在将Microsoft Excel工作表送入打印机之前，应始终在其上设置一个打印区域。它有助于呈现数据时只关注重要的部分。另外，为什么要包含不必要的行和列，并使打印输出比原来更加笨拙？

Excel对大多数人来说都有点可怕，但别担心。你将在一分钟内学会这个基本的电子表格打印技巧。

如何在microsoft excel中设置打印区域

1. 拖动并选择要定义为打印区域的单元格。
2. 转到功能区上的“页面布局”选项卡。在“页面设置”组中，单击“打印区域”&gt；“设置打印区域”。

要打印多个区域时：按住Ctrl键并单击以选择要打印的区域。每个打印区域在自己的页面上打印。

您不需要立即打印工作表，因为保存工作簿时，文档中保留了每个打印区域。

如何清除microsoft excel中的打印区域

当你弄错的时候，很容易清除选择并重新开始。

1. 单击电子表格中要清除打印区域的任何位置。
2. 转到“页面布局”选项卡。在“页面设置”组中，单击“清除打印区域”。

此步骤还将一次性删除工作表上的所有打印区域。

如何在microsoft excel中展开打印区域

漏选几个细胞？您总是可以用一个命令将它们添加到区域中，但这只适用于相邻的单元。如果新单元格不在打印区域旁边，Excel将为这些单元格创建一个新的打印区域，并将它们打印在单独的页面上。

1. 在图纸上，选择要添加到现有打印区域的单元格。
2. 转到页面布局选项卡&gt；页面设置&gt；打印区域&gt；添加到打印区域。

记住要打印出你需要展示的东西。打印区功能不仅是一个节省墨粉的功能，而且使数字或图形矩阵更容易理解。