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microsoftexcelは数十年の歴史があり、発売当初から多くの人が使っています。しかし、使い始めたばかりの人もいます。仕事でも、学校でも、プライベートでも、使い始めはちょっと不安ですよね。Excelを初めて使う人のためのオンライン講座や学内講座もあります。

このExcelガイドは、今まで使ったことがない人、初心者で苦労している人、基本を押さえてから独学で学びたい人のためのものです。

マイクロソフトエクセル（microsoft excel）は何ですか？

簡単に言えば、Excelは表計算ソフトです。列と行のセルのグリッドを使用して、データの操作、整理、計算を実行します。ピボットテーブル、チャート、数式、関数は、さまざまな使い方ができます。

とはいえ、このアプリは「優れもの」とはいえ、デジタルに限ったものではありません。テキスト、画像、動画、オブジェクトなど、さまざまなアイテムを追加して、情報の追跡、管理、簡単な閲覧に役立てることができます。

エクセルの一般的な使用方法

• 家計またはビジネスの予算管理
• **および領収書
• プロジェクト、クライアントや顧客、健康記録のトラッキング
• スケジュールとカレンダー
• リストとタスクリスト
• 金融、ローン、負債、住宅ローンの計算
• 在庫管理

このリストは、Excelを使用して継続されます。そこで、Excelで何をするにしても、知っておくべきいくつかの用語について見てみましょう。

知っておきたいエクセルの基本用語

このガイドでは、同じ用語が何度も出てきます。これらの用語に慣れれば、このガイドと表示される手順を理解するのに役立ちます。

ワークブックとスプレッドシート：ワークブックは、Excelを開いたときに実際に使用するものです。ワークブックにはスプレッドシートが含まれています。ワークブックには多くのスプレッドシートを格納でき、Excelワークブックの下部にあるタブを使ってスプレッドシートの間を移動することができます。

セル：表計算ソフトは、セルと呼ばれる長方形のブロックで構成されています。セルには、数字から単語、画像から数式まで、入力されたデータが格納されています。データは、セルに直接入力するか、リボン直下のセルの編集フィールド（テキストボックス）に入力することができます。

また、数式バーの左側にあるネームボックス（セルインジケータ）にもご注目ください。デフォルトでは、セルの対応する列と行が表示されます。例えば、表計算ソフトの左上のセルは、A列1行目のA1です。

数式と関数：数式は計算や方程式のようなものだと思えばよいでしょう。Excelでは、数式を作成したり、内蔵の数式を使用したりすることができます。これらの数式は、足し算や掛け算など、数字を自動的に計算することができます。

計算だけでなく、列の中の項目数を計算したり、グループ内のセルの最小・最大数を表示したりする関数もあります。

エクセルタブとリボン

Excelのリボンについて、少し慣れておくとよいでしょう。他のMicrosoft Officeアプリケーションと同様に、リボンにはタブで使用されるボタンが含まれています。リボンをカスタマイズして、タブやボタンを削除したり追加したりすることができます。しかし、デフォルトでは、おそらく以下のようなタブが表示されるでしょう。

それぞれどのようなもので、どのボタン部分が見えるのか、簡単に説明します。

• ドキュメント：新しいワークブックの作成、既存のワークブックを開く、ブックや図面の保存、印刷、共有ができます。
• Home: Ctrl クリップボード、フォント、整列、数字、スタイル、セル、編集。
• **:** 表、グラフ、イラスト、フィルター、リンク。
• 描画：投げ縄選択、消しゴム、ペン、ハイライトなどの描画ツールを使用します。
• ページレイアウト：スプレッドシートのテーマ、ページ設定、拡大・縮小、描画オプションの調整。
• 数式：ライブラリから数式や関数を選択し、数式監査を実行します。
• データ：データの取得と変換、クエリと結合の表示、ソート、フィルタリング、データツールの使用。
• レビュー：ツールを使った校正、アクセシビリティ、言語、コメント。
• 表示：ワークブックの表示、表示する項目の変更、拡大・縮小、ウィンドウの使用などを行います。

また、「やりたいことを教えてください」の欄にもご注目ください。機能についてのヘルプや詳細が必要な場合は、ボックスにキーワードを入力するだけで結果を見ることができます。

クイックアクセスツールバー

タブやリボンと同様に、他のMicrosoft Officeアプリケーションをお使いの方は、クイックアクセスツールバーについてよくご存知のはずです。しかし、そうでない場合は、Excelウィンドウの左上にあるツールバーのことです。これは、操作を素早く元に戻したり、やり直したり、ファイルを保存したりすることができるため、重要な機能です。

間違えて元に戻したいときは、「元に戻す」ボタンをクリックするだけです。一度クリックすると、最後に行った操作を元に戻すことができます。クリックし続けると、行ったアクションが次々と元に戻され、逆戻りします。また、「元に戻す」ボタンの横にある矢印をクリックし、元に戻したい操作をすべてハイライトすることもできます。

ボタンを使って操作を取り消す場合は、「やり直し」ボタンをクリックします。これにより、一度元に戻したものを再度やり直すことができます。元に戻す」ボタンと同様に、1回のクリックで直前の操作をやり直せるほか、「やり直し」ボタン横の矢印を使って複数の操作をやり直すことができます。

保存」ボタンで、作業中のファイルを現在のファイル名で素早く保存することができます。

表計算ソフトのオプション

大量のスプレッドシートを管理することは、Excelにとって問題ではありません。そのため、プロジェクトで必要であれば、複数使用することも可能です。例えば、数ヶ月や数年、製品の倉庫の場所、ローン会社やクレジットカード会社、医療機関など、さまざまなスプレッドシートを使い分けることができます。

複数のワークシートと合わせて、これらの表計算の基本的な機能を活用することができます。

• スプレッドシートを追加する場合：最後のシートの隣にある下部のプラスボタンをクリックします。
• スプレッドシートの並べ替え：「ワークシート」タブを押しながら、ワークブックの新しい位置までドラッグします。
• スプレッドシートに名前を付けるには：「ワークシート」タブをダブルクリックし、新しい名前を入力します。デフォルトでは、"Table 1"、"Table 2 "などの名前が表示されます。
• スプレッドシートのタブに色を付けるには：シートタブを右クリックし、「タブの色」で「新しいタブを適用する」をクリックします。
• スプレッドシートを保護するには：「シート」タブで右クリックし、「シートの保護」の下にパスワードを追加し、オプションを選択します。
• スプレッドシートの移動・コピー：「ワークシート」タブで右クリックし、「移動」または「コピー」を選択します。その後、ワークシートをワークブック内の別の場所に移動し、別のワークブックに移動し、両方の場合のコピーを作成することができます**。
• この操作は、その後のポップアップウィンドウで確認する必要があります。

エクセルで列、行、セルを操作する

Excelでは、列、行、セルの選択、**、削除などの基本的なものがあります。これらは、スプレッドシートを扱う際に覚えておくと便利な動作です。

列全体または行全体を選択する

列の文字や行の番号の上にマウスを移動させると、小さな矢印が表示されるのがわかります。ここでクリックすると、列または行全体が選択されます。このアクションを使用して、関数、書式設定、ソートを適用することができます。

列、行、セルのグループを選択する

複数の列、行、セルを選択したい場合があります。隣接しているか、広がっているかによって、何通りかのやり方があります。

隣接する列、行、セルを選択する

隣接する列、行、セルを選択する場合は、まず最初の列、行、セルを選択します。次に、マウスボタンを押したまま、残りをドラッグします。選択されると、ハイライト表示されます。終了したら、マウスボタンを離します。

また、最初の1枚を選択し、Shiftキーを押しながら、最後の1枚を選択する方法もあります。セルに対してこの操作を行うと、上から下へグループ全体を選択することができます。

散らばった列、行、セルの選択

隣接していない列、行、セルを選択するには、まず最初の列、行、セルをクリックします。そして、Ctrlキーを押しながら、目的のものをクリックし続けてください。終了したら、Ctrlキーを離します。

** 列、行、セルを削除する。

不要になった列や行を簡単に追加・削除することができます。この場合も、マウスの左ボタンでクリックするのではなく、文字や数字の上にマウスを置いて、マウスの右ボタンでクリックします。表示された関連メニューで、「＊＊」または「削除」を選択します。

列や行は、関連するメニューから「隠す」（または「隠す解除」）を選択することで、隠す（または隠す解除）することもできます。

セルは、列や行と同じように**や削除が可能です。ただし、どのオプションを使用しても、セル、行、列の移動方法を尋ねるポップアップ警告が表示されます。オプションを選択し、「OK」をクリックするだけです。

列、行、セルの移動

列、行、セルをスプレッドシート内の別の場所に移動しようと思ったら、移動は可能ですが、注意が必要です。まず、上記のように列、行、セルを選択します。四辺の矢印が表示されるように、マウスを片方の辺に置く。次に、マウスボタンを押しながら新しい位置までドラッグし、離します。

すでにデータを含んでいる列、行、セルの上に配置する場合は注意が必要です。この場合、本当にデータを入れ替えてよいかどうかを確認するポップアップボックスが表示されます。そのため、間違って実行した場合は、「キャンセル」をクリックすれば、元の位置に戻ります。ただし、データを置き換える場合は、「OK」をクリックします。

列や行のサイズを変更する

スプレッドシートの列や行のすべてまたは一部を、含まれるデータに関係なく、特定のサイズにしたい場合があります。幅や高さの調整は簡単で、2種類の方法で行うことができます。

まず、列または行を選択し、マウスの右ボタンをクリックします。関連するメニューで、変更する列の幅または行の高さに応じて、列の幅または行の高さを選択します。表示されるポップアップウィンドウに、現在の幅または高さが表示されます。希望する番号に置き換えて、「OK」をクリックします。

列や行のサイズを変更するもう一つの方法は、まずその列や行を選択することです。両面矢印が表示されるまで、マウスを枠の上に移動させます。次に、マウスのボタンを押しながら、希望のサイズになるまでドラッグします。

データに合わせてリサイズ

データに合わせて各列や行のサイズを変更したい場合は、数回のクリックで変更できます。まず、左上のAと1の間にある三角形をクリックして、スプレッドシート全体を選択します。

次に、2つの列の間にマウスを両面矢印が表示されるまで移動させ、ダブルクリックします。次に、行も同じようにします。スプレッドシートの列と行の両方が、セル内のデータに合うように調整されることがわかります。データ量が最も多いセルに自動的に調整されます。

基本フォーマット

Excelでは、基本的なものから高度なものまで、さまざまな方法でスプレッドシートをフォーマットすることができます。今回は初心者のためのガイドなので、簡単に使える書式のコツを紹介します。

フォント、アンダーライン、カラー

Excelで何をするにしても、列、行、セルの基本的な書式設定は、データを見やすくするために役立ちます。例えば、表計算ソフト**の1行目を見出しに使うことができます。商品の表現例と同様に、商品番号、商品名、価格を使用することができます。

下の大量のデータから1行目をより目立たせるために、簡単に書式を設定することができます。行を選択し、「開始」タブのオプションを使用して、書式設定を適用します。ここでは、フォントを太字にしたり、フィルシャドウを適用したり、フォントに色をつけたりすることができます。

1. 一番上の行を選択します。
2. 太字をクリック
3. 塗りつぶし色の横にある矢印をクリックして、色を選択します。
4. 文字色の横にある矢印をクリックし、色を選択します。

この説明は、1列目全体に適用されることを覚えておいてください。列が少ない場合は、上記の手順でさらに行内の特定のセルを選択し、個別に書式を適用することができます。

日付、通貨、小数点

トラッキング用のスプレッドシートを作成する場合、日付、通貨、小数点を簡単に自動フォーマットすることができます。これらの書式ルールは、「ホーム」タブで数回クリックするだけで適用できます。

日付

データを入力するとき、購入したとき、有効期限が切れたときなど、さまざまな理由でスプレッドシートに日付が記載されていることがあります。

1. 日付を入力する列、行、セルを選択します。
2. リボン上の "番号付け "で、"一般 "の矢印をクリックする
3. ドロップダウン・ボックスから短い日付または長い日付を選択します。

なお、以下のように**語句や数字など長い日付が使われている場合は、手入力の必要はありません。例えば、長い日付を適用して "2/14/18 "と入力すると、"2018年2月14日（水）"と自動的に入力されます。

通貨

予算、価格表、**などの表計算ソフトをお持ちの場合、2種類の方法で簡単に通貨形式を適用することができます。

方法1

1. 通貨を入力する列、行、セルを選択します。
2. リボン上の "番号付け "で、"一般 "の矢印をクリックする
3. ドロップダウン・ボックスから通貨を選択します。

方法2

2つ目の方法は、通貨の種類を選択することができます。

1. 通貨を入力する列、行、セルを選択します。
2. リボン上の「数字」で、通貨の横の矢印をクリックします。
3. 適用する通貨の種類を選択します。

どの方法を使っても、アプリケーションの列、行、セルに入力された数値は、自動的にその通貨にフォー マットされます。

フラクショナル

通貨や単純な数値の調整には、10進数形式を使用することができます。例えば、生徒の成績や、小数が必要な自分の成績を把握することができます。このフォーマットは、次の2つのステップで適用することができます。

1. 数字を入力する列、行、セルを選択します。
2. リボン上の「数値」において、現在の番号付けの形式に応じて、「小数点以下の桁数を増やす」または「小数点以下の桁数を減らす」ボタンをクリックします。

その他のデジタルフォーマット

また、「ホーム」タブの「数値」では、数値の書式を設定する方法が他にもいろいろあることに気づかれることでしょう。これらは、Excelを使うときに便利かもしれません。

これらのオプションには、時間、分数、パーセンテージなどがあります。さらに、下部にある「more number formats」のリンクをクリックすると、郵便番号、電話番号、カスタマイズオプションなどのオプションを見ることができます。

簡単な計算式：自動和算ツール

Excelで最も時間を節約できる機能の1つが、「オートサムツール」です。使い勝手がよく、計算ミスを減らすことができます。収支や貸借の管理などのプロジェクトでExcelを使用している場合、オートサム機能は非常に便利です。

このシンプルな数式ツールは、列、行、セルのグループに対して、加算、平均、カウント、最小値や最大値の検索を行うことができます。デフォルトでは、「共通」タブのリボンの右側に「自動合計」ボタンが表示されているはずです。数式]タブからアクセスすることもできます。

Auto Sum」ボタンをクリックするだけで、自動的に関数の**sumが行われます。しかし、ボタンの矢印をクリックすると、上記の他の一般的な計算式が表示されます。

足すべき数字の列があるとする。まず、合計を表示させたいセルをクリックします。次に、「Auto Sum」ボタンをクリックすると、Excelが追加したい数字を自動的に検出します。これらはハイライト表示され、次のような数式が表示されます： =SUM(C2:C7)

注：等号は数式を表します。sumは関数です。c2:c7は該当するセルです。

この状態でEnterキーを押すと、セルに計算結果が表示され、これらの数値が加算されます。

AutoSumの他のオプションも同様に機能します。おそらく、あるセル群の平均を求める必要があるのでしょう。まず、平均値を表示させたいセルをクリックします。次に、オートサムボタンの矢印をクリックします。この場合も、Excelは自動的に数字を検出し、セルをハイライトして数式を提供します。平均値のEnterキー**をクリックします。

エクセルの基本的な用語の項で述べたように、使える数式や関数はたくさんあります。AutoSumのように、非常にシンプルでよく使われる計算を提供するものもあります。しかし、他の多くは高度なものであり、このビギナーズガイドの範囲を超えています。実験したい場合は、「数式」タブですべて表示することができます。

エクセルテンプレートを使って始める

Excelを使い始めるのに最適な方法の1つは、テンプレートを使用することです。Excelや外部のWebサイトでは、さまざまなオプションが見つかります。

内蔵のExcelテンプレート

Excelでオプションを表示するには、「ファイル >新規作成」をクリックします。また、特定の検索ボックスが必要な場合は、カテゴリから選択することができます。

内蔵されているテンプレートは、シンプルなカレンダーやプランナーから、詳細な財務報告書や貸借対照表まで多岐にわたっています。しかし、エクセルでほぼ使えるテンプレートがあります。

ご覧になりたいテンプレートをクリックすると、ポップアップウィンドウが表示され、説明とダウンロードサイズを確認できます。使用する場合は、「作成」ボタンをクリックします。

サードパーティ製エクセルテンプレート

思い切って外部のテンプレートも見てみたいという方には、ニーズに応じてさまざまなご提案をしています。

• 生活やビジネスを整理するための101の無料Excelテンプレート
• タスクを完了するためのMicrosoft Excel用ベスト生産性テンプレート
• 財務管理に役立つスプレッドシートのテンプレート10選
• プロジェクトを成功させるためのExcelテンプレートの活用法
• Excelを税金計算機に変換するためのテンプレートをご利用ください。

エクセルの使い方のコツをつかめば、自分でテンプレートを作って何度も使うこともできます。資金調達ツールから便利なカレンダーまで、作成したスプレッドシートをテンプレートとして保存することは、思っている以上に簡単です。

エクセルに飛び込む準備はできていますか？

この入門ガイドが、Microsoft Excel の素晴らしい使い方の一助となることを願っています。初めて使う人にとっては、脅威となるような機能がたくさんあります。しかし、ここに書かれていることは、スプレッドシートを含む最初のワークブックを作成する際の学習の助けになるはずです。

より詳細な情報は、Excelリボンに「開発者」タブを追加する方法をご覧ください。