Microsoft Excelのワークシートは、必ず印刷領域を設定してからプリンタに投入する必要があります。重要な部分だけにフォーカスしてデータを提示するのに役立ちます。また、不要な行や列を含めて、かえって印刷が不格好になるのはなぜでしょうか。

Excelは少し怖いですが、心配はいりません。この基本的な表計算ソフトの印刷方法は1分以内に習得できます。

マイクロソフトエクセルで印刷領域を設定する方法

1. 印刷領域として定義するセルをドラッグして選択します。
2. リボンの「ページレイアウト」タブを開き、「ページ設定」グループの「印刷領域> 印刷領域の設定」をクリックします。

複数の領域を印刷する場合：Ctrlキーを押しながらクリックし、印刷する領域を選択します。各印刷領域は、それぞれ独立したページに印刷されます。

ワークブックの保存時に各印刷領域が文書内に保持されるため、すぐにワークシートを印刷する必要はありません。

microsoft excelで印刷領域をクリアする方法

間違えても、選択肢をクリアしてやり直せばいいのですから、簡単です。

1. 表計算ソフトの印刷領域を消去したい場所をクリックします。
2. ページレイアウト」タブを開き、「ページ設定」グループの「印刷領域のクリア」をクリックします。

このステップでは、シート上のすべての印刷領域も一度に削除されます。

microsoft excelで印刷領域を拡大する方法

セルが足りない？1回のコマンドでいつでも領域に追加できますが、これは隣接するセルにのみ適用されます。新しいセルが印刷領域の隣にない場合、Excelはそれらのセル用に新しい印刷領域を作成し、別のページに印刷します。

1. 図面上で、既存の印刷領域に追加するセルを選択します。
2. ページレイアウトタブ> ページ設定> 印刷領域> 印刷領域への追加を行います。

プリントエリア機能は、トナーを節約するだけでなく、数値や図形のマトリックスをわかりやすくするものです。