コンピュータの事故の多くは、不注意や指のかゆみによって引き起こされることが広く知られています。そして、マイクロソフト・オフィスに関しては、早期保存と自動保存の教訓を早くから教えておく必要があります。

MS Officeの文書保存のエチケットを守っていても、保存ボタンを押す前に画面から文書が消えてしまうことがあります。ウィンドウズ・ブルースクリーンが発生した場合、あるいはローカル電源が遮断された場合でも、画面上から作品が消えてしまいます。

Microsoft Office 2010の小さな機能で、紛失した文書をほぼ瞬時に復元できるのはありがたいことです。その方法をご紹介します。

microsoft office 2010の原稿を復活させる

以下は、私が開いたマイクロソフトのワード文書で、microsoftoffice2010の「命を守る」機能を、よく考えられた手順で紹介します。

1 マイクロソフトオフィス2010の保存されていないドキュメントを復元する

Microsoft Office 2010のWord、Excel、PowerPointのファイルを誤って閉じてしまった場合は、速やかにMicrosoft Officeプログラムを再度開き、新しいドキュメントを作成してください。ファイル」 > 「情報」 > 「バージョンの管理」に進みます。

ワード2010では、小さなドロップダウンリストをクリックし、「保存されていないドキュメントの回復」を選択します。エクセル2010では、「保存されていないワークブックの回復」をクリックし、パワーポイントでは、「保存されていないプレゼンテーションの回復」を選択します。PowerPointで、「保存されていないプレゼンテーションを復元する」を選択します。

Microsoft Wordは、下書きのコピーがある場所を開きます。

2 下書きを別名で保存...

ここで、下書きを選択し、Microsoft Word（またはExcel、PowerPoint）の新規文書で開きます。データの復元が完了したら、「名前を付けて保存」を選択し、文書名を入力して保存します。この時間を過ぎると、下書きは自動的に削除されます。

復元された未保存の文書を開く際、その過程で破損した文書を開いて修復する「開いて修復」機能も利用できます。

Microsoft Office 2010で保存された下書きを手動で開く

リカバリドラフトが自動的に表示されない場合は、以下の場所をブラウズして手動で検索してください。

• Windows 7以降：C:³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³³
• Windows XP:C:\Documents and SettingsApplication Data

Microsoft Officeでは、下書きを自動的に保存しています。自動再開のオプションは、10分後に有効になります。自動再開の間隔を簡単に変更できるので、より安心です。ヘッダー> オプション> 保存する。既存の自動回復間隔を確認し、適宜短縮してください。

自動復元は時に救いになりますが、ファイルを保存する良い習慣の代わりにはならないことを忘れないでください。つまり、できるだけ多くの場所に、頻繁に保存することです。

microsoft office 2019の原稿を復活させる

Microsoft Officeの最新バージョンでは、文書の復元作業のほとんどを代行してくれます。Microsoft Office 2010が文書の復元を難しくしているわけではありません。しかし、Microsoft Office 2013以降、Microsoft Office Document Recoveryは、次にOfficeプログラムを起動したときに、自動的に下書きを返します。

1Microsoft Office 2019 ドキュメント自動復元

まず、お使いのMicrosoft Officeソフトを開きます。開くと、「Microsoft Office Document Recovery」パネルが表示されます。"ドキュメントの復元 "パネルには、システムクラッシュ前に使用されていた未保存のファイルが一覧表示されます。

リストから復元したいファイルを選択し、残したいドキュメントを保存します。

2Microsoft Office 2019マニュアル文書復旧

Microsoft Office 2019 ドキュメントを復元する 2 つ目の方法があります。自動復旧がうまくいかない場合は、手動で復旧を試みてください。

使用しているMicrosoft Officeプログラムを開き、新しいドキュメントを開きます。ファイル」 >「情報」から「ドキュメントの管理」 >「保存されていないドキュメントの復元」を選択します。".Microsoft Officeの自動保存ファイルを参照し、見つからないドキュメントを探し、「開く」を選択します。開いた後、文書が保存されていることを確認する。

Windowsの.asdまたは.wbkファイルの検索

何らかの理由でデフォルトの自動回復場所が空である場合、お使いのシステムでMicrosoft Office draftファイルの拡張子を検索してみてください。Microsoft Officeの自動保存ファイルは通常.asdまたは.wbkのファイル拡張子を使用します。

Windowsキー＋Eキーを押して、「ファイルエクスプローラー」を開きます。右上の検索ボックスに、「*.asd or *.wbk」とコンマを反転させずに入力してください。なお、「または」は検索機能の一部です。

microsoft office 2019の自動回復設定をカスタマイズする

保存されていないWord文書を運良く取り出すことができたら、今度は二度と同じことが起きないように対策を講じる必要があります。ドキュメントを復元していない場合は、今後の作業を保護するための対策も必要です。

Auto Resumeは作業を保存し、デフォルトでは10分ごとに自動的に保存されます。たとえゆっくりしたペースで作業していても、10分というのはパソコン作業にとっては新時代なのです。

Header> Options> デフォルトの自動回復時間を保存し、短縮することができます。また、保存せずに終了した場合は、「最後に自動修復したバージョンを保持する」にチェックを入れてください。このオプションは、誤ってMicrosoft Officeを保存せずに閉じてしまった場合に、作業内容を復元するのに役立ちます。

オートリカバリーはあなたの味方です

自動回復機能は、通常、長い文書を扱う際にエラーを回避するために頼る必要がある機能です。

Microsoft Office 2010では、以前のバージョンのOfficeと比較して、未保存のドキュメントを取得するのが若干容易になっています。microsoft Office 2019では、さらにプロセスが簡素化されています。まだMicrosoft Office 2007をお使いの方は、オートリカバリーの使い方をご覧ください。

もちろん、Microsoft Officeが重要な文書の紛失を常に防ぐことはできません。時には、ストレージを深く掘り下げ、失われたファイルがまだそこにあることを祈る必要があります。このような場合は、最高の無料のWindowsデータ復旧ツールを見てみましょう。

写真提供：Antonio Guillem/Shutterstock