儲存諸如w9、合同和生前遺囑等敏感的書面檔案的一個好方法是將它們數字化儲存。本指南介紹如何在不安裝第三方工具的情況下在Windows10中掃描文件。

通常，您可以使用**商提供的軟體掃描文件。印表機和掃描器通常附帶一個光碟，其中包含必要的驅動程式和工具。如果你的電腦沒有光碟機，**商也會在網上提供他們的驅動程式和工具。

例如，本指南以愛普生Expression Premium XP-7100多功能一體印表機為例。除了驅動程式之外，軟體套件還安裝了8個獨立的工具，用於列印CD標籤、掃描、更新軟體等。

由於**商並沒有在所有印表機和掃描器上提供相同的軟體套件，因此本指南使用兩個基於“本機”Windows的工具：Microsoft Scan和Windows Fax and Scan。

當然，始終預設使用**商的軟體，以獲得針對特定掃描器定製的體驗。但是，如果你不想在你的電腦上安裝第三方工具，微軟的兩個解決方案應該可以做到這一點。

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您的掃描器與windows 10相容嗎？

在繼續之前，我們需要談幾點。首先，掃描器的**商可能會提供Windows10的驅動程式，但裝置本身可能不專門支援該平臺。

例如，我們使用帶有內建掃描器的佳能PIXMA MG3520一體印表機測試了以下工具。“推薦”的驅動程式可以追溯到2015年7月，不過佳能在6個月後釋出了一套更新的套件。那還是三年前的軟體。

也就是說，這臺AIO印表機的掃描器部分不會出現在本機的Windows工具中，而是使用無線連線（實際上是透過佳能的軟體）正常工作。

如果您遇到類似的問題，您可能有一箇舊的印表機或掃描器不完全相容Windows10。如果在**商的第三方工具之外使用，裝置也可能需要基於USB的直接連線。對於AIO印表機，您可能需要調整其網路設定，以便您的Windows 10 PC除了識別整個印表機單元外，還可以識別掃描器元件。

microsoft掃描

此工具是對Microsoft舊版傳真和掃描工具的可視升級。它提供了大多數相同的功能，具體取決於您的印表機，但刪除了傳真和電子郵件元件。

轉到Microsoft應用商店（免費）上的Windows掃描應用程式列表，然後單擊藍色的“獲取”按鈕。一旦它安裝在您的PC上，請單擊Windows 10上彈出通知中的“啟動”按鈕。

你也可以從“開始”選單訪問新的應用程式，只需標記為“掃描”。

當應用程式開啟時，您的掃描器應顯示在左側。如前所述，本指南以愛普生Expression Premium XP-7100多功能一體印表機為例。您還將看到“檔案型別”選項以及“顯示更多”連結。單擊此連結可檢視掃描應用程式的完整選單。

對於初學者，您可能會看到一個“源”類別。因為我們的示例印表機同時具有平板掃描器和自動文件進紙器，所以這兩個選項都可用於掃描文件。在這種情況下，預設設定設定為“自動配置”

此“自動配置”設定限制了您可以執行的操作，將您鎖定為“檔案型別”和“將檔案儲存到”選項。如果您選擇“平板”選項作為源，或者它是唯一可用的源，您將看到列表上顯示兩個附加選項：“顏色模式”和“解析度（DPI）”

使用“彩色模式”，您可以以全色、灰度或純黑白掃描文件。同時，“解析度（DPI）”設定允許您從100 DPI切換到300 DPI。

如果選擇“進紙器”作為掃描源，則會顯示兩個附加選項。如下圖所示，您可以選擇紙張大小（A4、Legal或Letter）並開啟/關閉選項以掃描文件的兩面。

對於所有三個源，“檔案型別”設定提供四個選項：JPEG、PNG、TIFF和點陣圖。我們提供了一篇單獨的文章來解釋每種格式的好處。然而，簡而言之，JPEG和TIFF格式通常提供高質量的結果，儘管TIFF檔案也支援透明背景。PNG檔案是線上釋出的理想選擇，BMP檔案是未壓縮的原始影象。

最後，您將看到“將檔案儲存到”選項。預設設定為“掃描”，並將掃描的文件放在“圖片”資料夾中的“掃描”資料夾中。正確的路徑是：

單擊“掃描”連結，檔案資源管理器出現。您可以在這裡建立一個新資料夾或選擇當前位置，然後單擊“選擇資料夾”按鈕。

準備好掃描後，將文件**進紙器，或掀開掃描器的蓋子。對於後者，將檔案面朝下放在玻璃上並蓋上蓋子。

將“平板”選項設定為原始碼後，您可以單擊“預覽”來測試掃描，並根據需要進行調整，然後使用“掃描”按鈕完成。如果您使用的是“Feeder”源，“Preview”選項不會出現。

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windows傳真和掃描

這個程式最早出現在WindowsVista中。與Microsoft較新的掃描應用程式不同，此版本提供了其他設定，如用於透過電子郵件傳送掃描的內建工具，因此您不會透過郵件應用程式、瀏覽器或第三方電子郵件客戶端搜尋檔案。

您可以在「開始」選單的“Windows附件”資料夾中找到傳真和掃描程式。

開啟後，單擊工具欄上的“新建掃描”選項。

在“新掃描”彈出視窗中，確保程式設定為預設掃描器。如果沒有，請單擊“更改”按鈕。

接下來，選擇一個掃描配置檔案：“照片”、“文件”或“上次使用的設定”。作為一個選項，單擊列表上的“新增配置檔案”選項，建立一個要重複使用的自定義配置檔案。

選擇掃描器的來源。此選項可能只是讀作“平板”。但是，如果您有一臺包含進紙器的AIO印表機，您可能會看到兩個附加選項：“進紙器（掃描一面）”和“進紙器（掃描兩面）”

如果您的印表機或掃描器支援進紙器，並且您選擇了該選項，您將看到目標紙張大小的設定。單擊該設定，將顯示一長串大小。

接下來，選擇顏色格式（顏色、灰度或黑白），然後選擇檔案型別（BMP、JPG、PNG或TIF）和解析度。

對於解析度，預設設定為300，但您可以手動增加或減少印表機每英寸填充的點數。通常，數字越高，解析度就越好。然而，如果你正在掃描一個低等級的文件，提高解析度是沒有幫助的。

最後，相應地調整亮度和對比度。

完成後，單擊“預覽”按鈕檢視結果。如果預掃描看起來不錯，那麼點選“掃描”按鈕。如果沒有，請調整設定並再次單擊“預覽”按鈕進行另一個測試。當您對設定滿意時，單擊“掃描”按鈕。