8應自定義的microsoft office預設設定
microsoftoffice有很多設置，但它默認分配的內容可能不是您的最佳選擇。我們將向您展示您應該自定義的關鍵默認Office設置，以節省時間並提高效率。
某些設置在所有Office程序中都可用，例如自定義功能區的功能，而其他設置是專用的。我們將看看一些通用的默認值，然後討論Excel、PowerPoint和Word。
如果您認為我們在這個列表中遺漏了什麼，請在下面的評論中告訴我們。
普遍的
所有（或大多數）Office程序都提供了一些選項。
1自定義功能區
功能區是顯示在頂部的欄，其中包含用於最常見任務的快捷方式和命令。要自定義，請轉到“文件”>；“選項”>；“自定義功能區”。在左側，您將看到所有可用的命令，而右側顯示您當前的配置。
單擊左側的項目，然後單擊“添加”>；>將其向右移動。您可以單擊加號來展開類別，並進一步定製所包含的內容。
有關此過程的完整信息，請參閱我們的Office 2016 ribbon優化指南。
2保存位置
如果通常將文件保存在同一位置，則應調整默認文件路徑。為此，請轉到“文件”>；“選項”>；“保存”，然後查找“保存文檔”部分。
首先，勾選“默認保存到計算機”。接下來，在默認的本地文件位置上，單擊“瀏覽…”。。。找到你想要的路。然後單擊“確定”兩次。
擅長
三。工作表數量
以前的Excel版本在創建新電子表格時，默認情況下總是有三個空白工作表可用。這是為了向人們展示多個工作表的特性。三個是一個很好的數量，將不會負擔用戶刪除多餘的工作表，如果他們不需要它們。
時代變了，大多數Excel用戶都很清楚這個功能。因此，默認情況下，現代版本只打開一個工作表。改變這一點很容易。在Excel中，轉到“文件”>；“選項”。在“常規”選項卡上的“創建新工作簿時”下，可以在“包含這麼多工作表”中輸入值。
您的輸入不得超過255。完成後，單擊“確定”。
4換行文字
如果字符串超過單元格的寬度，那麼它將延伸到相鄰的單元格中。這可以通過包裝文本使其適合單個單元格來克服。
要在默認情況下啟用文字環繞，請首先加載新的電子表格，轉到功能區上的“常用”選項卡，然後在“樣式”組中的“常規”上單擊鼠標右鍵。單擊“修改…”。。。然後格式化。。。切換到“對齊”選項卡，勾選“換行文字”，然後單擊“確定”兩次。
這改變了當前電子表格上的設置，但現在我們需要它自動應用於所有未來的電子表格。您可以通過使用模板來實現這一點。
為此，我們需要知道您的Excel啟動文件夾。如果不知道，請保持Excel打開，然後按Alt+F11打開VBA編輯器。然後按Ctrl+G，輸入？應用程序.StartupPath然後按Enter。文件夾路徑將顯示在命令下面。
轉到“文件”>；“另存為”，將文件命名為book，然後在“另存為類型”下拉列表中選擇“Excel模板”。現在瀏覽到上一步中的文件夾路徑，並將模板保存在此處。您打開的所有新電子表格現在都將使用此模板。
幻燈片演示文稿軟件
5黑色幻燈片結束
在演示模式下，當您到達PowerPoint的結尾時，最後看到的不是最後一張幻燈片，而是一個黑屏，上面有“幻燈片放映結束，單擊退出”的文字。它顯示演示文稿已完成，但如果您已經為此設計了幻燈片，則黑屏是多餘的。
默認情況下，最後一張黑色幻燈片處於啟用狀態，但您可以對所有演示文稿禁用它。轉到“文件”>；“選項”，然後單擊左側的“高級”。向下滾動到“幻燈片放映”部分，然後取消勾選“黑色幻燈片結束”。
單擊“確定”保存更改。
6查看方法
打開PowerPoint文件時，它將默認為保存該文件的視圖。例如，這可能會影響加載文件時是否顯示縮略圖或註釋部分。您可以覆蓋此設置，以便PowerPoint自動應用您的視圖設置。
要更改此設置，請轉到“文件”>；“選項”，然後從左側選擇“高級”。向下滾動到“顯示”部分，使用“使用此視圖打開所有文檔”行上的下拉列表。
進行選擇，然後單擊“確定”保存更改。
單詞
7更改字體
這個詞的標準字體過去是時代新羅馬，但現在是卡布裡。如果你不是後者的粉絲，並且經常發現自己必須改變它，那麼在創建新文檔時，請節省一些時間並更改默認字體。
轉到功能區上的“主頁”選項卡，然後在“字體”組中單擊向下箭頭。這將打開一個新窗口，您可以在其中選擇您想要的字體，以及它的各種組件，如樣式和大小。準備好後，單擊“設置為默認值”，然後選擇基於普通模板的所有文檔？，然後單擊“確定”。
8禁用粘貼選項
當你把一些東西粘貼到Word中時，它會自動彈出一個粘貼選項框，讓你選擇格式。您可以通過按Esc鍵快速取消此功能，但如果您不需要它，則可以完全關閉它。
要禁用“粘貼選項”框，請轉到“文件”>；“選項”，然後選擇左側的“高級”。滾動到“剪切”、“複製”和“粘貼”部分，然後在粘貼內容時取消選中“顯示粘貼選項”按鈕。單擊“確定”。
不為違約而和解
您可以在Office中自定義這麼多內容--不要滿足於默認設置！即使更改字體或文本換行選項看起來是一件小事，但不再需要不斷調整它們所節省的時間也會增加。
如果你想要更多的提示，你會喜歡我們關於如何在辦公室提高工作效率的建議。
如果您需要更多的單詞建議，請務必查看我們的指南，瞭解您可以調整的默認單詞設置。
以下哪一個小貼士對你最有幫助？是否有我們錯過的默認設置？
- 發表於 2021-03-16 10:58
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- 分類：網際網路
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