microsoftoffice有很多设置，但它默认分配的内容可能不是您的最佳选择。我们将向您展示您应该自定义的关键默认Office设置，以节省时间并提高效率。

某些设置在所有Office程序中都可用，例如自定义功能区的功能，而其他设置是专用的。我们将看看一些通用的默认值，然后讨论Excel、PowerPoint和Word。

如果您认为我们在这个列表中遗漏了什么，请在下面的评论中告诉我们。

普遍的

所有（或大多数）Office程序都提供了一些选项。

1自定义功能区

功能区是显示在顶部的栏，其中包含用于最常见任务的快捷方式和命令。要自定义，请转到“文件”&gt；“选项”&gt；“自定义功能区”。在左侧，您将看到所有可用的命令，而右侧显示您当前的配置。

单击左侧的项目，然后单击“添加”&gt；>将其向右移动。您可以单击加号来展开类别，并进一步定制所包含的内容。

有关此过程的完整信息，请参阅我们的Office 2016 ribbon优化指南。

2保存位置

如果通常将文件保存在同一位置，则应调整默认文件路径。为此，请转到“文件”&gt；“选项”&gt；“保存”，然后查找“保存文档”部分。

首先，勾选“默认保存到计算机”。接下来，在默认的本地文件位置上，单击“浏览…”。。。找到你想要的路。然后单击“确定”两次。

擅长

三。工作表数量

以前的Excel版本在创建新电子表格时，默认情况下总是有三个空白工作表可用。这是为了向人们展示多个工作表的特性。三个是一个很好的数量，将不会负担用户删除多余的工作表，如果他们不需要它们。

时代变了，大多数Excel用户都很清楚这个功能。因此，默认情况下，现代版本只打开一个工作表。改变这一点很容易。在Excel中，转到“文件”&gt；“选项”。在“常规”选项卡上的“创建新工作簿时”下，可以在“包含这么多工作表”中输入值。

您的输入不得超过255。完成后，单击“确定”。

4换行文字

如果字符串超过单元格的宽度，那么它将延伸到相邻的单元格中。这可以通过包装文本使其适合单个单元格来克服。

要在默认情况下启用文字环绕，请首先加载新的电子表格，转到功能区上的“常用”选项卡，然后在“样式”组中的“常规”上单击鼠标右键。单击“修改…”。。。然后格式化。。。切换到“对齐”选项卡，勾选“换行文字”，然后单击“确定”两次。

这改变了当前电子表格上的设置，但现在我们需要它自动应用于所有未来的电子表格。您可以通过使用模板来实现这一点。

为此，我们需要知道您的Excel启动文件夹。如果不知道，请保持Excel打开，然后按Alt+F11打开VBA编辑器。然后按Ctrl+G，输入？应用程序.StartupPath然后按Enter。文件夹路径将显示在命令下面。

转到“文件”&gt；“另存为”，将文件命名为book，然后在“另存为类型”下拉列表中选择“Excel模板”。现在浏览到上一步中的文件夹路径，并将模板保存在此处。您打开的所有新电子表格现在都将使用此模板。

幻灯片演示文稿软件

5黑色幻灯片结束

在演示模式下，当您到达PowerPoint的结尾时，最后看到的不是最后一张幻灯片，而是一个黑屏，上面有“幻灯片放映结束，单击退出”的文字。它显示演示文稿已完成，但如果您已经为此设计了幻灯片，则黑屏是多余的。

默认情况下，最后一张黑色幻灯片处于启用状态，但您可以对所有演示文稿禁用它。转到“文件”&gt；“选项”，然后单击左侧的“高级”。向下滚动到“幻灯片放映”部分，然后取消勾选“黑色幻灯片结束”。

单击“确定”保存更改。

6查看方法

打开PowerPoint文件时，它将默认为保存该文件的视图。例如，这可能会影响加载文件时是否显示缩略图或注释部分。您可以覆盖此设置，以便PowerPoint自动应用您的视图设置。

要更改此设置，请转到“文件”&gt；“选项”，然后从左侧选择“高级”。向下滚动到“显示”部分，使用“使用此视图打开所有文档”行上的下拉列表。

进行选择，然后单击“确定”保存更改。

单词

7更改字体

这个词的标准字体过去是时代新罗马，但现在是卡布里。如果你不是后者的粉丝，并且经常发现自己必须改变它，那么在创建新文档时，请节省一些时间并更改默认字体。

转到功能区上的“主页”选项卡，然后在“字体”组中单击向下箭头。这将打开一个新窗口，您可以在其中选择您想要的字体，以及它的各种组件，如样式和大小。准备好后，单击“设置为默认值”，然后选择基于普通模板的所有文档？，然后单击“确定”。

8禁用粘贴选项

当你把一些东西粘贴到Word中时，它会自动弹出一个粘贴选项框，让你选择格式。您可以通过按Esc键快速取消此功能，但如果您不需要它，则可以完全关闭它。

要禁用“粘贴选项”框，请转到“文件”&gt；“选项”，然后选择左侧的“高级”。滚动到“剪切”、“复制”和“粘贴”部分，然后在粘贴内容时取消选中“显示粘贴选项”按钮。单击“确定”。

不为违约而和解

您可以在Office中自定义这么多内容--不要满足于默认设置！即使更改字体或文本换行选项看起来是一件小事，但不再需要不断调整它们所节省的时间也会增加。

如果你想要更多的提示，你会喜欢我们关于如何在办公室提高工作效率的建议。

如果您需要更多的单词建议，请务必查看我们的指南，了解您可以调整的默认单词设置。

以下哪一个小贴士对你最有帮助？是否有我们错过的默认设置？