microsoftexcel是一個充滿活力的工具，用於商業和個人任務。一個健壯的特性稱為條件格式。這項功能可以在日常情況下以及與工作相關的情況下派上用場。但是，如果你從來沒有使用過它，它也會讓你不知所措。

下面是條件格式的一些一般用法，如何設置它們，當然，還有這個特性到底能做些什麼。

條件格式說明

這個出色的Excel特性基於填充的數據將格式應用於單元格。無論您輸入數字、百分比、字母、公式或單詞，格式都將根據您設置的規則自動應用。

例如，如果希望每次輸入字母A時單元格都以紅色突出顯示，則這是一個簡單的設置。

該工具有多種設置、選項和規則，可以節省發現重要項目的時間。而且，對於那些熟悉這個特性的人來說，它可以被廣泛地使用。然而，它也有利於學校、家庭、工作和個人活動的日常任務以及那些從未使用過它的人。

對於學校來說：把事情看得更簡單

無論是在高中還是大學，你都可以用Excel記錄你的作業、截止日期和成績。通過幾個方便的條件格式選項，您可以快速地一目瞭然地看到重要的項目。

對於到期日，您可以以多種方式應用格式來突出顯示過期、明天到期或下個月到期的內容。只需要幾個步驟：

1. 選擇要添加截止日期的單元格。
2. 單擊“開始”選項卡上的“條件格式”。
3. 在“突出顯示單元格規則”區域中，選擇發生的日期。
4. 然後，選擇你的標準，如在過去7天的紅色文本和明天的黃色填充。

這將幫助你看到那些重要的日期在一個快速和簡單的方式。過期或明天到期的作業將立即彈出。

為了便於成績跟蹤和查找較低的成績，可以對包含範圍的字母和數字成績應用格式。

1. 選擇要添加成績的單元格。
2. 單擊“開始”選項卡上的“條件格式”。
3. 在“突出顯示單元格規則”區域中，選擇“介於之間”。
4. 然後，用紅色填充添加值，例如C和F之間的值或0和2之間的值。

這給了你一個很好的簡單的方法，看看你的課程進展如何，你的成績在哪裡較低。

對於家：強調什麼是重要的

如果您在家中使用應用程序，Excel的條件格式也同樣有用。對於財務、家庭項目和任務列表，只需幾個簡單的步驟就可以讓那些重要的項目彈出。

例如，如果你把它用於每月預算，你就能很快發現問題。無論您是創建了自己的電子表格還是使用了方便的模板，自動將格式應用於負數都很有用。

1. 選擇要輸入數字或公式的單元格。
2. 單擊“開始”選項卡上的“條件格式”。
3. 在“突出顯示單元格規則”區域中，選擇“小於”。
4. 然後，用您想要的突出顯示添加0。在本例中，我們選擇了帶有黃色填充的自定義格式，以使這些單元格真正突出。

這提供了一種快速查看預算中負數的方法。請記住，您可以應用任何類型的格式，從突出顯示到文本，再到邊框顏色，使其對您更為明顯。

Excel也是一個很流行的待辦事項列表工具，沒有比自動格式化更好的方法來查看您已經完成和尚未完成的項目。使用這種方法，任何沒有用X標記為已完成的任務都將突出顯示。

1. 選擇要在其中輸入已完成指示器（X）的單元格。
2. 單擊“開始”選項卡上的“條件格式”。
3. 在突出顯示單元格規則部分，向下滾動到更多規則。
4. 在彈出窗口中，選擇“僅格式化包含的單元格”。
5. 在“編輯規則描述”下的底部，從下拉框中選擇“空白”。
6. 然後，單擊“格式”選擇要應用的突出顯示，例如，用橙色填充單元格。

應用此格式只需一分鐘，對於跟蹤尚未完成的任務非常有幫助。

個人目標：讓目標流行起來

許多人對自己的個人目標保持謹慎的跟蹤。從鍛鍊到體重維持再到卡路里計算，你可以通過很酷的格式選項看到你達到這些目標的程度。

為了計算和跟蹤卡路里攝入量，應用格式來查看你一天的目標或限制是什麼時候超過或低於。在本例中，我們將應用兩個單獨的規則。

1. 選擇要輸入卡路里數的單元格。
2. 單擊“開始”選項卡上的“條件格式”。
3. 在“突出顯示單元格規則”區域中，選擇“大於”。
4. 然後，加上你想要的高光卡路里目標數字。在這個例子中，我們選擇了紅色填充的200。當我們超過卡路里限制時就會顯示出來。

下一步制定低於卡路里限制的規則。

1. 選擇與第一條規則中相同的單元格。
2. 單擊主頁上的條件格式
3. 在“突出顯示單元格規則”區域中，選擇“小於”。
4. 然後，加上你想要的高光卡路里目標數字。在本例中，我們選擇了綠色填充的200。

請記住，在本例中，如果輸入卡路里計數的確切數字200，則不會應用任何格式。這是因為這兩個數字都不符合規則。

為了生意：拿出勇氣

對於遠程工作或作為獨立承包商工作的人員，Excel可用於時間跟蹤或項目估算等任務。

有了一種方便的方法來記錄工作時間，以及查看一週或一個月的概況，用數據條格式化是非常有用的。

1. 選擇要輸入小時數的單元格。
2. 單擊“開始”選項卡上的“條件格式”。
3. 在“數據欄”區域中，根據您的首選項選擇“漸變填充”或“實體填充”。

在指定的單元格中輸入數字後，您將看到數據欄調整。數字越低，條越小，反之亦然。您還可以將格式應用於底部計算的總計。這是一個很好的方式來看看你最重和最輕的工作日，周或月。

商業中條件格式的另一個重要用途是管理項目。使用指示符形狀和突出顯示優先級和工作量等項目可能是有益的，尤其是在與其他人共享數據時。

對於使用1作為紅色最高優先級，3作為綠色最低優先級的數字設置優先級，可以應用形狀格式。

1. 選擇要輸入數字的單元格。
2. 單擊“開始”選項卡上的“條件格式”。
3. 在“圖標集”區域中，選擇要使用的形狀。

現在，當您輸入數字1、2和3時，您將看到形狀調整其顏色。請記住，如果您使用三個以上的數字，這等於三個形狀，他們將相應地改變。例如，1將保持紅色，而2和3將變為黃色，4將變為綠色。您還可以通過選擇“條件格式”&gt；“圖標集”&gt；“更多規則”，反轉形狀的順序並指定特定的數字。

要設置項目或任務的工作量，可以使用特定單詞（如**all、medium或large）應用格式。

1. 選擇要輸入單詞的單元格。
2. 單擊“開始”選項卡上的“條件格式”。
3. 在“突出顯示單元格規則”區域中，選擇包含的文本。
4. 鍵入要突出顯示的單詞，如Small，然後選擇格式，如Yellow Fill。你可以用同樣的方法給中等和較大的顏色。

設置了這種類型的規則後，您只需鍵入一個單詞，單元格就會自動格式化。這使得查看您的項目或任務的努力與一目瞭然非常容易。

準備好應用條件格式了嗎？

你試過日常活動的條件格式嗎？或者你準備好開始享受這個功能了嗎？

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