可选文本(alt text)允许屏幕阅读器捕获对象的描述并大声朗读,为有视觉障碍的人提供帮助。下面是如何将alt文本添加到Word中的对象。
在Word中,可以向某些对象添加alt文本,但不能向其他对象添加。您可以将alt文本添加到图像、形状、屏幕截图、图标、三维模型甚至文本框中。不能向SmartArt或图表添加alt文本。
尽管屏幕阅读器是令人难以置信的技术,但如果没有alt文本的帮助,它们还不足以理解对象是什么。
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要在Word中添加可选文本,请打开文档并选择要向其中添加可选文本的对象。
在对象上单击鼠标右键。从出现的菜单中,选择“编辑Alt文本”
或者,您可以选择对象的“格式”选项卡的“辅助功能”组中的“Alt Text”选项。
无论您选择哪种方法,您都会看到“Alt Text”窗格出现在窗口的右侧。你可以在这里做一些事情。您可以手动将alt文本键入内容框(1),让Word为您生成描述(2),或将对象标记为装饰性的(3)。
如果你把某件东西标记为装饰性的,那么它应该是一件在审美上令人愉悦但对实际内容没有任何价值的东西。Office使用一个样式边框作为示例,说明您可能希望标记为装饰性的东西。
要将某个内容标记为装饰性的,请选中“标记为装饰性”旁边的框。这样做后,您将注意到手动输入可选文本的框已变灰,并显示一条消息,告诉您屏幕读取器将不会读取该说明。
您还可以选择让Word为您生成所选对象的描述。选择“为我生成描述”选项进行此操作。
Word提供“徽标特写”作为对象的alt文本。虽然这不是不正确的,但它不是很有描述性,这对于使用屏幕阅读器的人来说很重要。
如果您想自己输入alt文本,请选择文本框并键入说明。alt文本的一般规则是保持简短和描述性。您也不需要在描述之前添加“image of”或“photo of”,因为屏幕阅读器会为您宣布一个对象作为图像。
这就是在图像中添加alt文本的全部内容。如果要防止Word在**新图像时自动为您生成alt文本,可以禁用该功能。为此,请选择“文件”选项卡,然后从左侧窗格底部选择“选项”。
“Word选项”窗口将出现。在左侧窗格中,选择“易于访问”
接下来,找到“自动Alt-Text”部分并取消选中“自动为我生成Alt-Text”旁边的框,该框在默认情况下处于启用状态。取消选中后,单击“确定”
Word现在将不再为新**的图像自动生成alt文本。
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