3種excel列表，方便資料輸入
你需要基於電子表格數據的列表嗎？Excel是你的朋友！
Excel列表使您更容易輸入和跟蹤數據。今天我們將介紹三種不同類型的列表，您可以添加到Excel工作表中：自定義列表、下拉列表和檢查列表。
1自定義列表
如果經常在工作表中使用相同的數據集，則可以為它們創建自定義列表。自定義列表可以包括部門名稱、客戶和年齡範圍等數據集。
將自定義列表添加到特定工作簿後，所有新工作簿和現有工作簿中都可以使用該列表。您可以直接在“自定義列表”對話框中輸入列表、從工作表上的單元格導入列表或從命名區域中的單元格導入列表。
我們關於在Excel中創建自定義列表的文章介紹瞭如何使用這些方法創建自定義列表。
您可以使用自定義列表用自己的個人列表填充一系列單元格，或創建下拉列表。在這個Excel文件中，我們創建了四個自定義列表，用於相關下拉列表。第一個名為Food的Excel列表決定了第二個下拉列表中填充了哪些其他自定義列表。
從Sheet1上的第一個下拉列表中選擇選項時，第二個下拉列表將填充與該名稱關聯的自定義列表。
2下拉列表
我們以前都使用過下拉列表，不管你是在軟件程序中更改設置還是在網站上填寫表單。您還可以將下拉列表添加到Excel工作表中，以使輸入數據更快、更容易。
下拉列表還通過限制可用於輸入字段的條目來幫助減少數據輸入中的錯誤。輸入數據的用戶只需選擇一個選項，而不是鍵入一個選項，以防止數據中出現拼寫錯誤和拼寫錯誤。
也可以有多個相互依賴的下拉列表。當您在一個下拉列表中選擇一個項目時，另一個下拉列表中的可用項目將發生更改。
我們關於在Excel中創建下拉列表的文章介紹瞭如何創建單個和相關的下拉列表。
下面是我們的示例Excel文件，我們在Sheet1上創建了兩個下拉列表。右側的下拉列表依賴於左側的選項列表。
Vertex42站點上的待辦事項列表模板包含多個下拉列表，並使用條件格式執行操作，例如在任務完成或優先級更改時更改文本顏色。當有六個以上的選項時，它還會在下拉列表中顯示一個滾動條。
三。檢查表
你用待辦事項清單來保持自己的條理嗎？如果你經常使用Excel，你就不需要為你的待辦事項列表使用其他應用程序了。您可以在Excel中創建檢查表並簽出項目。一個檢查表也有助於跟蹤你還需要在工作簿中做什麼，而不需要使用其他程序或應用程序。
您甚至可以跟蹤檢查了多少項以及檢查表是否完整。我們關於在Excel中創建一個檢查表的文章介紹瞭如何創建一個給您一個視覺指示，告訴您Excel列表上的所有項目是否完整的檢查表。
下面是我們用來做清單的文件。你可以研究一下我們做了什麼，然後添加到你認為合適的內容中。
Vertex42有一個假期裝箱單的檢查表模板，他們使用下拉列表來檢查項目。每個複選框都有一個空白選項和一個複選標記選項。
使用下拉列表創建清單的另一種方法是為每個清單添加一個空白框和一個複選標記。默認情況下會選中空白框。任務完成後，從下拉列表中選擇複選標記。這會使該項的所有文本變灰並被劃掉。
Vertex42的任務清單模板就是一個很好的例子。
另一種在Excel電子表格中檢查東西的方法是創建一個下拉列表，其中複選標記是唯一的選項。選中複選標記以將項目顯示為已完成。要取消選中該項，請在下拉列表中選擇帶有複選標記的單元格，然後按Delete。只刪除複選標記。下拉列表仍保留，您可以再次選中複選標記以將項目標記為已完成。
Vertex42在其操作項模板中演示了此方法。
選擇是無窮無盡的
Excel中不同類型的列表可以讓您的生活更輕鬆。對重複使用的數據集使用自定義列表，在創建表單以收集數據時使用下拉列表，並將檢查列表用作待辦事項列表。
如何使用工作表中的列表？在下面的評論中分享你的想法和建議。
圖片來源：Rawpixel/Depositphotos
- 發表於 2021-03-12 01:29
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- 分類：網際網路
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