在將Microsoft Excel工作表送入打印機之前,應始終在其上設置一個打印區域。它有助於呈現數據時只關注重要的部分。另外,為什麼要包含不必要的行和列,並使打印輸出比原來更加笨拙?
Excel對大多數人來說都有點可怕,但別擔心。你將在一分鐘內學會這個基本的電子表格打印技巧。
要打印多個區域時:按住Ctrl鍵並單擊以選擇要打印的區域。每個打印區域在自己的頁面上打印。
您不需要立即打印工作表,因為保存工作簿時,文檔中保留了每個打印區域。
當你弄錯的時候,很容易清除選擇並重新開始。
此步驟還將一次性刪除工作表上的所有打印區域。
漏選幾個細胞?您總是可以用一個命令將它們添加到區域中,但這隻適用於相鄰的單元。如果新單元格不在打印區域旁邊,Excel將為這些單元格創建一個新的打印區域,並將它們打印在單獨的頁面上。
記住要打印出你需要展示的東西。打印區功能不僅是一個節省墨粉的功能,而且使數字或圖形矩陣更容易理解。
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