無論您是為自己創建Excel工作簿，還是與他人協作**電子表格，註釋都是有用的，原因有很多。當你開始Excel培訓時，你應該掌握管理它們的方法。

考慮以下四種用途：

• 在工作表上為自己設置需要完成的任務的提醒。
• 為自己或他人添加註釋。
• 解釋單元格中的公式。
• 闡明如何使用工作表的某些部分。

今天我們將介紹在Excel中使用註釋的一些基礎知識。

向單元格添加註釋

要向單元格添加註釋，請單擊要附加註釋的單元格。然後，執行以下操作之一：

• 在單元格上單擊鼠標右鍵，然後選擇“**註釋”。
• 單擊“審閱”選項卡的“批註”部分中的“新建批註”。
• 按Shift+F2。

在“註釋”框中，在名稱下方鍵入註釋的文本。

輸入完文本後，再次單擊單元格或任何其他單元格。註釋已隱藏，但註釋指示器仍保留。

在Excel 2016中處理評論時，我遇到了一個似乎是bug的問題。通常，創建新註釋時，註釋上的名稱會從Excel選項常規屏幕上“個性化Microsoft Office副本”下的用戶名中提取。

我創建了一個新的評論並添加了文本。在註釋頂部顯示的用戶名（我的名字）。幾分鐘後，評論上的名字自動變為“Author”，而我沒有對評論做任何其他操作。

我認為Excel可能試圖從文檔屬性（文件&gt；信息屏幕，然後是屬性&gt；高級屬性&gt；摘要選項卡）中提取Author值，所以我在該字段中輸入了我的名字。但這也不管用。它仍然用“作者”取代了我的名字。

我沒能找到解決這個問題的辦法。如果你想辦法解決它，請在下面的評論中告訴我們！

顯示或隱藏註釋

要顯示或隱藏單元格上的註釋，請單擊包含註釋指示器的單元格，然後執行下列操作之一：

• 在單元格上單擊鼠標右鍵，然後選擇“顯示/隱藏註釋”。
• 單擊“審閱”選項卡的“註釋”部分中的“顯示/隱藏註釋”。

要顯示工作簿中所有工作表上的所有批註，請單擊“審閱”選項卡上“批註”部分中的“顯示所有批註”。再次單擊“顯示所有註釋”以隱藏工作簿中的所有註釋。

Show All Comments選項顯示所有打開的工作簿以及在該選項啟用時創建或打開的任何工作簿中所有工作表上的所有註釋。工作簿中不能只顯示一個工作表的所有註釋。唯一的方法是在工作表上分別顯示每個註釋。

您可能會發現您的一些評論可能會重疊。請參閱下一節“移動或調整註釋大小”以瞭解如何解決該問題。

移動或調整註釋大小

如果您的某些註釋阻止了其他註釋或單元格，則可能需要移動它們。

要移動註釋，必須在不將鼠標懸停在單元格上的情況下顯示註釋。因此，使用上面“show or Hide Comments”部分中的方法顯示註釋。

將鼠標光標移到註釋框的邊框上，直到光標變成帶箭頭的加號。然後單擊以選擇註釋框。您將看到大小控制柄出現在長方體的邊和角上。

將鼠標光標停留在註釋框的邊框上，單擊註釋框並將其拖動到另一個位置。

在我們的示例中，單元格C3現在不被單元格B2上的註釋所隱藏。

通過將鼠標光標移動到任何大小調整手柄上，直到註釋變成一個雙面箭頭，可以調整註釋的大小。然後拖動控制柄以調整註釋的大小。

編輯評論

在創建評論之後編輯它很容易。要編輯註釋，請單擊包含要編輯的註釋的單元格，然後執行以下操作之一：

• 在單元格上單擊鼠標右鍵，然後選擇“編輯註釋”。
• 單擊“審閱”選項卡的“註釋”部分中的“編輯註釋”。
• 按Shift+F2。

如果選定的單元格沒有註釋，則“編輯註釋”按鈕將改為“新建註釋”按鈕。

在註釋中添加、更改或刪除文本。完成更改後，再次單擊該單元格或任何其他單元格。

刪除評論

要從單元格中刪除註釋，請選擇單元格並執行以下操作之一：

• 在單元格上單擊鼠標右鍵，然後選擇“刪除註釋”。
• 單擊“審閱”選項卡的“註釋”部分中的“刪除”。

刪除註釋時沒有確認對話框。

設置批註格式

默認情況下，註釋中的文本使用大小為9的Tahoma字體。您不能更改默認字體和字號，但可以格式化在註釋中輸入的文本。

要設置註釋的格式，請按照上面“編輯註釋”部分中的說明使註釋可編輯。然後，突出顯示要格式化的文本。右鍵單擊所選文本並選擇格式註釋。

在“格式註釋”對話框中，進行任何更改，以便對文本應用不同的格式。例如，我們使用字體樣式框和顏色下拉列表將一些文本設置為粗體和紅色。

當您將鼠標懸停在單元格上以顯示批註時，或者當您按照上面“顯示或隱藏批註”部分中的說明顯示批註時，新格式將顯示在批註上。

也可以使用“開始”選項卡上的格式設置工具設置註釋中選定文本的格式。但不能使用“開始”選項卡更改字體顏色或填充顏色。必須使用“格式註釋”對話框更改字體和填充顏色。

將註釋複製到其他單元格

如果要將同一註釋添加到多個單元格中，可以將註釋添加到一個單元格中，然後複製並粘貼到其他單元格中。但有一種特殊的方法可以做到這一點。

單擊包含要複製的註釋的單元格並按Ctrl+C。然後，右鍵單擊要添加複製的註釋的單元格並選擇“選擇性粘貼”。

在“選擇性粘貼”對話框中，單擊“粘貼”區域中的“註釋”，然後單擊“確定”。

只粘貼註釋。單元格的內容保持不變。

從單元格中刪除註釋指示符

如果你有很多評論，單元格上的評論指示符號（紅色小三角形）可能會分散你的注意力，尤其是當你向別人展示工作表時。

您可以輕鬆地從所有單元格中刪除註釋指示符。轉到“文件”&gt；“選項”。單擊“Excel選項”對話框左側的“高級”。

在“Excel選項”對話框的右側，向下滾動到“顯示”區域。在“對於有註釋的單元格”下的“顯示”，選擇“無註釋或指示器”。選中此選項後，將鼠標懸停在帶有註釋的單元格上不會顯示註釋。

雖然註釋和指示符都是隱藏的，但不能使用“顯示/隱藏註釋”選項來顯示單個單元格的註釋。相反，可以使用“審閱”選項卡的“註釋”部分中的“顯示所有註釋”選項來顯示所有註釋。這也會再次顯示所有註釋指示符。

Show All Comments選項連接到For cells with Comments，Show選項。因此，啟用“顯示所有註釋”將更改帶有註釋的單元格的“顯示註釋和指標”選項。

您可能無法立即看到註釋指示符。對我來說，切換到另一個程序，再回到Excel，似乎能讓指標顯示出來。這可能是另一個錯誤。

關閉“顯示所有註釋”選項後，Excel將返回默認操作，即僅顯示註釋指示符，並在將光標懸停在單元格上時顯示註釋。對於帶有註釋的單元格，“僅顯示對指標的更改”和“懸停時的註釋”選項。

審閱工作簿中的所有註釋

要查看工作表上的所有註釋，可以將鼠標懸停在每個單元格上，一次一個，但如果有大量註釋，則會很費時。

更快的方法是使用“審閱”選項卡上“註釋”部分中的“下一步”和“上一步”按鈕逐步瀏覽每個註釋。每次單擊“下一步”或“上一步”時，都會一次顯示一條註釋。

打印帶有註釋的工作表

最好以數字方式查看工作表中的評論，而不是打印工作表。但是如果你真的想在論文中回顧你的評論，你可以把你的工作表和評論一起打印出來。

要打印帶有註釋的工作表，請單擊要打印的工作表底部的選項卡。

使用上面“顯示或隱藏註釋”部分中描述的方法顯示所有註釋，或僅顯示要打印的註釋。然後，根據需要使用上面“移動或調整註釋大小”部分中的方法移動或調整註釋大小。

在“頁面佈局”選項卡的“頁面設置”部分中，單擊“頁面設置”對話框啟動器。

在“頁面設置”對話框中，單擊“圖紙”選項卡。然後，從“註釋”下拉列表中選擇以下選項之一：

• 如果要在註釋所在的位置打印註釋，請選擇“顯示在圖紙上”。請注意，打印工作表上顯示的註釋將阻止某些單元格。
• 如果不想阻止任何單元格，請選擇“在工作表末尾”。這將在末尾打印所有註釋的列表，其中包含每個註釋的單元格引用。

準備好打印帶有註釋的工作表後，請單擊“打印”。

將顯示“文件”選項卡上的打印屏幕。您將看到打印註釋時工作表外觀的預覽。選擇打印機並單擊“打印”。

開始使用註釋註釋excel工作表

在協作處理文檔時，註釋有助於交流想法、問題和問題。使用Excel註釋使文檔審閱過程對所有相關人員都更加順暢和快速。