式和其他数据。
• Ctrl+W关闭电子表格，Ctrl+O打开电子表格。
• 按Ctrl+Shift+Colon输入当前时间，按Ctrl+Shift+分号输入当前日期。
• Shift+F9计算活动工作表。
• Shift+Tab移动到上一个单元格或选项。
• Ctrl+Home移动到电子表格的开头。
• Ctrl+Page Down可移动到工作簿中的下一个电子表格，Ctrl+Page Up可移动到上一个电子表格。

8使用autosum

有些人可能会认为，在Excel中使用公式太费时了，无法深入研究。但即使是简单的方程，这些内置函数也可以让你的电子表格工作进行得更快。

除非已将其从功能区中移动或删除，否则“自动求和”按钮应位于“常用”选项卡上。这个方便的功能让你点击最常用的公式。您可以对一组数字进行相加、计数或求平均值，也可以获得其中的最小值或最大值。只需单击“自动求和”按钮上的箭头即可选择公式。

除了自动求和功能外，公式选项卡还包含更多选项。每个公式都被分组到一个类别中，以便于查找。您可以从财务、逻辑、数学、统计或工程函数中进行选择。

但对于最广泛使用的公式，自动求和功能是快速和方便的。

9使用简单条件格式

条件格式是Excel的另一个特性，很多人可能会觉得它很吓人。但是，对于希望从页面弹出的数据，它是一个很好的工具。

例如，假设你有一份来自调查的数据电子表格，快速浏览一下你想知道你有多少个肯定的答案，而不是没有答案。这些步骤向您展示了如何应用简单的格式。

1. 选择包含“是/否”答案的单元格。
2. 在“开始”选项卡上，单击“条件格式”下拉框。
3. 选择高亮显示单元格规则，然后选择包含的文本。
4. 在左侧框中键入“是”，然后从右侧框中选择其格式。
5. 对于“否”答案，请遵循相同的步骤。

然后你会看到所有的“是”和“否”答案都以你选择的方式格式化，使它们易于识别。

如果要继续添加数据，还可以将此条件格式应用于整个列或行，而不仅仅是一组单元格。这样，将来的数据将在您输入时自动格式化。渴望了解更多？看看我们关于条件格式的专门文章。

10快速**图表

Excel中的图表功能是可视化显示数据的极好工具。而且，您可以从各种图表类型中进行选择，例如饼图、条形图、直线图、列图和许多其他类型的图表。

使用上面的是/否答案的条件格式示例，只需单击几下就可以**图表。

1. 选择包含“是/否”答案的单元格。
2. 在“**”选项卡上，单击“推荐图表”。有了这个选项，Excel会把你的数据放到最适合的图表类型中。
3. 如果您喜欢该图表，请单击“确定”，它将**到您的电子表格中。

这是在Excel中创建图表最简单、最快的方法，只需一分钟。但是，如果您不喜欢为自己创建的图表，可以单击弹出窗口中的“所有图表”选项卡并尝试其他类型。

有关格式化图表的详细信息，请了解有关创建饼图的所有信息。

11用过滤器排序

当您有一个包含许多数据列的电子表格时，您可能希望按某一列对其进行排序或过滤。虽然有几种方法可以做到这一点，但使用过滤器是最快速、最安全的方法。

1. 单击左上角第一列旁边的三角形按钮，选择整个工作表。
2. 在“主页”选项卡上，单击“排序和筛选”。
3. 选择过滤器。

就这样！这一快速移动将在每一列的第一行中放置一个箭头。单击箭头时，可以按所选方式按该列对整个工作表进行排序。如果是日期字段，可以从最早到最新排序；如果是文本字段，可以按字母顺序排序。

此外，您还可以筛选数据，以仅查看所需的条目。单击箭头时，会注意到条目旁边的复选框。标记和取消标记这些框将过滤数据，以便您准确地看到您需要的内容。

使用过滤器特性的好处是它不会对其他数据产生负面影响。如果对整个工作表排序，Excel将调整所有列。如果你过滤，Excel只会隐藏你不想看到的东西。

12使用格式绘制程序

如果您使用其他Microsoft Office应用程序（如Word），则可能已经熟悉格式绘制程序。在Excel中，此方便的工具允许您通过单击将一个或多个单元格中的相同格式应用于其他单元格。

1. 选择要从中复制格式的单元格、单元格组、行或列。
2. 在“常用”选项卡上，单击“格式绘制器”。
3. 选择要将格式复制到的单元格、单元格组、行或列。

这是一种非常好的方法，可以快速地将有用的单元格格式应用于其他单元格，而无需手动操作。

13切换和查看窗口

是否有时需要同时处理多个Excel工作簿？可能您需要检查数据、比较数据，甚至将数据从一个工作簿复制到另一个工作簿。Excel提供了一组有用的查看功能以提供帮助。转到“视图”选项卡查看这些选项。

• 全部排列：单击此按钮时，可以在一个屏幕上排列所有打开的工作簿。从平铺、水平、垂直或层叠视图中进行选择。
• 并排查看：此选项允许您选择两个打开的工作簿，以便在彼此旁边或顶部查看，这非常适合进行比较。
• 切换窗口：当一次打开多个Excel工作簿并希望在它们之间快速切换时，请单击此按钮。没有最小化和最大化窗口是这个了不起的功能所必需的。

14安装便捷的加载项

Office加载项与浏览器扩展类似，因为它们是增强应用程序体验、数据和效率的工具。在Excel中，您可以根据需要选择许多有用的加载项。

选择“**”选项卡，然后单击“存储”。然后可以按类别检出工具。例如，Productivity类别包含用于文档自动化的外接程序和模板库。而且，项目管理类别有甘特图和活动计时器的外接程序。

有些插件是免费的，而其他插件是付费的，所以在安装前一定要检查详细信息。如果您正在寻找免费的Excel外接程序来帮助可视化，我们将介绍您。

什么是您最喜欢的省时功能(your favorite time-saving features)？

当我们继续使用microsoftexcel时，我们会不断发现一些小技巧来帮助我们节省时间。

你有自己的小技巧，你经常使用，并愿意与他人分享？请在下面的评论中分享这些有用的提示！

图片来源：Andreas Poertner/Shutterstock