通过模板,可以配置要预应用于文档的所有相关设置页面布局、样式、格式、选项卡、样板文本等。然后,您可以轻松地基于该模板创建一个新文档。
将文档另存为模板时,可以使用该模板创建新文档。这些新文档包含模板包含的所有文本(和图像和其他内容)。它们还有与模板相同的页面布局设置、节和样式。模板可以在创建需要具有一致布局、格式和一些样板文本的多个文档时节省大量时间。
您首先要做的是按照您希望新文档出现的方式**文档。将文本(和图像等)剥离到只显示在新文档中的样板材料。继续设置您的页面布局(页边距、节、列等),以及您想要使用的任何格式和样式。
当文档看起来像你想要的样子时,是时候将其保存为模板了。打开“文件”菜单,然后单击“另存为”命令。
选择要保存文档的位置。
键入模板名称后,打开“名称”字段下的下拉菜单,然后选择“Word模板(*.dotx)”选项。
点击“保存”按钮。
就这样。您现在已保存自定义Word模板。
保存自定义模板后,就可以基于它创建新文档。最简单的方法就是启动Word。
它的初始屏幕显示了一系列内置或可下载的特色模板。在窗口顶部,单击“个人”链接以显示自定义模板。然后,您所要做的就是单击所需的模板,Word将基于该模板创建一个新文档。
默认情况下,Word喜欢将模板保存到Documents\Custom Office templates,它们将显示在您在任何其他Office应用程序中创建的模板旁边。
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保存模板时,如果需要,可以选择其他位置。问题是,如果您将其保存在其他位置,Word可能无法将其作为一个选项拾取并显示在启动屏幕上。如果这对你来说没什么大不了的,那就把它们放在你喜欢的地方。只需双击文件,就可以基于模板创建新文档。
您还可以在Word中打开模板,以便通过右键单击文件,然后从关联菜单中选择“打开”命令来编辑它。
如果您想要更具组织性的方法,可以更改Excel保存模板的默认位置。这使您可以将模板保存在您想要的位置(尽管它们仍然需要全部位于同一位置),并能够在Word的启动屏幕**问它们。
在“文件”菜单上,单击“选项”命令。在“Word选项”窗口中,滑动左侧的“保存”类别。在右侧的“默认个人模板位置”框中,键入要保存模板的路径。完成后单击“确定”。
最后,Word模板在功能上与常规Word文档非常相似。最大的区别在于Word如何处理这些文件,使您可以轻松地基于这些文件创建新文档。
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