如何在microsoft excel中建立檢查表

如果您正在構建一個電子表格與他人共享，或者只是一個用於自己跟蹤的電子表格，那麼使用清單可以使資料輸入在microsoftexcel中變得輕而易舉。下面是如何在電子表格中建立一個清單，並使它看起來像你自己的清單。...

如果您正在構建一個電子表格與他人共享，或者只是一個用於自己跟蹤的電子表格，那麼使用清單可以使資料輸入在microsoftexcel中變得輕而易舉。下面是如何在電子表格中建立一個清單，並使它看起來像你自己的清單。

為什麼是檢查表？您可以使用清單來跟蹤旅行要打包的物品、公司的產品、節日禮物清單、每月賬單或跟蹤任務。透過一個簡單的複選框表單控制元件，您可以在Excel中為任何您喜歡的內容建立一個清單。

訪問“開發人員”選項卡

在使用Microsoft Excel中的複選框窗體控制元件之前，需要確保您有權訪問“開發人員”選項卡。如果您在Excel頂部沒有看到此選項卡，則只需一分鐘即可新增它。

在Excel功能區的任意位置單擊滑鼠右鍵，然後從下拉列表中選擇“自定義功能區”。或者，可以從選單中單擊“檔案”>“選項”>“自定義功能區”。

在視窗右側的“自定義功能區”下，確保選中“主選項卡”。然後在下面的列表中，選中“Developer”選項旁邊的框。

單擊“確定”，然後關閉Excel選項視窗。

相關：如何將“開發人員”選項卡新增到Microsoft Office功能區

在excel中新增專案列表

開始檢查清單的最好方法是新增列表項。即使您可以隨時新增或刪除專案後，這給你一個開始，你需要新增您的複選框。當然，您可以新增所需的任何行或列標題。

為列表項新增複選框

檢查表的動作部分是複選框。這就是開發人員選項卡進入混合的地方，所以一定要選擇該選項卡。轉到列表中的某個專案，然後單擊該專案旁邊需要複選框的單元格。

在功能區的“控制元件”部分中，單擊“**”按鈕。在“窗體控制元件”區域中選擇“複選框”選項。

然後您將看到游標變為十字游標（如加號）。拖動一個角，當你看到你的複選框顯示，釋放。

預設情況下，複選框上會附加一個標籤，基本檢查表不需要這個標籤。選擇該文字並按“Backspace”或“Delete”鍵。然後，您可以選擇複選框控制元件並拖動一個角點以根據需要調整其大小。

設定複選框格式

**複選框後，如果願意，可以對其外觀進行更改。右鍵單擊複選框控制元件。確保右鍵單擊實際控制元件，而不是包含它的單元格。在快捷選單中選擇“格式控制”。

您將看到“顏色和線條”和“大小”選項卡，它們提供了為線條上色、新增填充顏色、縮放複選框和鎖定縱橫比的簡單方法。在進行更改後，請務必單擊“確定”。

複選框值和單元格連結

您可能需要使用的另一個選項卡是“控制”選項卡。透過此選項可以設定值、新增單元格連結（如果需要）以及應用三維著色。

複選框值

預設情況下，**複選框時將取消選中該複選框。根據您建立的檢查表的型別，您可能希望在預設情況下選中複選框。這會強制使用者取消選中他們不想要的專案。為此，請在“控制”選項卡的“值”下標記“選中”，然後單擊“確定”

單元格連結

如果您計劃將清單與Microsoft Excel公式結合使用，則可能會使用“控制元件”選項卡上的“單元格連結”。當您在此框中輸入單元格時，它將根據選中或取消選中的框顯示真值或假值。

下面是一個例子。假設你的清單有25項，你計劃使用COUNTIF函式來檢視檢查了多少項。您可以根據與複選框和未選中框關聯的真值和假值來建立公式。

要使用“單元格連結”，只需在框中鍵入單元格引用或單擊電子表格中的單元格即可自動填充。

新增其餘複選框

按照上述步驟將複選框新增到剩餘的列表項中。或者更快捷的方法是，使用“自動填充”將複選框複製到其他專案的單元格中。

要使用自動填充，請將游標放在包含複選框的單元格的右下角。當看到填充控制柄（加號）時，拖動以填充其他單元格並釋放。

對於標記待辦事項列表、**禮物列表並檢查兩次，或者跟蹤每月支付的賬單，在Excel中建立清單是一個很好的方法！

如果你喜歡這個列表的想法，那麼在microsoftex中也新增一個下拉列表怎麼樣？

發表於 2021-04-01 00:30
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分類：網際網路

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