Microsoft Word可以帮助您节省时间。它可以自动执行许多耗时的过程，确保您花更少的时间在工作上，花更多的时间在写作上。

无论是查找和替换单词，**自动更新的时间和日期，还是让程序本身保持最新，我们都将向您展示一些Word可以自动更新的内容。

如果你有你自己的提示分享，那么请务必让我们在下面的评论部分知道。

1日期和时间

很容易将当前日期和/或时间**到Word文档中，并在每次打开或打印文件时自动更新。为此，请导航到“**”选项卡，然后单击“日期和时间”，可以在“文本”类别中找到该选项卡。将打开一个新窗口，您可以在其中选择要**文档的日期和时间格式类型。选择一个，然后勾选“自动更新”，然后单击“确定”。

请注意，此字段不会在您键入时实时更新。相反，您需要单击字段并单击更新。请记住，每当其他人打开文档时，他们将看到他们当前的日期和时间，而不是您保存文档时设置的日期和时间。如果不想再自动更新，请单击该字段并按Ctrl+Shift+F9。

2拼写和语法

现在有了拼写检查器，谁还需要费心学拼写呢？

Word通过自动更正大量常见错误以及其他有用的功能（如在适当的地方将单词大写和对符号应用格式）使事情变得更加容易。

要调整这些设置，或者在关闭这些设置时启用它们，请导航到“文件”&gt；“选项”&gt；“校对”&gt；“自动更正选项”。。。这将打开一个包含各种选项卡的新窗口。值得一探究竟，看看有什么可能。例如，“自动更正”选项卡允许您添加、编辑和删除自动更正的单词。在其他地方，“自动套用格式”选项卡将允许您自动创建项目符号列表或将连字符转换为破折号。

三。查找并替换

如果您的文档中出现了一个单词或短语，您现在需要将其全部替换，请不要逐个进行替换。Word可以自动为您更新所有实例。要开始，请按Ctrl+H打开“查找并替换”窗口。

有两个字段需要输入：Find what和Replace with。把现有的词或短语放在前者，把替换词放在后者。准备好后，点击replaceall来更改每个实例，或者点击Replace来依次处理它们。您还可以单击“更多”以获取更高级的选项，如大小写匹配、通配符和发音相似的单词。

4指向其他文件的链接

Word与其他Office程序配合得很好，允许您将其中的某些元素嵌入到文档中。最好的例子是Excel，它允许您嵌入表格、图形等。

如果需要，每当您在其他程序中更新该元素时，它也可以在Word文档中自动更新。

此功能可通过转到“文件”&gt；“选项”&gt；“高级”找到。然后向下滚动到“常规”标题，并勾选“打开时更新自动链接”。每次打开文档时，Word都会询问您是否要更新其中的链接元素。这对于确保数据保持同步非常有用，但请记住，如果不希望自动更新发生，可以取消选中此框。

如果你经常在Word旁边使用Excel，一定要查看我们关于必备的Word和Excel技能的建议。

5程序本身

Microsoft Office 2016是该套件的最新版本，它会根据您所在的更新分支自动进行自我更新。这与windows10的更新方式类似，不过与操作系统不同，更新不是强制性的。

目前的分支是每月更新新功能，安全补丁和错误修复。目前的业务部门每四个月提供一次同样的服务，任何问题都可以在影响到企业之前得到解决。

要检查更新设置，请加载Word并导航到“文件”&gt；“帐户”。从这里，单击“更新选项”按钮立即更新、禁用更新（尽管不建议这样做）和查看更新以查看更新历史记录。

有关所有这些的更多信息，请查看我们的Office 2016自动更新指南。

自动比手动好

尽可能地自动化是非常好的。即使你在这一刻只节省了几秒钟，如果这是一个经常重复的动作，那么时间就会增加。另外，当你不需要手动操作的时候，它只会让你的生活变得更轻松。

如果你正在寻找更棒的单词技巧，一定要看看我们关于单词功能的文章，让你的生活更轻松，简单的单词技巧人人都能做到。你很快就会成为文字大师。

你有没有用上面的技巧来节省Word中的时间？你知道其他可以在Word中自动化的东西吗？