自分用に Excel ワークブックを作成する場合でも、他の人**と共同でスプレッドシートを作成する場合でも、ノートはさまざまな理由で役に立ちます。Excelのトレーニングを始める際には、その管理方法について把握しておく必要があります。

次の4つの使い方を考えてみましょう。

• ワークシートにリマインダーを設定し、完了しなければならないタスクを自分で設定する。
• 自分用、他人用のメモを追加する。
• セル内の数式を説明する。
• ワークシートの特定の部分の使い方を明確にする。

本日は、Excelでコメントを使用する際の基本的な事項を説明します。

セルへのコメント追加

セルにコメントを付けるには、コメントを付けたいセルをクリックし、次のいずれかを行います。

• セル上で右クリックし、「**コメント」を選択します。
• レビュー」タブの「コメント」セクションにある「新規コメント」をクリックします。
• Shift+F2キーを押します。

コメント欄には、名前の下にコメントのテキストを入力します。

テキストを入力した後、そのセルをもう一度、または他のセルをクリックします。

Excel 2016でコメントを扱う際、バグと思われる現象に遭遇しました。通常、コメントの新規作成時には、Excelオプションの「一般」画面の「Microsoft Officeのコピーを個人設定する」のユーザー名からコメント上の名前を抽出するようになっています。

新しいコメントを作成し、本文を追加しました。ユーザー名（自分の名前）は、コメントの一番上に表示されます。数分後、コメントの名前は自動的に「Author」に変わり、私はそのコメントに対してそれ以上何もしていません。

Excelが文書のプロパティ（File> Info画面→Properties> Advanced Properties> Summaryタブ）からAuthorの値を抽出しようとしているのではないかと思い、そのフィールドに自分の名前を入力したのです。しかし、それもうまくいかなかった。まだ、私の名前が「Author」に置き換わっています。

この問題の解決策は見つかりませんでした。もし、解決策を思いついたら、下のコメント欄で教えて下さいね。

コメントの表示・非表示

セルへのコメントの表示／非表示を切り替えるには、コメント表示のあるセルをクリックし、次のいずれかを実行します。

• セル上で右クリックし、「コメントの表示/非表示」を選択します。
• レビュー」タブの「コメント」セクションにある「コメントの表示/非表示」をクリックします。

ワークブック内のすべてのシートの注釈を表示するには、「レビュー」タブの「注釈」セクションで「すべての注釈を表示」をクリックします。もう一度「すべての注釈を表示」をクリックすると、ワークブックのすべての注釈が非表示になります。

すべてのコメントを表示」オプションは、開いているすべてのワークブックと、このオプションを有効にして作成または開いたワークブック内のすべてのワークシートに、すべてのコメントを表示します。ワークブック内の1つのワークシートのみを対象に、すべてのコメントを表示することはできません。そのためには、各コメントをワークシート上に個別に表示するしかない。

この問題を解決する方法については、次の「コメントの移動とサイズ変更」を参照してください。

コメントの移動・サイズ変更

一部のコメントが他のコメントやセルをブロックしている場合、それらを移動する必要がある場合があります。

コメントを移動するには、セルにカーソルを合わせない状態で表示させる必要があります。そのため、上記の「コメントの表示・非表示」の方法で、コメントを表示させてください。

マウスカーソルをコメントボックスの境界線上に移動させると、カーソルが矢印付きのプラス記号に変わります。次に、コメント欄をクリックして選択します。矩形の辺と角にサイズコントロールのハンドルが表示されるのがわかると思います。

コメントボックスの枠にマウスカーソルを合わせ、コメントボックスをクリックし、他の位置へドラッグします。

この例では、セルC3はセルB2のコメントで隠されなくなりました。

注釈のサイズを変更するには、マウスカーソルをサイズ変更ハンドルに合わせ、注釈が両面矢印になるまで移動させます。次に、コントロールハンドルをドラッグして、注釈のサイズを変更します。

編集部コメント

コメントを編集するには、編集したいコメントのあるセルをクリックし、次のいずれかを行います。

• セル上で右クリックし、「コメントの編集」を選択します。
• レビュー」タブの「コメント」セクションにある「コメントの編集」をクリックします。
• Shift+F2キーを押します。

選択したセルにコメントがない場合、「コメントの編集」ボタンが「新規コメント」ボタンに置き換わります。

コメント内のテキストを追加、変更、削除します。変更が完了したら、セルまたは他のセルを再度クリックします。

コメント削除

セルからコメントを削除するには、セルを選択して次のいずれかを実行します。

• セル上で右クリックし、「コメントの削除」を選択します。
• レビュー」タブの「コメント」セクションの「削除」をクリックします。

コメント削除時の確認ダイアログがない。

アノテーション形式の設定

コメント中のテキストは、デフォルトでサイズ9のTahomaフォントが使用されます。デフォルトのフォントとサイズを変更することはできませんが、コメントに入力されたテキストをフォーマットすることは可能です。

コメントをフォーマットするには、上記の「コメントの編集」で説明したように、編集可能な状態にします。次に、書式を設定するテキストをハイライトします。選択したテキストを右クリックし、「コメントの書式設定」を選択します。

コメントの書式設定] ダイアログボックスで、テキストに別の書式を適用するための変更を行います。例えば、フォントのスタイルボックスと色のドロップダウンリストを使用して、いくつかのテキストを太字と赤に設定しました。

新しい書式設定は、セルにカーソルを置いて注釈を表示したとき、または上記の「注釈の表示/非表示」で説明したように注釈を表示したときに、注釈上に表示されます。

スタート]タブの書式設定ツールを使って、コメント内の選択したテキストの書式を設定することも可能です。ただし、「スタート」タブでは、文字色や塗りつぶしの色を変更することはできません。フォントと塗りつぶしの色は、[コメントの書式設定]ダイアログボックスで変更する必要があります。

コメントを他のセルにコピーする

複数のセルに同じコメントを付けたい場合は、1つのセルにコメントを付けてから、他のセルにコピー＆ペーストしてください。しかし、これには特別な方法があります。

コピーするコメントのあるセルをクリックし、Ctrl+Cを押します。 次に、コピーしたコメントを追加したいセルで右クリックし、「選択的貼り付け」を選択します。

選択的貼り付け」ダイアログボックスで、「貼り付け」領域の「コメント」をクリックし、「OK」をクリックします。

セルの内容は変更されません。

セルからコメントインジケータを削除する

コメントが多い場合、特にワークシートを他の人に見せるときは、セル上のコメント表示マーク（小さな赤い三角形）が邪魔になることがあります。

すべてのセルからコメントインジケータを簡単に削除することができます。ファイル >オプションに移動します。Excelのオプション」ダイアログボックスの左側にある「詳細設定」をクリックします。

Excelのオプション」ダイアログボックスの右側で、「表示」エリアまでスクロールダウンします。注釈付きセルの場合」の「表示」で、「注釈やインジケータを表示しない」を選択します。このオプションをオンにすると、コメントのあるセルにカーソルを合わせてもコメントが表示されなくなります。

コメントやインジケータは非表示になりますが、「コメントの表示/非表示」オプションを使用して、個々のセルのコメントを表示することはできません。その代わり、「レビュー」タブの「コメント」セクションにある「すべてのコメントを表示」オプションを使用すると、すべてのコメントを表示することができます。これにより、すべてのコメントインジケーターも再表示されます。

すべてのコメントを表示」オプションは、「コメントのあるセルについて、表示」オプションと連動しています。したがって、「すべてのコメントを表示」を有効にすると、コメントのあるセルの「コメントとインジケーターの表示」オプションが変更されます。

コメントインジケーターがすぐに表示されない場合があります。私の場合、他のプログラムに切り替えてからExcelに戻ると、インジケータが表示されるようになるようです。これもエラーの可能性があります。

すべてのコメントを表示する」オプションをオフにすると、Excelはコメントインジケータのみを表示し、カーソルをセルに合わせたときにコメントを表示するというデフォルトの動作に戻ります。コメント付きのセルの場合、「インジケータのみに変更を表示」「ホバー時にコメントを表示」オプションがあります。

ワークブックにあるすべてのコメントを確認する

ワークシート上のすべてのコメントを表示するには、各セルにカーソルを1つずつ合わせますが、コメント数が多い場合は時間がかかります。

レビュー」タブの「コメント」セクションにある「次へ」「前へ」ボタンを使用するのが手っ取り早い方法です「ボタンをクリックすると、各コメントを順次確認できます。次へ」「前へ」をクリックするたびに、1件ずつコメントが表示されます。

コメント付きワークシートの印刷

ワークシートのコメントは、印刷するのではなく、デジタルで見るのがベストです。しかし、どうしてもコメントを紙面で確認したい場合は、コメントと一緒にワークシートをプリントアウトしておくとよいでしょう。

コメント付きのワークシートを印刷するには、印刷するワークシートの下にあるタブをクリックします。

上記の「コメントの表示・非表示」で説明した方法で、すべてのコメントを表示したり、印刷するコメントのみを表示したりすることができます。次に、上記の「コメントの移動とサイズ変更」で説明した方法で、必要に応じてコメントを移動したり、サイズを変更したりします。

ページレイアウト］タブの［ページ設定］セクションで、［ページ設定］ダイアログボックスのランチャーをクリックします。

ページ設定]ダイアログボックスで[図面]タブをクリックし、[コメント]ドロップダウン・リストから次のいずれかのオプションを選択します。

• 注釈がある場所を印刷したい場合は、「図面に表示」を選択します。シート上に表示された注釈を印刷すると、一部のセルが印刷されなくなりますのでご注意ください。
• セルをブロックしない場合は、「シートの最後に」を選択してください。これは、最後にすべてのコメントのリストを、各コメントのセルリファレンスとともに表示します。

コメント付きのワークシートを印刷する準備ができたら、「印刷」をクリックします。

ファイル]タブの[印刷]画面が表示され、コメントを印刷したときのシートのプレビューが表示されます。

Excelワークシートの注釈にコメントを使用することを開始する

共同作業で文書を作成する場合、注釈はアイデア、質問、問題を伝えるのに役立ちます。Excelのコメントを使用することで、関係者全員がよりスムーズに、より速くドキュメントをレビューすることができます。