普遍认为,大多数电脑事故的发生都是由于粗心大意和手指发痒引起的。而说到微软Office,早保存和自动保存的教训应该早教。
即使有适当的MS Office文件保存礼节,有时,在按下保存按钮之前,文档也会从屏幕上消失。如果你遇到了一个窗口蓝屏,或者即使你的本地电源中断,你的工作也会从屏幕上消失。
谢天谢地,Microsoft Office 2010的一个小功能可以让您几乎瞬间恢复丢失的文档。下面是方法。
下面是我打开的microsoftword文档,它将经过一些深思熟虑的步骤来演示microsoftoffice2010中的“救生”功能。
如果无意中关闭了Microsoft Office 2010 Word、Excel或PowerPoint文件,请再次快速打开Microsoft Office程序并创建新文档。转到“文件”>;“信息”>;“管理版本”。
在word2010中,单击小下拉列表并选择Recover Unsaved Documents。在Excel 2010中,单击“恢复未保存的工作簿”,然后在PowerPoint中,选择“恢复未保存的演示文稿”。
Microsoft Word打开草稿副本所在的位置。
现在,选择草稿并在新的Microsoft Word(或Excel或PowerPoint)文档中打开它。数据恢复后,选择“另存为”,输入文档名称并保存。Microsoft Office将未保存草稿的副本保留四天。此后,草稿将自动删除。
打开恢复的未保存文档时,还可以使用“打开并修复”功能。打开并修复在此过程中损坏的文档。
如果恢复草稿没有自动显示,您可以浏览到以下位置并手动搜索。位置取决于您使用的Windows版本。
Microsoft Office自动保存草稿。自动恢复选项在10分钟后生效。您可以轻松地将自动恢复间隔更改为更高的频率,以使您获得更好的安心。头文件>;选项>;保存。检查现有的自动恢复周期,并相应缩短它。
请记住,自动恢复有时是救命稻草,但它不能替代良好的文件保存习惯。这意味着要经常保存并尽可能保存到多个位置。
现代版本的Microsoft Office为您完成了大部分的文档恢复工作。并不是说Microsoft Office 2010使文档恢复变得困难。但自Microsoft Office 2013以来,Microsoft Office Document Recovery会在下次启动Office程序时自动返回草稿。
首先要做的是打开您正在使用的Microsoft Office程序。打开后,您将看到Microsoft Office文档恢复面板。“文档恢复”面板列出系统崩溃前正在使用的未保存文件。
从列表中选择要恢复的文件,然后保存要保留的文档。
还有第二种Microsoft Office 2019文档恢复方法。如果自动恢复选项不起作用,您可以尝试手动恢复您的工作。
打开正在使用的Microsoft Office程序,然后打开一个新文档。转到“文件”>;“信息”,然后选择“管理文档”>;“恢复未保存的文档”。浏览Microsoft Office自动保存文件并查找丢失的文档,然后选择“打开”。打开后,确保保存文件。
如果由于某种原因,默认自动恢复位置为空,则可以尝试在系统中搜索Microsoft Office草稿文件扩展名。Microsoft Office自动保存的文件通常使用.asd或.wbk文件扩展名。
按Windows键+E打开文件资源管理器。在右上角的搜索框中,输入“*.asd或*.wbk”,不带引号。请注意,“或”是搜索功能的一部分。
如果您有幸检索到未保存的Word文档,现在应该采取措施确保它不再发生。如果你没有恢复文件,你也应该采取行动来保护你将来的工作。
自动恢复将保存您的工作,默认选项是每10分钟自动保存一次。即使你的工作节奏慢了,10分钟对于电脑工作来说也是一个新纪元。
头文件>;选项>;保存并减少默认自动恢复时间。另外,如果关闭而不保存,请勾选“保留上次自动恢复的版本”。如果您不小心关闭了Microsoft Office而未保存,则该选项有助于恢复您的工作。
自动恢复是一个需要依赖的功能。通常情况下,它可以帮助您避免在处理长文档时出错。
与早期版本的Office相比,microsoftoffice2010使收回未保存的文档稍微容易一些。Microsoft Office 2019进一步简化了这一过程。如果您仍然使用MicrosoftOffice2007,请查看如何使用自动恢复来帮助您。
当然,Microsoft Office不能总是阻止重要文档的丢失。有时,您需要更深入地挖掘存储,希望丢失的文件仍然存在。如果这听起来像你,看看最好的免费Windows数据恢复工具。
图片来源:Antonio Guillem/Shutterstock
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