如何突出顯示excel中的每一行
使資料更具可讀性是一種不費吹灰之力就能提高效率的好方法。如果您在Excel中處理大量資料，則每隔一行高亮顯示一次可以更容易地查詢項。這種格式也可以給你的電子表格一個更專業的外觀和感覺。
在這裡，我們將介紹在Excel中為其他行著色的多種方法，以便您開始使用。
如何透過每隔一行選擇來更改顏色
更改顏色最直觀的方法是選擇一行並用您選擇的顏色填充單元格。
要選擇一行，請單擊螢幕左側的行號。也可以透過按住Ctrl鍵同時選擇多個單元格或行。
要更改顏色，請轉到“主頁”選項卡，然後在“字型”組中選擇“填充顏色”（看起來像油漆桶圖示）。
單擊“paint can”圖示旁邊的下拉選單可以從大量顏色中進行選擇，甚至可以使用“more colors”選項找到更多顏色。
這是一種在Excel中為其他行著色的簡單方法，但它確實有一些限制。
處理一張大桌子時可能會很費時。顏色也硬編碼到這些單元格中，因此如果透過應用排序或過濾器更改單元格的位置，顏色也會移動。
相反，最好在Excel表格中建立交替顏色。
如何在excel表格中建立交替顏色
給電子表格中的每一行著色的最佳方法是使用Excel中的表格功能。如果將條目格式化為表格，則可以使用內建的顏色格式模板。
為此，請從“開始”選項卡的“樣式”組中選擇“格式為表格”選項。
表格有許多不同的格式選項。一旦你找到了最適合你的桌子的樣式，點選它。Excel提示您選擇要應用格式的單元格。
就這麼簡單！
這種方法比前一種方法有幾個優點。如果操縱表中的資料，則顏色格式不會更改。對大量資料上色也要快得多。
表還具有一些有用的附加功能。將資料轉換為表格後，您應該注意到一些下拉選單圖標出現在表格標題中。這些選單使您可以快速訪問搜尋和排序功能。
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向表中新增自定義格式
有許多預構建的設計可供Excel表格選擇，您也可以建立自己的自定義設計。
要建立自定義樣式，請選擇“新建表格樣式…”。。。從格式為表格下拉選單。彈出選單提供了更多選項，可讓您真正微調錶格樣式：
- 將格式新增到整個表以將其應用於所有單元格。
- 條紋是指交替的顏色。可以將它們新增到列或行中。
- 如果要在交替使用下一種顏色之前在多行上顯示一種顏色，可以增加條紋大小。
- 高階樣式功能還允許您自定義第一行或最後一行或列。第一行稱為標題行，最後一行稱為總行。
- 您可以向標題或總行中的第一個或最後一個單元格新增特殊格式。
這些高階功能提供了更多的定製。唯一的限制是表的主體被限制為兩種交替的顏色。
如何使用條件格式為excel中的每一行著色
條件格式化需要更多的工作，但它提供了建立自定義樣式的最大自由度，包括三種或更多的交替顏色。
讓我們先看看如何建立兩個交替著色的行：
- 首先選擇要設定樣式的資料區域。
- 單擊“開始”選項卡上“樣式”組中的“條件格式”。
- 選擇新規則。。。從下拉選單。這將開啟一個彈出選單。
- 選擇允許您使用公式的規則型別。
- 輸入公式：=MOD（ROW（），2）=1
- 單擊格式。。。按鈕併為奇數行選擇格式。
- 完成後，單擊“確定”退出“格式”選單，再次單擊“確定”退出“規則格式”選單。
現在，每第二行都應該有您選擇的格式。為了最大限度地利用這個方法，讓我們詳細分析一下它的工作原理。
第一個等號（=）表示我們正在輸入一個公式。這類似於在電子表格的單元格中輸入公式。該規則需要一個可以計算單元格的公式。如果我們的公式返回true，則將應用格式。
我們希望我們的公式是基於細胞的位置。要訪問有關單元格所在位置的資訊，我們使用函式ROW（）。它返回單元格的行號。現在，我們可以檢查單元格行是否是奇數，如果是，請新增格式。
沒有函式可以告訴我們一個數是奇數還是偶數。但是，Excel有MOD（）函式。MOD代表模數。還記得你小時候學過除法嗎？在你學會用小數除數之前，你應該先用餘數。模數是一個數除後的餘數的值。
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為了檢查一個數是否是奇數，我們可以使用模。如果一個數被2除後還有1的餘數，那麼它一定是奇數。在我們的公式中，MOD中的第一個引數是我們要檢查的數字（行號），第二個引數是我們要除以的數字（2）。
公式的最後一部分建立條件。如果MOD（ROW（），2）等於1，則應用格式化。與上一個示例相比，這似乎需要做很多工作，但它可以為您提供比表格式更多的選項。例如，您不侷限於僅在兩種顏色之間交替。
在excel中建立具有多種交替顏色的表格
使用規則格式，我們可以使用任意多的交替顏色。唯一的訣竅就是跟蹤訂單。我能幫上忙。它能告訴我們比一個數字是奇數還是偶數更多。例如，也許我們需要三種交替的顏色。
我們可以使用公式=MOD（ROW（），3）=0來選擇每一行可以被3整除。類似地，如果我們使用公式=MOD（ROW（），3）=1，它將選擇下一行。And=MOD（ROW（），3）=2將選擇之後的行。
使用這個方法，我們可以有任意多的彩色交替行。
格式化可以提高可讀性
由於所有不同的格式選項可用，它可以誘惑去有點瘋狂的顏色。但請記住，少就是多。對於格式化來說，這是絕對正確的。
專注於新增提高可讀性的特性。考慮一下你最需要的資訊型別。一旦知道需要突出顯示哪些資訊，就可以確定格式化資料的最佳方法。
- 發表於 2021-03-28 12:44
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