microsoftofficeには多くの設定がありますが、デフォルトで割り当てられているものが、あなたにとって最適な選択であるとは限りません。時間短縮と効率化のためにカスタマイズすべき、Officeの主なデフォルト設定をご紹介します。

リボンのカスタマイズ機能など、すべてのOfficeソフトで利用できる設定もあれば、独自の設定もあります。一般的なデフォルトをいくつか見てから、Excel、PowerPoint、Wordについて説明します。

このリストに見落としがあると思われる場合は、以下のコメントでお知らせください。

一般

すべての（あるいはほとんどの）Officeプログラムには、いくつかのオプションが用意されています。

1カスタム機能領域

リボンは上部に表示されるバーで、最も一般的な作業のためのショートカットやコマンドを含んでいます。カスタマイズするには、「ファイル」 > 「オプション」 > 「リボンのカスタマイズ」を選択します。左側には、利用可能なすべてのコマンドが表示され、右側には現在の設定が表示されます。

左の項目をクリックし、「追加> > 右に移動」をクリックします。プラス記号をクリックすると、カテゴリが展開され、さらに内容をカスタマイズすることができます。

このプロセスの詳細については、Office 2016 リボン最適化ガイドをご覧ください。

2 保存場所

通常、同じ場所にファイルを保存している場合は、デフォルトのファイルパスを調整する必要があります。そのためには、「ファイル」 > 「オプション」 > 「保存」を開き、「文書の保存」を探します。"セクション "をご覧ください。

まず、「デフォルトでコンピュータに保存する」にチェックを入れます。次に、デフォルトのローカルファイルの場所で、"Browse... "をクリックします。望む道を探す。その後、「OK」を2回クリックします。

専門性

iii. ワークシートの枚数

以前のバージョンのExcelでは、新しいスプレッドシートを作成すると、デフォルトで常に3つの空白のワークシートが利用可能でした。これは、複数のワークシートの性質を人々に示すためであった。3枚であれば、不要なワークシートを削除する手間もなく、ユーザーにも負担をかけません。

時代は変わり、ほとんどのExcelユーザーはこの機能をよく理解しています。そのため、最近のバージョンでは、デフォルトで1つのワークシートしか開きません。これを変更するのは簡単です。Excelで「ファイル」> 「オプション」を開きます。一般」タブの「新しいワークブックを作成するとき」で、「この数のワークシートを含む」の値を入力することができます。

終了したら、「OK」をクリックします。

4 改行テキスト

文字列がセルの幅を超える場合は、隣接するセルにもはみ出します。これは、テキストを1つのセルに収まるように折り返すことで克服できます。

テキストラップをデフォルトで有効にするには、まず新しいスプレッドシートを読み込み、リボンの「共通」タブを開き、「スタイル」グループの「一般」をクリックします。マウスの右ボタンを押すModify... "をクリックします。次にフォーマット。整列]タブに切り替え、[テキストを改行する]にチェックを入れ、[OK]を2回クリックします。

これにより、現在のスプレッドシートの設定が変更されますが、今後は、この設定をすべてのスプレッドシートに自動的に適用する必要があります。テンプレートを使用することで可能です。

そのためには、Excelのスタートアップフォルダを知る必要があります。わからない場合は、Excelを開いたまま、Alt+F11を押してVBAエディタを開いてください。次に、Ctrl+Gを押しながら、?Application.StartupPathを入力してEnterキーを押すと、コマンドの下にフォルダのパスが表示されます。

ファイル>名前を付けて保存」で、ファイルブック名を付けて、""です。エクセルテンプレート」です。ここで、前の手順で指定したフォルダのパスを参照し、ここにテンプレートを保存してください。新しく開くスプレッドシートは、すべてこのテンプレートが使用されるようになります。

スライドプレゼンテーションソフトウェア

5 ブラックスライドの終了

プレゼンテーションモードでPowerPointを終了するとき、最後に表示されるのは最後のスライドではなく、「スライドショーの終了、クリックして終了」というテキストが表示された黒い画面です。これはプレゼンテーションが完了したことを示すものですが、このためにスライドをデザインしたのであれば、黒い画面は余計なものです。

デフォルトでは、最後の黒いスライドが有効になっていますが、すべてのプレゼンテーションで無効にすることができます。ファイル>オプション]を開き、左側の[詳細設定]をクリックします。スライドショー」セクションまでスクロールし、「黒いスライドの終わり」のチェックを外す。

OK」をクリックすると、変更内容が保存されます。

6 ビューメソッド

PowerPointのファイルを開くと、デフォルトで保存時のビューになります。これは、例えば、ファイルを読み込む際にサムネイルやコメント欄を表示するかどうかに影響することがあります。この設定を上書きして、PowerPointが自動的にビュー設定を適用するようにすることができます。

この設定を変更するには、「ファイル>オプション」から、左の「詳細設定」を選択してください。表示」セクションまでスクロールし、「この表示ですべてのドキュメントを開く」行のドロップダウンリストを使用します。

選択し、[OK]をクリックして変更を保存します。

言葉

7 フォントの変更

この言葉の標準的なフォントは、以前はTimes New Romanだったが、今はCapriになっている。後者が苦手で、しばしば変更しなければならない場合は、新規文書作成時にデフォルトフォントを変更することで時間を節約することができます。

リボン上の「ホーム」タブを開き、「フォント」グループの下矢印をクリックします。新しいウィンドウが表示され、希望のフォントと、スタイルやサイズなどのさまざまな構成要素を選択できます。準備ができたら、「デフォルトとして設定」をクリックし、「共通のテンプレートに基づくすべてのドキュメント?をクリックし、OKをクリックします。

8 貼り付けオプションの無効化

Wordに何かを貼り付けると、自動的に「貼り付けオプション」ボックスが表示され、形式を選択することができます。この機能はEscキーを押すことですぐに解除できますが、不要な場合は完全にオフにすることができます。

貼り付けオプション」ボックスを無効にするには、「ファイル」> 「オプション」→「詳細設定」を選択します。" を左側に表示します。切り取り」「コピー」「貼り付け」の項目までスクロールし、コンテンツを貼り付ける際に「貼り付けオプションを表示する」ボタンのチェックを外す。"ボタン "です。OK」をクリックします。

契約不履行による和解はしない

Officeでは多くのカスタマイズが可能です。デフォルトの設定にこだわる必要はありません。フォントやテキストラップオプションの変更は、一見小さなことのように思えますが、常に調整する必要がなくなるため、時間の節約になります。

もっと詳しく知りたい方は、オフィスでの生産性を高めるためのアドバイスをご覧ください。

より多くの単語候補が必要な場合は、調整可能なデフォルトの単語設定についてのガイドをぜひご覧ください。

次のヒントのうち、最も役に立ったものはどれですか？また、私たちが見逃しているデフォルトの設定はありますか？