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microsoftexcel已經存在了幾十年，自從發佈以來，很多人都在使用它。但還有一些人剛剛開始使用它。無論是工作，學校，還是個人使用，當你剛開始的時候都會有點嚇人。網上和校園裡甚至都有為新的Excel用戶開設的課程。

這本Excel指南是為那些以前從未使用過它，作為初學者正在努力學習它，或者只是想掌握基本知識然後自己學習它的人準備的。

什麼是微軟excel(microsoft excel)？

簡單地說，Excel是一個電子表格應用程序。它使用列和行中單元格網格來操縱、組織和執行數據計算。可以通過多種方式使用透視表、圖表、公式和函數。

也就是說，應用程序不限於數字，儘管它“卓越”了。您可以添加文本、圖像、視頻、對象和許多其他項目，以幫助跟蹤、管理和輕鬆查看信息。

excel的一般用途

• 家庭或企業財務預算
• **和收據
• 跟蹤項目、客戶和客戶以及健康記錄
• 計劃表和日曆
• 清單和任務清單
• 財務、貸款、債務和抵押計算
• 庫存管理

這個列表繼續使用Excel。所以，無論你打算用它做什麼，讓我們看看你需要知道的幾個術語。

您應該知道的基本excel術語

在本指南中，您將看到重複使用相同的術語。熟悉它們將幫助你理解指南和你看到的步驟。

工作簿和電子表格：工作簿是您在打開Excel時實際使用的。工作簿包含電子表格。一個工作簿可以容納許多電子表格，您可以使用Excel工作簿底部的選項卡在這些表格之間移動。

單元格：電子表格由稱為單元格的矩形塊組成。單元格包含您輸入的數據；從數字到單詞，從圖像到公式，單元格都包含這些信息。可以直接在單元格中輸入數據，也可以在功能區正下方單元格的編輯欄（文本框）中輸入數據。

您還將注意到公式欄左側的名稱框（單元格指示器）。默認情況下，這將顯示單元格的相應列和行。例如，電子表格左上角的單元格是A列第1行的A1。

公式和函數：您可以將公式視為計算或方程式。使用Excel，您可以創建公式或使用內置公式。這些公式可以自動計算數字，如加法或乘法。

除了計算之外，還可以使用函數來計算列中的項數或顯示一組單元格的最小或最大數目。

excel選項卡和功能區

您應該花一點時間熟悉Excel中的功能區。與其他Microsoft Office應用程序一樣，功能區包含將在選項卡中使用的按鈕。您可以自定義功能區以刪除或添加選項卡和按鈕。但默認情況下，您可能會看到下面的選項卡。

這裡是一個簡短的解釋，每一個是什麼，以及哪些按鈕部分，你可以看到。

• 文件：創建新工作簿，打開現有工作簿，保存、打印和共享書籍和圖紙。
• 主頁：Ctrl剪貼板、字體、對齊、數字、樣式、單元格和編輯。
• **：**表格、圖表、插圖、過濾器和鏈接。
• 繪製：使用繪圖工具，例如套索選擇、橡皮擦、鋼筆和高亮度。
• 頁面佈局：調整電子表格主題、頁面設置、縮放以適應和圖紙選項。
• 公式：從庫中選擇公式、函數，並執行公式審核。
• 數據：獲取和轉換數據、查看查詢和連接、排序、篩選和使用數據工具。
• 複習：使用工具校對、可訪問性、語言和評論。
• 視圖：更改工作簿視圖、要顯示的項目、放大或縮小項目，並使用windows。

另外，注意“告訴我你想做什麼”框。如果您需要幫助或需要有關功能的更多信息，只需在框中輸入關鍵字並查看結果。

快速訪問工具欄

與選項卡和功能區一樣，如果使用其他Microsoft Office應用程序，您應該熟悉快速訪問工具欄。但如果不是，這是Excel窗口左上角的工具欄。這很重要，因為它允許您快速撤消或重做操作，並保存文件。

如果你犯了一個錯誤，想撤銷它，只需點擊撤銷按鈕。如果單擊它一次，它將撤消上次執行的操作。如果您一直單擊它，它將撤消您一個接一個向後移動的操作。或者，可以單擊“撤消”按鈕旁邊的箭頭，並高亮顯示要撤消的所有操作。

如果用按鈕撤消操作，則可以單擊“重做”按鈕。這可以讓你重做你剛剛撤消的事情。與“撤消”按鈕類似，只需單擊一下即可重做上一個操作，也可以使用“重做”按鈕旁邊的箭頭重做多個操作。

通過“保存”按鈕，可以使用當前文件名快速保存正在處理的文件。

電子表格選項

管理大量的電子表格對於Excel來說不是問題。因此，如果項目需要，可以使用多個。例如，您可以使用數月或數年的不同電子表格、產品倉庫位置、貸款或信用卡公司以及醫療設施。

與多個工作表一起，您可以利用這些基本的電子表格功能。

• 添加電子表格：單擊最後一張表格旁邊底部的加號按鈕。
• 重新排列電子表格：按住“工作表”選項卡並拖動到工作簿中的新位置。
• 命名電子表格：雙擊“工作表”選項卡並鍵入新名稱。默認情況下，您將看到它們命名為“表1”、“表2”，依此類推。
• 為電子表格選項卡上色：右鍵單擊“工作表”選項卡，然後在“選項卡顏色”下單擊以應用新選項卡。
• 保護電子表格：右鍵單擊“工作表”選項卡，在“保護工作表”下添加密碼並選擇選項。
• 移動或複製電子表格：在“工作表”選項卡上單擊鼠標右鍵，然後選擇“移動”或“複製”。然後，您可以將工作表移動到工作簿中的另一個位置，將其移動到其他工作簿，併為這兩種情況**一份副本。
• 刪除電子表格：在“圖紙”選項卡上單擊鼠標右鍵，然後單擊“刪除”。您需要在隨後的彈出窗口中確認此操作。

在excel中使用列、行和單元格

有一些基本的東西，例如選擇、**、刪除Excel中的列、行和單元格。這些是在您處理電子表格時要記住的簡便操作。

選擇整列或整行

當您將鼠標移到列的字母或行的數字上時，您會注意到將出現一個小箭頭。如果此時單擊，將選中整個列或行。可以使用此操作應用函數、格式化或排序。

選擇一組列、行或單元格

可能有一些時候您想要選擇多個列、行或單元格。您可以通過幾種不同的方式來完成這一操作，具體取決於它們是否相鄰或分散。

選擇相鄰的列、行或單元格

如果要選擇相鄰的列、行或單元格，請先選擇第一個列、行或單元格。然後，按住鼠標鍵並拖動其餘部分。當它們被選中時，您將看到它們高亮顯示。完成後鬆開鼠標按鈕。

另一種方法是選擇第一個，按住Shift鍵，然後選擇最後一個。如果對單元格執行此操作，則可以從上到下選擇整個組。

選擇分散的列、行或單元格

如果要選擇不相鄰的列、行或單元格，請從單擊第一個列、行或單元格開始。然後，按住Ctrl鍵，繼續單擊所需的。完成後釋放Ctrl鍵。

**或刪除列、行或單元格

您可以輕鬆地添加或刪除不再需要的列或行。同樣，將鼠標放在字母或數字上，而不是用鼠標左鍵單擊，而是用鼠標右鍵單擊。在出現的關聯菜單中，選擇“**”或“刪除”。

也可以通過從關聯菜單中選擇“隱藏”（或“取消隱藏”）來隱藏（或取消隱藏）列或行。

可以使用與列或行相同的方式**或刪除單元格。但是，無論使用哪種選項，您都會收到一個彈出警報，詢問您希望如何移動單元格、行或列。只需選擇一個選項，然後單擊“確定”。

移動列、行或單元格

如果您決定將列、行或單元格移動到電子表格中的其他位置，您可以這樣做，但必須小心。首先，如上所述選擇列、行或單元格。將鼠標放在它的一個邊上，這樣就可以顯示四邊箭頭。然後，按住鼠標按鈕將其拖動到新位置並釋放。

您必須小心的是，如果您將列、行或單元格放在已經包含數據的列、行或單元格的上方，那麼您就必須小心。如果發生這種情況，將出現一個彈出框，詢問您是否確定要替換數據。因此，如果您這樣做是錯誤的，請單擊“取消”，它將返回到原來的位置。但如果您想替換數據，請單擊“確定”。

調整列或行的大小

您可能希望電子表格中的所有或部分列或行具有特定的大小，而不考慮它們所包含的數據。調整寬度或高度很簡單，可以用兩種不同的方法來完成。

首先，選擇列或行並單擊鼠標右鍵。在關聯菜單中選擇列寬或行高，具體取決於要更改的列寬或行高。在出現的彈出窗口中，您將看到當前的寬度或高度。將其替換為所需號碼，然後單擊“確定”。

調整列或行大小的另一種方法是首先選擇它。將鼠標移到邊框上，直到出現一個雙面箭頭。然後，按住鼠標鍵並拖動，直到達到所需的大小。

調整大小以適合您的數據

如果您希望調整每一列和每一行的大小以容納您的數據，只需單擊幾下就可以做到這一點。首先，通過單擊A和1之間左上角的三角形來選擇整個電子表格。

然後，在兩列之間移動鼠標，直到看到雙面箭頭並雙擊。接下來，對行執行相同的操作。您將注意到電子表格的列和行都會進行調整，以適應單元格中的數據。它將自動調整數據量最長的單元格。

基本格式

Excel提供了多種方式來格式化您的電子表格，從基本到高級。由於這是一個初學者指南，我們將通過一些簡單的格式化技巧，你可能會使用。

字體、底紋和顏色

無論您決定使用Excel做什麼，列、行和單元格的基本格式都可以幫助您輕鬆查看數據。例如，可以使用電子表格的第一行**標題。就像我們的產品表示例一樣，您可以使用項目編號、產品名稱和價格。

為了使第一行更好地從下面的大量數據中脫穎而出，您可以輕鬆地格式化它。選擇行，然後使用“開始”選項卡上的選項應用格式。在這裡，您可以使字體加粗，應用填充陰影，並顏色的字體。

1. 選擇頂部行。
2. 單擊粗體
3. 單擊填充顏色旁邊的箭頭，然後選擇顏色。
4. 單擊字體顏色旁邊的箭頭，然後選擇一種顏色。

請記住，這些說明將適用於整個第一行。如果只有幾個列，可以按照上面的步驟進一步選擇該行中的某些單元格，並單獨將格式應用於它們。

日期、貨幣和小數

如果您正在創建跟蹤電子表格，則可以方便地自動設置日期、貨幣和小數的格式。您只需在“主頁”選項卡上單擊幾下就可以應用這些格式規則。

日期

您可能有一個日期列在您的電子表格上，因為許多原因。當您輸入數據、購買時或到期時，都只是示例。

1. 選擇要在其中輸入日期的列、行或單元格。
2. 在功能區上的“編號”下，單擊“常規”中的箭頭
3. 從下拉框中選擇短日期或長日期。

請注意，如果使用長日期，即**如下所示的單詞和數字，則不必手動鍵入。例如，如果應用長日期並輸入“2/14/18”，它將自動填充為“2018年2月14日，星期三”

貨幣

如果您有一個用於預算、價目表或**的電子表格，那麼您可以通過兩種不同的方式輕鬆應用貨幣格式。

方法一

1. 選擇要在其中輸入貨幣的列、行或單元格。
2. 在功能區上的“編號”下，單擊“常規”中的箭頭
3. 從下拉框中選擇貨幣。

方法二

第二種方法允許您選擇您想要的貨幣類型。

1. 選擇要在其中輸入貨幣的列、行或單元格。
2. 在功能區上的“數字”下，單擊貨幣旁邊的箭頭
3. 選擇要應用的貨幣類型。

無論您決定使用哪種方法，輸入應用列、行或單元格的任何數字都將自動格式化為該貨幣。

小數

您可以使用十進制格式來調整貨幣或簡單數字。例如，你可以跟蹤你的學生的成績，甚至你自己的成績，你需要小數。您可以通過以下兩個步驟應用此格式。

1. 選擇要在其中輸入數字的列、行或單元格。
2. 在功能區上的“數字”下，根據當前的編號格式，單擊“增加小數位數”或“減少小數位數”按鈕。

其他數字格式

您還將注意到，在“主頁”選項卡上的“數字”下，有許多其他的數字格式設置方法。當您使用Excel時，這些可能會派上用場。

這些選項包括時間、分數、百分比等。此外，您還可以單擊底部的“更多號碼格式”鏈接，查看郵政編碼、電話號碼和自定義選項等選項。

簡單公式：自動求和工具

Excel中最省時的特性之一是AutoSum工具。它易於使用，有助於減少計算誤差。如果您正在使用Excel處理收入和支出或貸款和債務管理等項目，您將非常欣賞AutoSum功能。

這個簡單的公式工具可以對一列、一行或一組單元格進行加法、求平均數、計數或求最小值或最大值。默認情況下，您應該在“常用”選項卡功能區的右側看到“自動求和”按鈕。也可以從“公式”選項卡訪問它。

如果您只需單擊“自動求和”按鈕，它將自動**求和函數。但如果單擊按鈕的箭頭，您將看到上面提到的其他常用公式。

假設您有一列要添加的數字。首先，單擊要顯示總計的單元格。接下來，單擊“自動求和”按鈕。Excel將自動檢測您要添加的數字。它們將被突出顯示，您可以看到可能出現的公式：=SUM（C2:C7）

注：等號表示公式。SUM是函數。C2:C7是適用的細胞。

如果這看起來對你來說是正確的，只需按回車鍵。計算結果將彈出到單元格中，為您添加這些數字。

AutoSum中的其他選項的工作方式類似。也許你需要得到一組細胞的平均值。首先，單擊要顯示平均值的單元格。接下來，單擊“自動求和”按鈕的箭頭。同樣，Excel將自動檢測數字，突出顯示單元格，並提供公式。單擊Enter鍵**平均值。

正如我們在Excel基本術語部分中提到的，您可以使用許多公式和函數。有些，如AutoSum，提供了非常簡單和常用的計算。但是，其他許多人都是先進的，超出了這個初學者指南的範圍。如果你想做實驗，可以在公式選項卡上查看所有的。

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要更深入地瞭解，請查看如何將“開發人員”選項卡添加到Excel功能區。